Gstock vous permet de bloquer une période afin que personne ne puisse éditer quoi que ce soit en son sein, ce qui affecte les commandes, les bons de livraison, les freintes déchets, les transferts, les stocks, les recettes, les rapports de coûts réels, les coûts théoriques et les variations de stock et en général toutes les activités de cette période. Cette fonctionnalité est utile pour terminer une période, par exemple un mois, et qu'il n'y a aucune modification ultérieure qui modifie les états une fois qu'ils ont été générés.
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Fermer une période
Étapes:
| Info | |
|---|---|
| Nota | Pour effectuer cette action, il est nécessaire d'avoir les permissions nécessaires, qui doivent être demandées sollicitées à l'administrateur système. |
- Accès depuis la succursale Accédez à partir du centre de coût (restaurant) au module Clôture de période
- Cliquez sur le bouton Nouvelle fermeture
- Définissez les dates de début et de fin de la période.
- Cliquez sur le bouton Créer FermerClôture
- Le message suivant apparaît. Si vous êtes sûr de bloquer la période, cliquez sur le bouton
| Info | title | Nota
|---|
| Le système ne vous permet pas de créer une autre clôture de période si la plage l´écart de dates sélectionnée correspond sélectionnées correspondent entièrement ou partiellement à celle d'une autre clôture de période, activée ou désactivée. |
A partir de ce moment, aucune modification ne peut être apportée à cette période, à moins qu'elle ne soit déverrouillée.
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Ouvrir une période
Étapes:
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
| Pour effectuer cette action, il est nécessaire d'avoir les permissions nécessaires, qui doivent être demandées à l'administrateur système. |
- Accès depuis la succursale Accédez à partir du centre de coût (restaurant) au module Clôture de période
- Sélectionnez la plage l´écart de dates sur laquelle lequelles vous souhaitez afficher les clôtures de fin de période et leur statut.
- Cliquez sur le bouton Modifier
pour déverrouiller / ouvrir la période. - Le message suivant apparaît. Si vous êtes sûr de déverrouiller la période, cliquez sur le bouton
Dès lors, les utilisateurs pourront apporter des changements et développer de nouvelles activités au cours de cette période.
| Info | title | Nota
|---|
| En outre, une fois que la période a été déverrouillée (c'est-à-dire mise à l'état ouvert), la clôture d'une période peut également être supprimée. Pour ce faire, il est nécessaire de le débloquer (c'est-à-dire de le mettre à l'état ouvert). |
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