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Secciones:
Cerrar un periodo
Pasos:
| Info | ||
|---|---|---|
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Para poder realizar esta acción es necesario tener los permisos necesarios, que se deben solicitar al administrador del sistema. |
- Acceder desde la sucursal (restaurante) al módulo Cierre Periodo
- Pulsar sobre el botón Nuevo Cierre
- Definir la fecha de inicio y fin del periodo.
- Hacer clic sobre el botón Crear Cierre
- Aparecerá el siguiente mensaje. Si está seguro de bloquear el periodo, pulsar sobre el botón
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
El sistema no dejará crear otro cierre de periodo si el rango de fechas seleccionado coincide total o parcialmente con el de otro cierre de periodo, ya esté activado o desactivado. |
A partir de este momento, ya no se podrá hacer cambios en dicho periodo, salvo que se desbloquee el mismo.
Abrir un periodo
Pasos:
| Info | ||
|---|---|---|
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Para poder realizar esta acción es necesario tener los permisos necesarios, que se deben solicitar al administrador del sistema. |
- Acceder desde la sucursal (restaurante) al módulo Cierre Periodo
- Seleccionar el rango de fechas sobre el que se quiere visualizar los cierres de periodo y su estado.
- Hacer click en el botón Editar
para desbloquear / abrir el periodo. - Aparecerá el siguiente mensaje. Si está seguro de desbloquear el periodo, pulsar sobre el botón
A partir de ese momento, los usuarios podrán hacer cambios y desarrollar nueva actividad en ese periodo.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Además, una vez desbloqueado el periodo (es decir, ponerlo en estado abierto) También se puede eliminar el cierre de un periodo. Para eso es necesario previamente desbloquearlo (es decir, ponerlo en estado abierto) |
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vous permet de bloquer une période afin que personne ne puisse éditer quoi que ce soit en son sein, ce qui affecte les commandes, les bons de livraison, les déchets, les transferts, les stocks, les recettes, les rapports de coûts réels, les coûts théoriques et les variations de stock et en général toutes les activités de cette période. Cette fonctionnalité est utile pour terminer une période, par exemple un mois, et qu'il n'y a aucune modification ultérieure qui modifie les états une fois qu'ils ont été générés.
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Sections :
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Fermer une période
Étapes:
| Info |
|---|
| Pour effectuer cette action, il est nécessaire d'avoir les permissions nécessaires, qui doivent être sollicitées à l'administrateur système. |
- Accédez à partir du centre de coût (restaurant) au module Clôture de période
- Cliquez sur le bouton
- Définissez les dates de début et de fin de la période.
- Cliquez sur le bouton Créer Clôture
- Le message suivant apparaît. Si vous êtes sûr de bloquer la période, cliquez sur le bouton
| Info |
|---|
| Le système ne vous permet pas de créer une autre clôture de période si l´écart de dates sélectionnées correspondent entièrement ou partiellement à celle d'une autre clôture de période, activée ou désactivée. |
A partir de ce moment, aucune modification ne peut être apportée à cette période, à moins qu'elle ne soit déverrouillée.
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Ouvrir une période
Étapes:
| Info |
|---|
| Pour effectuer cette action, il est nécessaire d'avoir les permissions nécessaires, qui doivent être demandées à l'administrateur système. |
- Accédez à partir du centre de coût (restaurant) au module Clôture de période
- Sélectionnez l´écart de dates sur lequelles vous souhaitez afficher les clôtures de fin de période et leur statut.
- Cliquez sur le bouton Modifier
pour déverrouiller / ouvrir la période. - Le message suivant apparaît. Si vous êtes sûr de déverrouiller la période, cliquez sur le bouton
Dès lors, les utilisateurs pourront apporter des changements et développer de nouvelles activités au cours de cette période.
| Info |
|---|
| En outre, une fois que la période a été déverrouillée (c'est-à-dire mise à l'état ouvert), la clôture d'une période peut également être supprimée. Pour ce faire, il est nécessaire de le débloquer (c'est-à-dire de le mettre à l'état ouvert). |
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