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Guía de utilización La nueva App de Inventarios de Gstock es sólo una de las nuevas 6 funcionalidades de la nueva aplicación móvil para inventarios¿Para qué sirve esta App ?
Esta nueva aplicación móvil sirve para realizar los conteos físicos de nuestros almacenes y registrarlos directamente en la nube de Gstock, sin necesidad de imprimir las hojas de trabajo y evitándonos tener que introducir luego los inventarios desde los listados de  papel a la aplicación
¿Desde qué dispositivos se puede utilizar?
Esta primera versión beta está optimizada para smartphones Android de 5 pulgadas aproximadamente (el tamaño más popular), pero irán saliendo en versiones para todos los teléfonos y tablets más populares.
¿Se podrá utilizar desde IOS (Apple)?
Si, a mediados de octubre saldrá la versión BETA para IOS.
¿Quién puede acceder a la descarga y uso de esta App?
Al estar en la "Play Store" de Android y en breve en la "App Store" de Apple, la podrán descargar todos los que tengan una cuenta en esas tiendas, es decir, es de descarga libre, pero sólo podrán entrar en la aplicación los usuarios que ya dispongan de un usuario y una contraseña en Gstock. Es decir, sólo podrán acceder usuarios registrados en Gstock. El usuario y la contraseña es el mismo que en la aplicación.
¿Cuántos usuarios pueden usar la aplicación a la vez en mi restaurante?
El número de usuarios es, al igual que en Gstock, ilimitado. Podrán hacer el conteo a la vez tantos usuarios como haya en Gstock, lo que provocará un considerable aumento en la velocidad del conteo, permitiendo, por ejemplo, que varios usuarios estén en la misma ubicación contando.
¿Qué funciones de inventarios soporta la aplicación?
Esto es importante: para simplificar y concretar su utilización, hay que entenderlo como una "herramienta de conteo"
Funciones que NO puede realizar la App:

• Crear nuevos inventarios. Los nuevos inventarios hay que crearlos desde Gstock Web.
• Eliminar inventarios.
• Crear productos o formatos.

Funciones que SI puede realizar la App:

• Ver el listado de inventarios con sus valoraciones por ubicación.
• Ver los detalles de cada inventario (inicio/fin del día, usuario que lo creó, fecha, estado de validación.
• Forzar, en caliente (sobre la marcha), formatos de productos en cualquier ubicación (misma función que en Gstock Web).
• Editar los inventarios y ubicaciones para introducir los números del conteo, subiendo los datos directamente a la nube de Gstock.

¿Cómo descargarla?

Versión Android

1. Acceder a la "Pay Store" de Android
2. Buscar "Gstock" y descargar e instalar la aplicación
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3. en la pantalla de logueo, introducir el usuario y la contraseña de Gstock.

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¿CÓMO SE USA LA APLICACIÓN?

Una vez dentro de la aplicación, la imagen de abajo será la primera pantalla que nos encontraremos:

(Versión CENTRAL y SUCURSALES: pulsar el botón ">>" para cambiar y acceder a la sucursal deseada, ya que en la central NO hay inventarios)

En la imagen de abajo, estamos viendo el listado de inventarios disponibles, NO es posible crear ni eliminar inventarios desde esta aplicación, sólo podemos acceder a un inventario para realizar el conteo.

Hay un inventario por línea, y podemos ver los detalles de cada uno, en orden:

1. FECHA: fecha de inventario
2. SOL/LUNAImage Removed momento del inventario (inicio o final del día) 
3. USER: usuario que lo creó
4. CONFIR: estado de confirmación (No se puede editar un inventario confirmado)
5. TOTAL: valoración de cada inventario

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Una vez que seleccionamos el inventario, entramos en él y veremos el listado de sus ubicaciones y sus valoraciones :

haremos click sobre la ubicación que queremos editar para realizar el conteo

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Ahora ya accederemos a la pantalla con todos los formatos de productos que contiene la ubicación:

En esta pantalla:

Volveremos al listado de inventarios si pulsamos sobre "Inventarios"

Volveremos al listado de ubicaciones si pulsamos sobre "ALMACEN SECOS" (o el nombre de la ubicación)

Si el cuadrado con el texto "UNID ALMACÉN" está en oscuro, significa que estamos introduciendo unidades de almacén. Pulsaremos en "UNID PEDIDO" para introducir conteo en estas unidades.

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HAY DOS MANERAS DE INTRODUCIR LOS NÚMEROS DEL CONTEO:

PRIMERA OPCIÓN (RECOMENDADA): tocando sobre el nombre del producto, aparece la siguiente pantalla de producto con detalle de formatos,

bastará con tocar sobre la rayita a la derecha del formato y aparece un teclado numérico en el que introducimos el número.

Pulsando en "siguiente" cambiamos al siguiente producto.

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SEGUNDA OPCIÓN:  desde el mismo listado de productos, tocando sobre la cantidad, aparece el teclado numérico e introducimos el número.

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Función "FORZAR"

Una vez que estamos dentro de una ubicación, podemos "forzar", que significa "ubicar" en caliente un formato de producto en esta ubicación.

¿porque tenemos que "forzar" un formato en una ubicación?

Puede haber varios motivos:

1. El administrador de Gstock no ha tenido en cuenta que en esta ubicación podemos almacenar determinado producto que me lo encuentro al hacer el inventario pero NO está en el listado
2. Un producto nuevo. Avisaré al adfministrador para que lo cree, y después puedo "forzar" su ubicación y añadirlo al inventario.

Pasos para crear un forzado:

1. Buscamos y seleccionamos el producto
2. seleccionamos el formato
3. introducimos la cantidad
4. Hacemos click en "FORZAR"

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de Gstock.

Las funcionalidades son: Inventarios, Mermas, Traspasos, Pedidos, Albaranes y Producción.

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Para entender este post de ayuda de la app de inventarios hay que estar familiarizado con el uso de inventarios en la aplicación Gstock, para familiarizarte te aconsejamos que uses los servicios de ayuda y de Gstock Academy.

Para utilizar la app hay que seguir tres simples pasos:

1. Desde el dispositivo móvil descargar la App desde Apple Store o Google Play e instalarla.

   1. Si ya la tenemos instalada actualizaremos a la útima versión.

2. Ejecutar la App.

3. Usar las credenciales de Gstock para acceder

Una vez dentro accederemos a la pantalla principal de la aplicación o Dashboard,

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pulsamos el botón “APLICACIONES” de la zona inferior y se abrirá el menñu lateral con las aplicaciones:

...

Desde este menú lateral veremos:

• DASHBOARD: volver al dashboard con info y KPI’s

• EAN & LABELS: Gestionar códigos de Barras e impresión de los mismos

• AYUDA: Acceder a Soporte de Gstock

• PERFIL: Acceder a nuestro perfil, y cambiar el lenguaje de la aplicación (ES, EN y FR)

...

Si accedemos a la aplicación de inventarios accedemos directamente al listado de inventarios.

Es importante filtrar (símbolo filtro arriba a la derecha) las fechas entre las cuales queremos gestionar los inventarios.

IMPORTANTE: la aplicación NO permite crear ni borrar inventarios, esa funcionalidad está sólo restringida a los administradores y SÓLO desde la aplicación web de Gstock.

Podremos ver la referencia, fecha, turno y estado de confirmación de cada inventario.

Pulsando sobre un inventario accederemos a él y podremos editarlo y realizar el conteo.

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Si entramos en un inventario accedemos al listado de ubicaciones.

Igual que en la aplicación web, sólo podremos editar y modificar el conteo si están desconfirmados. En el menú de la parte inferior tenemos la opción de confirmar o desconfirmar la ubicación además de otras funcionalidades iguales a la aplicación web.

...

Al entrar en una ubicación desconfirmada podemos comenzar con el conteo de formatos. El orden de productos y las unidades de conteo son las predeterminadas en la aplicación web (consultar ayuda configuración de ubicaciones).

Hay TRES maneras de buscar formatos en el listado:

1. Haciendo SCROLL y pulsando sobre el formato a editar

2. Usando el buscador de formatos (RÁPIDO E INTUITIVO)

3. Usando el escáner de códigos de barras EAN o SKU

Herramientas de la barra inferior:

• FORZAR: igual que en la versión Web de Gstock, al realizar un conteo de inventario podemos añadir en caliente a la ubicación formatos que no estuvieran previamente allí localizados.

• ESCANEAR: dentro de la ubicación podemos utilizar a través de este botón la edición para conteo de un formato con código EAN.

• CONFIRMAR / DESCONFIRMAR: igual que en la versión web, al finalizar el conteo de una ubicación debemos confirmarlo para que todo sea procesado.

...

Una vez localizado el formato a contear, en la pantalla de conteo veremos los formatos que estén preconfigurados o activados en la configuración de la ubicación, configuración únicamente configurable desde la aplicación web, inventarios/ubicaciones.

Tenemos TRES maneras de introducir la cantidad:

1. Usando los símbolos “+” y “-”

2. Tocando sobre el recuadro de cantidad y usando el panel-teclado numérico

3. Tocando sobre el símbolo “balanza” que hay junto a la unidad que queremos pesar para capturar el peso directamente en nuestro móvil. (¿cómo se configura la balanza?)

   1. Nota importante: es evidente que el símbolo “balanza” no puede estar activo en aquellos formatos de productos cuyo conteo NO se realiuza en KILOS, por ejemplo aquellos productos que se compran por unidades. Por ello, Gstock ha habilitado un nuevo campo para activar la opción pesaje en aquellas unidades que deseemos. Por ejemplo, para que en el producto “Patata Agria” del ejemplo se habilite la unidad “almacén” para su pesaje desde balanza, nuestro administrador de Gstock habrá tenido que ir al panel central > productos > formatos, editar el formato y marcar la casilla “OBTENER PESO DESDE BÁSCULA” del formato y unidad deseado.

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Herramientas de la barra inferior:

• < >: siempre podemos pasar directamente al anterior o siguiente formato para continuar con el conteo

• Usando el símbolo escáner activamos la cámara para poder buscar otro formato sin necesidad de volver al menú anterior (ubicación)

• Desde el icono “balanza” accederemos al menú que nos permitirá localizar y conectar con las balanzas disponibles previamente instaladas en nuestro centro.

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