Una de las ventajas que ofrece Gstock es poder registrar los albaranes a partir de los pedidos. Si se realizan los pedidos a través de Gstock, cuando se reciben, el albarán con todo el detalle de los productos-formatos, sus cantidades y sus precios estará prácticamente hecho. Solo hay que seguir los pasos que se indican en este post y tendremos toda la información registrada lista para ser consultada y utilizada.Es en el momento en que recepcionamos un pedido convirtiéndolo en un albarán que los productos entran en el almacén virtual que es Gstock; antes de esta acción, estos productos no serán tenidos en cuenta para el cálculo de inventarios, coste de recetas -en caso de tratarse de precios
L'un des avantages offerts par Gstock est la possibilité d'enregistrer les bons de livraison à partir des commandes. Si les commandes sont réalisées à partir de Gstock, lors de leur réception, le bon de livraison avec tous les détails des formats des produits, leurs quantités et leurs prix sera pratiquement fait. Suivez simplement les étapes indiquées dans ce post et nous aurons toutes les informations enregistrées prêtes à être consultées et utilisées.
C'est au moment où nous recevons une commande transformée en bon de livraison que les produits entrent dans l'entrepôt virtuel qu'est Gstock ; avant cette action, ces produits ne seront pas pris en compte pour le calcul des stocks, du coût des recettes -en cas de prix variables-, etc.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Para realizar albaranes es necesario previamente tener el "permiso" para acceder a esa funcionalidad, que se asigna desde el módulo de administración  en el apartado de Usuarios. A este módulo solo se accede si se tiene el rol Pour réaliser les bons de livraison, il est nécessaire d'avoir au préalable la "permission" d'accéder à cette fonctionnalité, qui est attribuée à partir du module d'administration. dans la section Utilisateurs. Ce module n'est accessible que si vous avez le rôle "ROLE_ADMIN".Si no lo tienes, consulta al administrador de Gstock de tu restaurante. |
Pasos:
...
Buscar el pedido aplicando los filtros disponibles: fecha desde - hasta y la referencia del pedido; y haciendo clic sobre 
se obtienen más filtros: proveedores y estado del pedido (propuesto, autorizado, enviado y recepcionado).
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Solo se puede recepcionar los pedidos que tengan estado enviado. |
...
Introducir la referencia de albarán (el del proveedor).
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Es importante incluir la referencia del albarán, en caso de no introducirla aparecerá un mensaje de error. Este código nos permite localizar el albarán en caso de que hubiera alguna incidencia que se tuviera que tratar con el proveedor, de manera que tanto el proveedor como el restaurante identifiquen de manera unívoca el albarán. |
Introducir la fecha de recepción, es decir, la Fecha del Albarán.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Gstock sugiere por defecto la fecha del día en el que se está procesando el albarán. Es muy importante, cuando se procesan albaranes de días anteriores, no olvidar cambiar la misma. |
Rellenar las cantidades recibidas y los precios y descuentos y el tipo de IVA si aplica.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
El sistema introducirá por defecto las cantidades pedidas. |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
El precio y el descuento que aparece por defecto al buscar cada producto depende de la configuración:
|
...
| vous ne l'avez pas, vérifiez auprès de l'administrateur Gstock de votre restaurant. |
Étapes:
- Dans chaque centre de coûts, accédez aux Commandes
, dans lequel s'affiche la liste des commandes réalisées dans l'intervalle de dates sélectionné. Recherchez la commande en appliquant les filtres disponibles : date "de - jusqu´à" et la référence de la commande ; et en cliquant sur
plus de filtres sont affichés : fournisseurs et statut des commandes (proposées, autorisées, envoyées et reçues).Info Vous ne pouvez recevoir que les commandes qui ont été envoyées.. - Une fois que vous avez identifié la commande que vous souhaitez recevoir ("convertir en bon de livraison"), cliquez dessus ou cliquez sur Modifier.
pour l'éditer. Selectionnez la référence du bon de livraison (celle du fournisseur).
Info Il est important d'inclure la référence du bon de livraison ; si vous ne le saisissez pas, un message d'erreur apparaîtra. Ce code nous permet de localiser le bon de livraison en cas d'incident, devant être traité avec le fournisseur, afin que le fournisseur et le restaurant identifient sans problème le bon de livraison. Sélectionnez la date de réception, c'est-à-dire la date du bon de livraison.
Info Gstock propose par défaut la date du jour de precessus du bon de livraison. Il est très important, lors due la réalisation des bons de livraison des jours précédents, de ne pas oublier de modifier la date. Indiquez les quantités reçues, les prix et les remises ainsi que le taux de TVA.
Info Le système propose par défaut les quantités commandées. Info Le prix et la remise qui apparaissent par défaut lors de la recherche de chaque produit dépendent de la configuration :
- Dans un modèle de prix bloqués : le prix bloqué fixé pour ce format-produit du fournisseur et ne peut être modifié, sauf si l'utilisateur a le rôle "RÔLE_ADMIN"..
- Dans un modèle de prix débloqué : le système affichera le prix enregistré sur le dernier bon de livraison avec une date antérieure à la date du bon de livraison traité.
- S'il est nécessaire d'ajouter un format-produit, Gstock permet de les inclure. Pour ce faire, vous pouvez rechercher le produit en affichant avec le moteur de recherche de produits, en saisissant la quantité, le format et/ou le prix et la remise (le cas échéant) et l'ajouter en faisant click sur
- Une fois complété ce travail, cliquez sur Recevoir
. Le système génère un bon de livraison qui peut être affiché dans le module Bon de livraison. et change le statut de la commande en "reçu". En cas d'incident à résoudre, Gstock permet de recevoir sans validation.
. Un bon de livraison non validé sera généré, qui pourra être édité et modifié ultérieurement.
Articles relationnés
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Page Properties | ||
|---|---|---|
| ||
|
...