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Pour effectuer un inventaire et l'enregistrer

...

sur l´application Gstock, il est nécessaire de l'avoir préalablement généré. Dans le

...

post créer un nouveau inventairevous pouvez voir comment faire l'étape précédente.


Il y a deux façons d'effectuer et d'enregistrer un inventaire :

  • Imprimer les feuilles
de calcul
  • de chaque emplacement, effectuer le comptage et ensuite enregistrer les
enregistrer dans
  • cantités sur l'application à laquelle on accède par Internet.
  • L'utilisation
du 
  • de la app  application mobile et l'enregistrement de l'inventaire au fur et à mesure que le comptage est effectué.

Dans ce

billet

post, nous verrons le premier cas.

note


IMPORTANT:

Pour effectuer

cette tâche

ce travail, il est nécessaire d'avoir au préalable la "permission" d'accéder à cette fonctionnalité, qui est attribuée à partir du module d'administration (clé)Image Modified dans la section Utilisateurs. Ce module n'est accessible que si vous avez le rôle "ROLE-ADMIN"Si vous ne l'avez pas, consultez le

gérant

directeur de votre restaurant

Gstock

. 

Étapes

Etapes:

Les inventaires sont exécutés et enregistrés à partir de chaque centre de

coûts

coût (restaurant).

  1. Accédez à un centre de
coûts
  1. coût.
  2. Accéder au module Inventaire 

Image Removed
  1. Image Addeddans lequel

apparaîtra
  1. vous pourrez voir la liste des inventaires générés et/ou enregistrés dans l'état dans lequel ils se trouvent pour

l'intervalle de dates sélectionné
  1. les dates sélectionnées.

note

La plage
  1. IMPORTANT:

    Le rang de dates

sélectionnée
  1. sélectionnées est importante, car comme le système permet de générer des inventaires pour des dates futures, si par défaut,

la plage
  1. le rang de dates n'inclut pas la date de l'inventaire que nous voulons sélectionner n'apparaît pas. Exemple: Si nous sommes au jour 25 et que nous entrons dans le module des Inventaires, par défaut la date "jusqu'au" de l'intervalle de dates sera celle du jour 25, donc, l'inventaire du jour 30 n'apparaîtra pas. Il suffit de changer

la plage
  1. le rang pour l'afficher à l'écran.

  2. Cliquez
sur l'icône 
  1. sur  Image Modified de l'inventaire généré que vous voulez exécuter. Vous pouvez également cliquer sur Inventaire ou cliquer sur ModifierImage Modified pour entrer dans l'inventaire et accéder au module d'impression des feuilles de travail à partir de là en cliquant sur 
Image Removed
  1. Image Added.
  2. Imprimez

un par un
  1. les feuilles de travail une par une en cliquant

sur le bouton 
  1. sur Image Modified à partir de chaque emplacement ou

tous
  1. toutes en même temps en cliquant sur 

Image Removed
  1. Image Added (option recommandée).

Avant de pouvoir
  1. Vous pouvez sélectionner avant la taille

de la police
  1. des caractères et si vous voulez

trier par spécialité ou
  1. sélectionner par "domaine" ou pas. L'application génère un pdf (assurez-vous que les bloqueurs de fenêtres pop-up sont désactivés).

note
  1. IMPORTANT:

    Même si vous générez le pdf avec toutes les feuilles de calcul, chaque fois que vous changez d'emplacement, il y a un saut de page qui vous permet de séparer les feuilles de calcul par emplacement. De plus, chacun d'eux aura à sa disposition les unités de mesure, dans lesquelles vous pourrez compter/enregistrer la quantité de vos produits

formatés
  1. et des formats, qui ont été

définies
  1. définis dans votre fichier paramétrage.

  2. Après avoir compté par emplacement, retournez au module 
Inventaire
  1. Inventaire Image Added.
Image Removed
  1. pour sélectionner l'inventaire ou cliquez sur Modifier Image Modified.
  2. Cliquez sur l'endroit où vous voulez enregistrer les données de comptage. L'écran aura la même structure et le même ordre que la feuille de travail, donc l'enregistrement est très rapide et facile.
  3. Une fois l'enregistrement terminé, cliquez

sur l'icône Image Removed
  1. sur  Image Added.

note

  1. IMPORTANT:

    L'application enregistre automatiquement les données au fur et à mesure qu'elles sont complétées, de sorte que vous puissiez quitter

le lieu
  1. les ubications sans confirmer pour revenir plus tard pour continuer l'enregistrement.

...


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...