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Columna

Tipo de Dato

Obligatorio

Nombre del Campo

Ejemplo

Descripción

A

Alfanumérico

Idioma

es-ES

Idioma en el que se importa el producto

B

Alfanumérico

Si

Grupo/Ceco

Grupo El Tablao

Nombre del grupo

C

Alfanumérico

No

REF. Proveedor

REF006

Código del proveedor

D

Alfanumérico

NIF Proveedor

B82519661

NIF del proveedor

E

Alfanumérico

No

Nombre Proveedor

Campo informativo del proveedor

F

Alfanumérico

No

REF.Proveedor-Formato

300002356

Código del proveedor para el formato creado

G

Alfanumérico

REF. Producto

1001256

Código interno del artículo de compra

H

Alfanumérico

Nombre Producto

Jamón Ibérico Loncheado

Nombre del producto de compra

I

Alfanumérico

No

Categoría

Alimentos

Categoría del proveedor

J

Alfanumérico

No

Familia

Comida

Familia del producto

K

Alfanumérico

No

Tipo

Carnes

Tipo del producto

L

Alfanumérico

No

Subtipo

Cerdo

Subtipo del producto

M

Numérico

No

Impuesto

10

Impuesto de compra del producto

N

Alfanumérico

No

Nombre Formato

Caja 10 sobre 100 gr

Nombre del formato del producto de compra

O

Numérico

No

ID Numérico Formato

1

Identificador numérico del formato del producto

P

Alfanumérico

No

Und Receta

gr.

Unidad de receta

Q

Numérico

No

Precio Und Receta

0.06

Precio por cada unidad de receta

R

Alfanumérico

No

Und Almacén

Sobre 100 grs

Unidad de almacén

S

Numérico

No

Equivalencia Und Almacén a Und Receta

100

Equivalencia entre unidad de almacén y unidad de receta

T

Numérico

No

Precio Und Almacén

10

Precio de la unidad de almacén

U

Alfanumérico

No

Und Pedido

kg

Unidad de pedido

V

Numérico

No

Equivalencia Und Pedido a Und Almacén

10

Equivalencia entre unidad de pedido y unidad de almacén

W

Numérico

No

Precio Bloqueado

0

Indicador de precio bloqueado (0 No, 1 Sí)

X

Numérico

No

Precio Pedido

4

Precio del pedido

Y

Numérico

No

Precio Ud Pedido por Defecto

15

Precio por defecto por unidad de pedido

Z

Numérico

No

Descuento Bloqueado

0

Indicador de descuento bloqueado (0 No, 1 Sí)

AA

Numérico

No

Descuento Albarán

10

Descuento aplicable en el albarán

AB

Numérico

No

Descuento Factura

10

Descuento aplicable en la factura

AC

Numérico

No

Und Almacén Pedir

0

Permisibilidad de pedir en formato almacén (1 Sí, 0 No)

AD

Numérico

No

Und Almacén Recibir

0

Permisibilidad de recibir en formato almacén (1 Sí, 0 No)

AE

Numérico

No

Und Pedido Pedir

1

Permisibilidad de pedir en formato pedido (1 Sí, 0 No)

AF

Numérico

No

Und Pedido Recibir

1

Permisibilidad de recibir en formato pedido (1 Sí, 0 No)

AG

Alfanumérico

No

Und Visualización

kg

Unidad de visualización

AH

Numérico

No

EQ Und Visualización

5

Equivalencia de la unidad de visualización

AI

Numérico

No

Producto Activo

1

Estado activo del producto (1 Activo, 0 Inactivo)

AJ

Numérico

No

Formato Activo

1

Estado activo del formato (1 Activo, 0 Inactivo)

AK

Numérico

No

Peso

1.500

Peso del producto en kg

AL

Numérico

No

Und Almacén EAN

1234567890418

EAN de la unidad de almacén

AM

Numérico

No

Und Pedido EAN

1234567890418

EAN de la unidad de pedido

AN

Numérico

No

SKU

F000001000001

Stock Keeping Unit

AO

Alfanumérico

No

Alergenos

Trigo,Crustaceos,Huevos

Alergenos presentes, separados por coma

Consejos de Seguridad y Buenas Prácticas

  • Backup: Siempre realiza un backup de la base de datos antes de cualquier importación para prevenir pérdidas de información.

  • Prueba con Pocos Datos: Realiza una prueba con una o dos líneas de producto para asegurarte de que los datos se importan correctamente.

  • Evita Horas Pico: No realices importaciones durante horas de alto tráfico en Gstock. Prefiere horas de baja actividad para evitar conflictos.

  • Monitoreo de la Importación: Puedes monitorear el progreso de la importación desde Panel Central > Informes > Importaciones.

Limitaciones Durante la Importación

Durante el proceso de importación, varias funciones estarán bloqueadas para evitar conflictos, como la edición de productos o formatos, vinculación de productos a grupos o centros de coste, y más.

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Advertencia Sobre la Importación de Datos a través de Excel en Gstock:

Alta Sensibilidad y Riesgos Asociados: Esta funcionalidad implica un alto nivel de riesgo y complejidad. Errores durante el manejo de los datos en Excel pueden causar daños severos e irreversibles a la base de datos de Gstock. Utiliza esta herramienta solo si posees un conocimiento avanzado de la aplicación.

Importancia de la Carga Correcta: Al subir un archivo Excel, introduces datos críticos para la operativa de Gstock. Es fundamental garantizar la exactitud y el formato adecuado de los datos para evitar afectar negativamente al sistema.

Recomendaciones de Seguridad:

  1. Realiza Backups: Antes de proceder con la importación, descarga y guarda una copia de seguridad de toda la base de datos de productos. Esto te permitirá recuperar información en caso de problemas.

  2. Importación de Prueba: Inicia el proceso importando solo una o dos líneas de producto para confirmar que los resultados son los esperados.

  3. Gestión de Grandes Volúmenes de Datos: Si la base de datos es extensa, considera dividirla en partes más pequeñas para facilitar el proceso y reducir el tiempo de carga.

  4. Evita Horas de Alto Tráfico: No realices importaciones durante las horas de máxima actividad en Gstock para prevenir conflictos de datos.

  5. Monitoreo de la Importación: Sigue la evolución del proceso a través de Panel de Administración > Informes > Importaciones.

  6. Restricciones Durante la Importación: No edites manualmente productos ni introduzcas nuevas bases de datos que puedan afectar a los productos durante el proceso de importación.

Limitaciones Durante la Importación

Durante el proceso de importación, varias funciones estarán bloqueadas para evitar conflictos, como la edición de productos o formatos, vinculación de productos a grupos o centros de coste, y más.

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Info

Funcionalidades Bloqueadas Durante la Importación:

  • Edición de fichas de producto y formato.

  • Modificación de la vinculación entre formatos y proveedores.

  • Introducción y validación de tarifas.

  • Vinculación de productos y formatos a centros de coste o grupos.

Estas medidas son esenciales para garantizar la integridad y el correcto funcionamiento de Gstock durante y después de la importación de datos.

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