Este post tiene como intención informar al usuario - administrador de Gstock sobre los cambios en el impuesto sobre el valor añadido (IVA) que el gobierno ha anunciado el pasado 28 de diciembre de 2022.
Los cambios suponen el cambio de IVA en los siguientes categorías de alimentos:
TODOS los alimentos de primera necesidad pasan del 4% al 0%, es decir, se ELIMINA este tipo del 4% para alimentos de primera necesidad.
Legumbres.
Patatas y tubérculos.
Leche.
Queso.
Huevos.
Verduras y frutas.
Cereales.Pan y harinas panificables.
Los Aceites (Oliva Girasol, etc) y la pasta pasan del 10% al 5%
El gobierno ha anunciado la excepcionalidad de esta medida para ayudar temporalmente a controlar la inflación.
Fecha de inicio: 1 de enero de 2023
Fecha de finalización: 30 de junio de 2023 o cuando la inflación baje del 5,5%
Gstock es un ERP para el control de stock (en unidades) y del coste de materia prima (en euros sin iva), por lo que el impuesto NO es un parámetro crítico en ninguna de estas dos concepciones de uso.
¿Porqué no afecta?, porque el control de stock se lleva a cabo teniendo en cuenta las unidades de producto (comprado, traspasado, mermado o vendido), y para el control de costes, éstos siempre se realizan con cálculos que usan la base imponible (sin IVA), esto quiere decir que el cálculo de costes de mermas, inventarios, recetas, traspasos y demás KPI’s se realizan siempre sin IVA.
Dicho lo anterior, es normal que el usuario de Gstock quiera tener, además, un control sobre los impuestos que gravan sus compras, y que por lo tanto se preocupe de tener bien configurado el sistema de cara a poder comparar las cifras de compra.
Los usuarios de Gstock que exporten, bien vía integración o a través de exportaciones excel, tanto albaranes como facturas de compras a terceras aplicaciones SI deberán reconfigurar y adaptar Gstock a estos cambios.
Estos cambios hay que hacerlos ANTES de empezar a operar en 2023. Si se hacen en enero, hay que tener en cuenta el siguiente punto acerca de los pedidos en trámite:
Los albaranes por validar y pedidos enviados al proveedor ANTES de efectuar los cambios de IVA y recepcionados DESPUÉS de efectuar los cambios de IVA tendrán, por defecto, el IVA antiguo en el momento ser recepcionados y convertidos en albarán, la solución es que sean recepcionados desde la aplicación WEB (no desde la aplicación móvil) ya que desde la aplicación WEB se pueden editar los tipos de IVA y se pueden dejar bien recepcionados.
A partir de que se hayan realizado los cambios de IVA en configuración de Gstock, los pedidos enviados y los albaranes nuevos ya tendrán estos datos de IVA actualizados.
Si fuera posible hacer los cambios de configuración de IVA sin tener pedidos en trámite ni albaranes sin validar, menos trabajo de ajustes de pedidos y albaranes tendremos. |
Para los productos que cambian del 4% al 0%: EDITAR y MODIFICAR el tipo de IVA del 4% al 0%. (instrucciones más abajo)
Para los productos que cambian del 10% al 5%: CREAR un nuevo tipo de IVA: el 5% (iva al 5%). Sólo en el caso de que no exista de antes. (instrucciones más abajo)
Es importante destacar que el cambio en los IVA de 4% al 0% afecta a TODOS los alimentos con el 4%, por lo que hemos diseñado un cambio “masivo”.
Gstock ha tenido que desarrollar una nueva funcionalidad para permitir que un cambio en el porcentaje de un tipo de IVA existente pueda ser modificado y aplicado en el mismo evento, hemos realizado cambios para que Gstock “pregunte” al usuario si quiere que el cambio en el impuesto se registre automáticamente en todo el catálogo de productos/formatos-proveedores de compra y también en el catálogo de productos de venta (para licencias con gestión de almacenes centrales)
Esta nueva funcionalidad, disponible el 30/12/2022 a partir de las 15 horas, cambiará el iva en TODO el catálogo que tenga el IVA anterior en uso. Es decir, en nuestro caso cambiará, en todos los formatos de compra que utilicen el 4% de IVA al 0%.
PASO A PASO
Este cambio ha de ser ejecutado por un usuario con permisos suficientes para realizar estos cambios. (ver https://gstock.atlassian.net/l/cp/f1kGdhuz)
Una vez en configuración de impuestos, comprobaremos si ya existe un tipo de impuesto del 0%, si existe, LO BORRAMOS.
A continuación vamos al tipo de impuesto “4%” y lo editamos y lo cambiamos por un 0%
nota: recomendamos poner cualquier referencia que nos permita saber qué iva es el que hemos modificado, en nuestro caso hemos puesto “ref4”.
A continuación Gstock enseñará una ventana de aviso y opción:
Aceptaremos “Editar y reemplazar el catálogo de compra”
Con esta aceptación quedarán cambiados todos tipos de IVA del 4% al 0%.
IMPORTANTE: Para terminar, y para que los albaranes antiguos sigan con un impuesto existente, tendremos que volver a añadir un impuesto del 4%. (ver https://gstock.atlassian.net/l/cp/f1kGdhuz)
NOTA: cuando acabe el periodo excepcional de IVA al 0% tendremos que hacer la operación inversa y restablecer el IVA al 4%.
Este cambio afecta a los productos de las categorías Aceites y pastas.
PASO A PASO
Esta selección de productos será bastante más reducida que la anterior, pero como el cambio no afecta a TODOS los productos con el 10%, sino a unos pocos (pastas y aceites), lo tenemos que hacer masivamente pero a mano o con exportación / importación de productos.
Este cambio ha de ser ejecutado por un usuario con permisos suficientes para realizar estos cambios. (ver https://gstock.atlassian.net/l/cp/f1kGdhuz)
Una vez en configuración de impuestos, comprobaremos si ya existe un tipo de impuesto del 5%, si no existe, LO CREAMOS.
Una vez tenemos el nuevo impuesto creado, tenemos que cambiar el IVA del 10% al 5% en estos productos, hay dos formas de hacerlo:
Entrar en cada uno de los productos y en cada formato modificar el IVA en cada proveedor
Hacer una exportación de catálogo en Excel, en la columna L”IMPUESTO” sustituimos el valor “10” por el “5”.
NOTA: tras exportar tenemos que seleccionar las filas que deseamos modificar, aunque es posible modificar sólo las líneas de los productos afectados y no tocar las demás, recomendamos subir un fichero sólo con los productos afectados para evitar posibles modificaciones no deseadas.
Tras la modificación de la columna L, guardamos cambios en la hoja
Desde la misma zona de productos, importamos la misma Excel.
La gestión y modificación de productos mediante hoja de cálculo es una acción para usuarios avanzados, y el desconocimiento o errores al manipular la hoja podría provocar errores serios sin posibilidad de reparación tras la subida de la hoja a Gstock. Por este motivo recomendamos siempre guardar una descarga original previa a cambios del catálogo en Excel que servirá de “copia de seguridad” en el caso de problemas no deseados y podrá restablecer al estado original el catálogo. |