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Esta herramienta, una vez activada, es utilizable desde las dos plataformas: la aplicación Web y desde la App Móvil. |
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Para utilizar esta funcionalidad es necesario el uso riguroso de todas las funcionalidades que afectan al stock (explicadas a continuación), con el fin de que el stock actual siempre sea lo más fiable y no lance pedidos incorrectos. Una opción muy fiable es hacer uso de esta herramienta tras haber hecho un inventario, ya que en ese momento el stock teórico y el real son el mismo. Ejemplo: hacemos inventario de vinos y a continuación le pedimos a Gstock que haga los pedidos hasta el stock idóneo. |
El principio que hemos utilizado para desarrollar esta funcionalidad es el del “stock de cada producto”. Hemos definido los siguientes parámetros:
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El “Stock Mínimo” y “Stock Idóneo” son ambos unos parámetros editables y configurables por el usuario en cada centro de coste (puede pueden ser distinto distintos en distintos centros de coste).
Una vez activada la herramienta, es necesario configurar estos parámetros, se hace desde:
Panel Admin > submenú “Pedidos” > “Gestionar Stock mínimo / idóneo”
Una vez dentro, nos encontramos una zona de filtrado en la que podemos seleccionar un sólo producto (campo NOMBRE), filtrar por categorías, y/o seleccionar uno o varios centros de coste para ser editados ambos parámetros:
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A partir de aquí podemos editar el stock mínimo e idóneo por cada línea, prestando atención a las columnas Grupo y Centro en el caso de haber más de un Centro.
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AVISO: en este panel se introducen las unidades de stock mínimo e idóneo en UNIDADES DE RECETA. ¿Porqué? Porque un producto puede comprarse en múltiples formatos, y usando la unidad mínima nos aseguramos del correcto funcionamiento de la herramienta. Adicionalmente y durante el uso de la herramienta, también serán visualizados los stocks en unidades de VISUALIZACIÓN, por ejemplo el aceite lo configuraremos aquí en ML pero lo podremos ver en litros en el uso de la App. |
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Cambios masivos en la edición de los Stocks Mínimo y Idóneo:
Parametrizar el stock mínimo e idóneo de todo un catálogo de productos puede ser una tarea ardua, y todavía peor sería el caso de tener varios cecos, para ello hemos habilitado la opción de hacerlo de forma masiva desde la importación de una hoja excel previamente exportada y editada.
La manera de utilizar esta edición masiva es primero fikltrar los productos y centros que necesitan ser editados, exportarlos a excel, editar las cantidades, guardarlo e importarlo desde Gstock.
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PASO A PASO:
Activar la funcionalidad desde Panel Admin > Globales > Pedidos
Editar los campos stock mínimo e idóneo deseados
Hacer un nuevo pedido POR PROVEEDOR, seleccionando proveedor, fecha de entrega y una de las dos opciones de pedido propuesto que ofrece Gstock: “pedir productos bajo mínimo hasta stock idóneo”, y “pedir todos los productos hasta idóneo”
Enviar el pedido con normalidad