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En este post explicamos cómo exportar un fichero para exportar a el ERP de contabilidad A3 las facturas de compras desde Gstock.

Instrucciones:

Pasos a seguir:

1. Solicitar a través de Jira (Soporte Gstock) la activación del fichero de exportación de facturas llamado “A3 SIDES” “A3” y esperar confirmación a través de Jira.

2. Desde el panel de administración de Gstock, entrando en la zona admin > configuración > globales > exportaciones > activar “EXPORTACIÓN DE FACTURAS A APLICACIONES EXTERNAS”

   

   1. en esta pantalla de configuración seleccionamos el “Tipo de Fichero” “A3 SIDES”“A3”

   2. Los campos “Aplicación“ y “Ruta de Fichero” sirven para poder enviar el fichero a un destino distinto a nuestra carpeta de descargas local, com,o como por ejemplo:

      1. Envíos a través de FTP, puede ser un FTP de nuestros asesores, para lo que necesitamos todos los datos para configurarlo desde zona admin > aplicaciones > de salida de datos

      2. Envío a través de API (avanzado), será necesaria la ayuda de un técnico.

   3. Exportación Manual: activando esta casilla siempre tendremos la opción de descargar el fichero en nuestra carpeta local de descargas.

      1. NOTA: si sólo queremos usar la descarga manual del fichero y no utulizar FTP, es necesario que creemos una aplicación de salida “falsa” para que Gstock permita la descarga manual.

         1. ¿cómo se crea esta aplicación de salida falsa?

            1. vamos a zona admin > aplicaciones > de salida de datos

            2. hacemos click en “nueva” e introducimos los siguientes parámetros:

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            3. volvemos a globales>exportaciones>export de facturas y lo parametrizamos de la siguiente manera:

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3. Ya está configurado para ir a un centro de coste, facturas yexportar las facturas seleccionadas

¿Cómo es el fichero creado?

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2. Ya está configurado para ir a un centro de coste, facturas y exportar las facturas seleccionadas

¿Cómo es el fichero creado?

• Es un fichero plano con extensión csv

• contiene la información de la factura agrupada por líneas y por tipo de iva.

• identifica al proveedor por su CIF, por lo que es importante que lo tengamos correctamente registrado en la ficha del proveedor y que el ERP de contabilidad también lo tenga registrado de la misma manera .

• Si desde el panel central de Gstock exportamos a la vez facturas de más de un Ceco, Gstock creará un fichero por ceco.

• Descripción de las columnas:

  • Columna “A”: identificador interno Gstock

  • Columna “B”: CIF del proveedor titular de la factura de compra exportada

  • Columna “C”: NOMBRE del centro de coste

  • Columna “D”: REFERENCIA del proveedor, campo editable para usos varios como cta contable, etc.

  • Columna “E”: RAZÓN SOCIAL del proveedor

  • Columnas “F” y “G”: sin uso

  • Columna “H”: REFERENCIA o NÚMERO de factura.

  • Columna “I”: sin uso

  • Columna “J”: FECHA de factura

  • Columnas “K”, “L” y “M”: BASE IMPONIBLE €, IMPUESTO € y TOTAL € del total de la factura REDONDEADAS (redondeos manuales para cuadrar export)

  • Columnas “N, O, P, Q R y S”: sin uso

  • Columna “T”: BASE IMPONIBLE del tipo de impuesto % de la columna “U” (una línea por cada tipo de IVA)

  • Columna “U”: TIPO % del impuesto

  • Columna “V”: IMPORTE € del impuesto

  • Columna “W”: TOTAL (BI + IVA) por cada tipo de IVA

• Adjuntamos un pantallazo desde A3 y el asistente de importación de una factura desde Gstock con este fichero:

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