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Solicitar a través de Jira (Soporte Gstock) la activación del fichero de exportación de facturas llamado “A3 SIDES” y esperar confirmación a través de Jira.
Desde el panel de administración de Gstock, entrando en la zona admin > configuración > globales > exportaciones > activar “EXPORTACIÓN DE FACTURAS A APLICACIONES EXTERNAS”
en esta pantalla de configuración seleccionamos el “Tipo de Fichero” “A3 SIDES”
Los campos “Aplicación“ y “Ruta de Fichero” sirven para poder enviar el fichero a un destino distinto a nuestra carpeta de descargas local, com,o como por ejemplo:
Envíos a través de FTP, puede ser un FTP de nuestros asesores, para lo que necesitamos todos los datos para configurarlo desde zona admin > aplicaciones > de salida de datos
Envío a través de API (avanzado), será necesaria la ayuda de un técnico.
Exportación Manual: activando esta casilla siempre tendremos la opción de descargar el fichero en nuestra carpeta local de descargas.
NOTA: si sólo queremos usar la descarga manual del fichero y no utulizar FTP, es necesario que creemos una aplicación de salida “falsa” para que Gstock permita la descarga manual.¿cómo se crea esta aplicación de salida falsa?
vamos a zona admin > aplicaciones > de salida de datos
hacemos click en “nueva” e introducimos los siguientes parámetros:
volvemos a globales>exportaciones>export de facturas y lo parametrizamos de la siguiente manera:
Ya está configurado para ir a un centro de coste, facturas yexportar y exportar las facturas seleccionadas
¿Cómo es el fichero creado?
Es un fichero plano con extensión csv
contiene la información de la factura agrupada por líneas y por tipo de iva.
identifica al proveedor por su CIF, por lo que es importante que lo tengamos correctamente registrado en la ficha del proveedor y que el ERP de contabilidad también lo tenga registrado de la misma manera .
Adjntamos un pantallazo desde A3 y el asistente de importación de una factura desde Gstock con este fichero:
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