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Para realizar un inventario y registrarlo en Gstock es necesario haberlo generado previamente. En el post generar un nuevo inventario se puede ver cómo hacer este paso previo.

Existen dos maneras de realizar y registrar un inventario:

  • Imprimiendo las hojas de trabajo de cada ubicación, realizar el conteo y luego registrándolas en accediendo a la aplicación a través de internet.
  • Utilizando la aplicación móvil y registrando el inventario a medida que se realiza el conteo.

En este post, veremos el primer caso.

Info
titleNota

Para realizar esta tarea es necesario previamente tener el "permiso" para acceder a esa funcionalidad, que se asigna desde el módulo de administración Image Removed en el apartado de Usuarios. A este módulo solo se accede si se tiene el rol "ROLE_ADMIN"Si no lo tienes, consulta al administrador de Gstock de tu restaurant

Pasos:

Los inventarios se realizan y se registran desde cada centro de coste.

...

Acceder al módulo de Inventarios Image Removed, en el que aparecerán el listado de inventarios generados y/o registrados en el estado en el que se encuentran para el rango de fechas seleccionado.

Info
titleNota

Es importante el rango de fechas seleccionado, porque como el sistema permite generar inventarios para fechas futuras, si por defecto, el rango de fechas no incluye la fecha del inventario que queremos seleccionar no aparecerá. Ej. Podemos dejar generado el día 20 un inventario para el día 30. Si estamos a día 25 y entramos en el módulo de Inventarios, por defecto la fecha "hasta" del rango de fechas será la del día 25, por lo tanto, el inventario del día 30 no aparecerá. Basta con cambiar el rango para visualizarlo en pantalla.

...

Imprimir una a una pulsando en el botón Image Removed de cada ubicación o todas a la vez haciendo clic en Image Removed (opción recomendada). Antes se puede seleccionar el tamaño de letra y si se quiere ordenar por ámbito o no. La aplicación genera un pdf (asegurarse de que se tienen desactivados los bloqueos de ventanas emergentes o pop-ups).

Info
titleNota

Aunque se genere el pdf con todas las hojas de trabajo, cada vez que se cambia de ubicación hay un salto de página que permite separar las hojas de trabajo por ubicación. Además, cada una de ellas tendrá disponibles las unidades de medida, en las que se pueden contar/registrar la cantidad de sus productos-formato, que se hayan definido en su configuración.

...

Una vez terminado el registro pulsar sobre el icono Image Removed.

Info
titleNota

La aplicación guarda automáticamente los datos según se van rellenando, de manera que se puede salir de la ubicación sin confirmar para volver más tarde a seguir registrando

...

Pour effectuer un inventaire et l'enregistrer sur l´application Gstock, il est nécessaire de l'avoir préalablement généré. Dans le post créer un nouveau inventairevous pouvez voir comment faire l'étape précédente.


Il y a deux façons d'effectuer et d'enregistrer un inventaire :

  • Imprimer les feuilles de chaque emplacement, effectuer le comptage et ensuite enregistrer les cantités sur l'application à laquelle on accède par Internet.
  • L'utilisation de la app  application mobile et l'enregistrement de l'inventaire au fur et à mesure que le comptage est effectué.

Dans ce post, nous verrons le premier cas.


IMPORTANT:

Pour effectuer ce travail, il est nécessaire d'avoir au préalable la "permission" d'accéder à cette fonctionnalité, qui est attribuée à partir du module d'administration (clé). Image Added dans la section Utilisateurs. Ce module n'est accessible que si vous avez le rôle "ROLE-ADMIN"Si vous ne l'avez pas, consultez le directeur de votre restaurant. 

Etapes:

Les inventaires sont exécutés et enregistrés à partir de chaque centre de coût (restaurant).

  1. Accédez à un centre de coût.
  2. Accéder au module Inventaire Image Addeddans lequel vous pourrez voir la liste des inventaires générés et/ou enregistrés dans l'état dans lequel ils se trouvent pour les dates sélectionnées.

    IMPORTANT:

    Le rang de dates sélectionnées est importante, car comme le système permet de générer des inventaires pour des dates futures, si par défaut, le rang de dates n'inclut pas la date de l'inventaire que nous voulons sélectionner n'apparaît pas. Exemple: Si nous sommes au jour 25 et que nous entrons dans le module des Inventaires, par défaut la date "jusqu'au" de l'intervalle de dates sera celle du jour 25, donc, l'inventaire du jour 30 n'apparaîtra pas. Il suffit de changer le rang pour l'afficher à l'écran.

  3. Cliquez sur  Image Added de l'inventaire généré que vous voulez exécuter. Vous pouvez également cliquer sur Inventaire ou cliquer sur ModifierImage Added pour entrer dans l'inventaire et accéder au module d'impression des feuilles de travail à partir de là en cliquant sur Image Added.
  4. Imprimez les feuilles de travail une par une en cliquant sur Image Added à partir de chaque emplacement ou toutes en même temps en cliquant sur Image Added (option recommandée). Vous pouvez sélectionner avant la taille des caractères et si vous voulez sélectionner par "domaine" ou pas. L'application génère un pdf (assurez-vous que les bloqueurs de fenêtres pop-up sont désactivés).

    IMPORTANT:

    Même si vous générez le pdf avec toutes les feuilles de calcul, chaque fois que vous changez d'emplacement, il y a un saut de page qui vous permet de séparer les feuilles de calcul par emplacement. De plus, chacun d'eux aura à sa disposition les unités de mesure, dans lesquelles vous pourrez compter/enregistrer la quantité de vos produits et des formats, qui ont été définis dans votre fichier paramétrage.

  5. Après avoir compté par emplacement, retournez au module Inventaire Image Added.pour sélectionner l'inventaire ou cliquez sur Modifier Image Added.
  6. Cliquez sur l'endroit où vous voulez enregistrer les données de comptage. L'écran aura la même structure et le même ordre que la feuille de travail, donc l'enregistrement est très rapide et facile.
  7. Une fois l'enregistrement terminé, cliquez sur  Image Added.


    IMPORTANT:

    L'application enregistre automatiquement les données au fur et à mesure qu'elles sont complétées, de sorte que vous puissiez quitter les ubications sans confirmer pour revenir plus tard pour continuer l'enregistrement.


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