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Gstock permite la importación de la información de productos desde un fichero ".csv" o "excel".

Warningnote

IMPORTANTE

Esta funcionalidad es muy delicada, ya que puede provocar daños irreparables en el BBDD, por eso se recomienda que sea utilizada solo por alguien con un gran conocimiento de la aplicación.

Info

Para importar productos es necesario previamente tener el "permiso" para utilizar esta funcionalidad, que ese se asigna desde el módulo de administración en el apartado Usuarios. A este módulo solo se accede si se tiene el rol "ROLE_ADMIN". Si no lo tienes, consulta al administrador de Gstock de tu negocio.

Antes de importar un archivo con productos, es necesario entender la estructura del mismo (ver más abajo). Cada línea es la combinación de un grupo o ceco-proveedor-producto-formato. Es decir, el cambio de cualquiera de estas variables implicaría un nuevo registro en el fichero. Por ejemplo, un mismo producto suministrado por un mismo proveedor a un mismo grupo de restaurantes pero con otro formato distinto implica un nuevo registro en el archivo. Y así con cualquiera de las otras variables.

Pasos:

  1. Acceder desde la central al Módulo de productos.

  2. Pulsar sobre Importador. Nota: El sistema te ofrece un fichero

...

  1. “Excel” de ejemplo (el formato que se debe utilizar) con la estructura de campos que debe contener el mismo.

  2. Hacer clic sobre el botón Subir Archivo y seleccionar el archivo.

Info

Si el fichero no tuviera la estructura de datos correcta daría un error.

 Estructura del fichero:

COLUMNA

TIPO DE DATO

OBLIGATORIO

NOMBRE

EJEMPLO

DESCRIPCIÓN

A

ALFANUMÉRICO

IDIOMA

es-ES

Idioma en el que se importa el producto

B

ALFANUMÉRICO

NO

GRUPO

GRUPO EL TABLAO

Nombre del grupo

B

C

ALFANUMÉRICO

REF. PROVEEDOR

REF006

Código del proveedor

C

D

ALFANUMÉRICO

CIF

NIF PROVEEDOR

B82519661

CIF PROVEEDOR

D

NIF PROVEEDOR

E

ALFANUMÉRICO

NO

NOMBRE PROVEEDOR

ESTE CAMPO ES SOLO INFORMATIVO

F

ALFANUMÉRICO

REF.PROVEEDOR-FORMATO

300002356

CODIGO DEL PROVEEDOR PARA EL FORMATO CREADO

E

G

ALFANUMÉRICO

REF. PRODUCTO

1001256

CODIGO INTERNO DEL ARTICULO DE COMPRA

F

H

ALFANUMÉRICO

NOMBRE PRODUCTO

JAMON IBERICO LONCHEADO

NOMBRE DEL PRODUCTO DE COMPRA

G

I

ALFANUMÉRICO

NO

CATEGORIA

ALIMENTOS

Categoría del proveedor

H

J

ALFANUMÉRICO

NO

FAMILIA

COMIDA

FAMILIA DEL PRODUCTO

I

K

ALFANUMÉRICO

NO

TIPO

CARNES

TIPO DEL PRODUCTO

J

L

ALFANUMÉRICO

NO

SUBTIPO

CERDO

SUBTIPO DEL PRODUCTO

K

M

NUMÉRICO

NO

IMPUESTO

10

IMPUESTO DE COMPRA DEL PRODUCTO

L

N

ALFANUMÉRICO

NO

NOMBRE FORMATO

CAJA 10 SOBRE 100 GR

NOMBRE DEL FORMATO DEL PRODUCTO DE COMPRA

M

O

NUMÉRICO

NO

ID NUMERICO FORMATO

1

IDENTIFICADOR NUMÉRICO DEL FORMATO DEL PRODUCTO DE COMPRA

N

P

ALFANUMÉRICO

NO

UND RECETA

GR.

UNIDAD DE RECETA

O

Q

NUMÉRICO

NO

PRECIO UND RECETA

0.06

PRECIO POR CADA UNIDAD DE RECETA

P

R

ALFANUMÉRICO

NO

UND ALMACEN

SOBRE 100 GRS

Unidad de Almacén

Q

S

NUMÉRICO

NO

EQUIVALENCIA UND ALMACEN A UND RECETA

100

Equivalencia Ud. Almacen a Ud. Receta

R

T

NUMÉRICO

NO

PRECIO UND ALMACEN

10

PRECIO UND ALMACEN

S

U

ALFANUMÉRICO

NO

UND PEDIDO

KG

kg

UND PEDIDO

T

V

NUMÉRICO

NO

EQUIVALENCIA UND PEDIDO A UND ALMACEN

10

Equivalencia Ud. Pedido a Ud. Almacen

U

W

NUMÉRICO

NO

PRECIO BLOQUEADO

0

Precio Bloqueado: 0 NO Bloqueado, 1 Bloqueado

V

X

NUMÉRICO

NO

PRECIO PEDIDO

4

Precio del Pedido

W

Y

NUMÉRICO

NO

PRECIO UD PEDIDO POR DEFECTO

15

Precio por defecto por unidad de pedido

X

Z

NUMÉRICO

NO

DESCUENTO BLOQUEADO

0

Descuento Bloqueado: 0 NO Bloqueado, 1 Bloqueado

Y

AA

NUMÉRICO

NO

DESCUENTO ALBARAN

10

Descuento en Albarán

Z

AB

NUMÉRICO

NO

DESCUENTO FACTURA

10

Descuento en Factura

AA

AC

NUMÉRICO

NO

UND ALMACEN PEDIR

0

Poder pedir en formato almacén: 1 Sí, 0 No, en blanco no se modifica

AD

NUMÉRICO

NO

UND ALMACEN RECIBIR

0

Poder recibir en formato almacén: 1 Sí, 0 No, en blanco no se modifica

AE

NUMÉRICO

NO

UND PEDIDO PEDIR

1

Poder pedir en formato pedido: 1 Sí, 0 No, en blanco no se modifica

AF

NUMÉRICO

NO

UND PEDIDO RECIBIR

1

Poder recibir en formato pedido: 1 Sí, 0 No, en blanco no se modifica

AG

ALFANUMÉRICO

NO

UND VISUALIZACION

KG

kg

UND VISUALIZACION

AB

AH

NUMÉRICO

NO

EQ UND VISUALIZACION

5

EQ UND VISUALIZACION

AC

AI

NUMÉRICO

NO

PRODUCTO ACTIVO

1

PRODUCTO ACTIVO: 0 INACTIVO O VACIO, 1 ACTIVO

AD

AJ

NUMÉRICO

NO

FORMATO ACTIVO

FORMATO ACTIVO

1

Formato ACTIVO: 0 INACTIVO O VACIO, 1 ACTIVO

AE

AK

NUMÉRICO

NO

PESO

1.500

PESO EN KG.

AF

AL

NUMÉRICO

NO

UND ALMACEN EAN

1234567890418

Número de articulo europeo de la unidad de almacen

AM

NUMÉRICO

NO

UND PEDIDO EAN

1234567890418

Número de articulo europeo de la unidad de pedido

AN

NUMÉRICO

NO

SKU

F000001000001

Stock Keeping Unit

AO

ALFANUMÉRICO

NO

ALERGENOS

TRIGO

Trigo,

CRUSTACEOS

Crustaceos,

HUEVOS

Huevos

NOMBRES ALERGENOS SEPARADOS POR COMA

...

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