L'un des avantages offerts par Gstock est la possibilité d'enregistrer les bons de livraison des commandes. Si les commandes sont passées par l'intermédiaire de Gstock, lors de leur réception, le bon de livraison avec tous les détails des formats des produits, leurs quantités et leurs prix sera pratiquement fait. Suivez simplement les étapes indiquées dans ce post et nous aurons toutes les informations enregistrées prêtes à être consultées et utilisées.
C'est au moment où nous recevons une commande convertie transformée en bon de livraison que les produits entrent dans l'entrepôt virtuel qu'est Gstock ; avant cette action, ces produits ne seront pas pris en compte pour le calcul des stocks, du coût des recettes -en cas de prix variables-, etc.
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Pour établir les bons de livraison, il est nécessaire d'avoir au préalable la "permission" d'accéder à cette fonctionnalité, qui est attribuée à partir du module d'administration.  dans la section Utilisateurs. Ce module n'est accessible que si vous avez le rôle "ROLE_ADMIN".Si vous ne l'avez pas, vérifiez auprès de l'administrateur Gstock de votre restaurant. |
Étapes:
- Dans un centre de coûts, accédez au Commander
, dans lequel s'affiche la liste des commandes passées pour l'intervalle de dates sélectionné. Recherchez la commande en appliquant les filtres disponibles : date "de - à jusqu´à" et la référence de la commande ; et en cliquant sur
plus de filtres sont obtenus : fournisseurs et statut des commandes (proposées, autorisées, envoyées et reçues).Info title Nota Vous ne pouvez recevoir que les commandes qui ont été expédiées. - Une fois que vous avez identifié la commande que vous souhaitez recevoir ("convertir en bon de livraison"), double- cliquez dessus ou cliquez sur le bouton Modifier.
pour l'éditer. Saisissez la référence du bon de livraison (celle du fournisseur).
Info title Nota Il est important d'inclure la référence du bon de livraison ; si vous ne le saisissez pas, un message d'erreur apparaîtra. Ce code nous permet de localiser le bon de livraison en cas d'incident, devant être traité avec le fournisseur, afin que le fournisseur et le restaurant identifient sans ambiguïté problème le bon de livraison. Saisissez la date de réception, c'est-à-dire la date du bon de livraison.
Info title Aviso Gstock propose par défaut la date du jour du traitement du bon de livraison. Il est très important, lors du traitement des bons de livraison des jours précédents, de ne pas oublier de les modifier la date. Indiquez les quantités reçues, les prix et les remises ainsi que le taux de TVA, le cas échéant.
Info title Nota Le système propose par défaut les quantités commandées. Info title Nota Le prix et la remise qui apparaissent par défaut lors de la recherche de chaque produit dépendent de la configuration :
- Dans un modèle de prix bloquésPrix bloqué : est le prix bloqué fixé pour ce format de -produit du fournisseur et ne peut être modifié, sauf si l'utilisateur a a le rôle "ROLERÔLE_ADMIN"..
- Dans un modèle de prix débloqué : le système affiche le prix enregistré sur le dernier bon de livraison avec une date antérieure à la date du bon de livraison traité.
- S'il s'avère est nécessaire d'ajouter un format de -produit, Gstock permet de les inclure. Pour ce faire, vous pouvez rechercher le produit en affichant le moteur de recherche de produits, en saisissant la quantité, le format et/ou le prix et la remise (le cas échéant) et l'ajouter en faisant clid in click sur
- Une fois complété, cliquez sur Recevoir
. Le système génère un bon de livraison qui peut être affiché dans le module Bon de livraison. et change le statut de la commande en reçu. En cas d'incident à résoudre, Gstock permet de recevoir sans validation.
. Un bon de livraison non validé sera généré, qui pourra être édité et modifié ultérieurement.
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