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Notificaciones

Notificaciones

Gestión de Notificaciones (Alertas del Sistema)

 

Introducción

La funcionalidad de Notificaciones te permite configurar el sistema para que envíe alertas automáticas por correo electrónico a usuarios específicos cuando ocurran eventos críticos o cambios operativos importantes. Esta vigilancia automatizada te ayuda a reaccionar rápidamente a las variaciones de precio o a los errores de configuración.

 

¿Cómo funciona?

 

Acceso a la Configuración de Notificaciones

  1. Asegúrate de estar en el Panel de Administración.

  2. En el menú superior, ve a Configuración.

  3. Selecciona Notificaciones.

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  4. Haz clic en "Nuevo" o "Crear nueva notificación" para establecer una alerta.

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Configuración de la Notificación

Al crear una nueva notificación, debes definir tres campos obligatorios:

  • Centro de coste*: Selecciona a qué centros de coste aplica la alerta (puedes seleccionar uno, varios o "Todos").

  • Usuario*: Elige al usuario que recibirá el correo electrónico con la alerta.

  • Tipo*: Selecciona el evento que activará la notificación.

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Tipos de Notificaciones Disponibles

 

Gstock ofrece tres tipos de alertas principales:

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1. Alarma de Variación de Precio

 

Objetivo: Informar sobre cambios significativos en el precio de compra de los productos.

Configuración

Descripción

Margen de Variación

El usuario debe definir un porcentaje (ej. 10%). El sistema solo enviará una alerta si el precio de un producto varía en ese porcentaje o más respecto a la recepción anterior.

Alcance

Puedes establecer la alerta por categoría, tipo y subtipo de producto, lo que te permite monitorear solo productos sensibles (ej. aceite o café).

Envío:

La notificación se envía automáticamente al correo del usuario (generalmente de madrugada con un resumen de las variaciones del día).

 

 

2. Errores de PLU

Objetivo: Alertar sobre problemas en la vinculación de códigos de venta (PLUs) que pueden causar errores en el descuento de stock.

 

3. Homologación de Artículos de Venta

Objetivo: Informar cuando se detectan problemas o se requiere acción en el proceso de homologación de los artículos de venta.

 

 

 

¡Importante!

  • Activación de la Alarma de Precio: La configuración del porcentaje de variación para la Alarma de Variación de Precio no se hace en el módulo de Notificaciones, sino en la ruta COMPRAS → GESTIÓN DE COMPRAS → PRODUCTOS BASE → CATEGORIZACIÓN DE PRODUCTOS.

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Preguntas frecuentes

 

  • ¿Cuándo recibo el correo? Las notificaciones de variación de precio se suelen enviar en la madrugada con un resumen de los cambios.

  • ¿Puedo asignar una alerta a un grupo de usuarios? Debes asignar la notificación a cada usuario de forma individual.