Exportar o imprimir albaranes
- Ezequiel Fritzsch
- Patricia Valdez Tappata (Unlicensed)
- Federico
- Jesús Sánchez Bellas (Unlicensed)
Gstock permite exportar albaranes validados a un fichero Excel con distinto nivel de detalle.
Nota
Para exportar albaranes es necesario previamente tener el "permiso" para acceder a esa funcionalidad, que se asigna desde el módulo de administración en el apartado de Usuarios. A este módulo solo se accede si se tiene el rol "ROLE_ADMIN". Si no lo tienes, consulta al administrador de Gstock de tu restaurante.
Hay dos tipos de exportación de albaranes:
Exportación Local (descarga local)
Exportación remota (envío de fichero por FTP o Api)
1 EXPORTACIÓN LOCAL ALBARANES
Pasos:
Acceder al módulo de Albaranes , en el que se visualiza el listado de albaranes según los filtros que se apliquen.
Aplicar los filtros que se requieran: intervalo de fecha, proveedor, validado, facturado, etc.
Pulsar sobre el icono , o .
Seleccionar si se quieren exportar los albaranes seleccionados con el desglos de IVA y con los descuentos, por albarán o por factura.
Hacer clic sobre Exportar Excel, Exportar CSV o Imprimir Albaranes.
2 EXPORTACIÓN DIRECTA DE ALBARANES A APLICACIONES EXTERNAS
PASOS:
Acceder al panel central > Configurador > Exportaciones > Compras
Para activar esta funcionalidad hay que activar "Exportación de albaranes a aplicaciones externas"
Elegir configurar tipo de exportación de fichero (FTP, Api, etc)
Elegir la ruta de entrega en FTP
Elegir qué tipo de fichero (plantilla) vamos a exportar
Si queremos que cada albarán validado se entregue o exporte inmediatamente, marcar "exportación automática". Recomendamos al comienzo hacer una exportación manual, a demanda en lugar de automática.
Esta es la pantalla desde donde se configura este tipo de exportación:
A tener en cuenta:
Este servicio sólo estará disponible desde el panel central no desde los centros de manera individual.
Este fichero NO podrá descargarse en nuestro ordenador de manera manual, sólo a través de un servicio previamente configurado (aplicaciones de salida)
El objetivo es enviar a través de uno de los servicios de transporte disponibles en Gstock un fichero csv estándar de Gstock.
TIPOS DE FICHEROS DISPONIBLES:
FICHERO TIPO "GENÉRICO":
El fichero genérico es un csv sin cabeceras de títulos separado por punto y coma con los siguientes campos:
COLUMNA | DESCRIPCIÓN CAMPO |
A | Referencia interna Gstock |
B | CIF Centro de coste |
C | Nombre centro de coste |
D | nombre usuario que registró albarán |
E | CIF Proveedor (se puede poner otra referencia) |
F | Razón Social Proveedor |
G | Referencia pedido origen Gstock |
H | Referencia Albarán del proveedor |
I | Fecha creación albarán |
J | Fecha recepción albarán |
K | Fecha validación albarán |
L | Subtotal neto albarán |
M | subtotal impuestos albarán |
N | total albarán con impuestos |
O | Observaciones del envío del pedido origen del albaran |
P | Incidencias del albarán |
Q | Referencia proveedor del artículo |
R | Descripción artículo |
S | Cantidad artículo |
T | Precio unitario € sin incluir descuentos |
U | Total (cantidad x precio unitario)€ línea artículo impuestos incluidos |
V | Descuento del artículo |
W | El tipo de descuento del artículo |
X | Total € línea artículo impuestos |
Y | Base imponible linea con impuestos descontados |
Z | tipo % IVA |
AA | € en impuestos linea articulo |
AB | € total línea |
AC | Descuento del artículo en la factura |
AD | Tipo de descuento del artículo en la factura |
AE | Cantidad de descuento del artículo en la factura |
AF | Referencia 1 centro de coste |
AG | Referencia 2 centro de coste |
FICHERO TIPO "A3":
El fichero "A3" es un csv sin cabeceras de títulos, separado por punto y coma con los siguientes campos:
COLUMNA | DESCRIPCIÓN CAMPO |
|---|---|
A | Referencia interna Gstock |
B | CIF del comprador |
C | Nombre centro comprador |
D | Usuario Gstock creador |
E | Campo REFERENCIA ficha proveedor |
F | Nombre del Proveedor |
G | Referencia Gstock del pedido origen |
H | Referencia Albarán del proveedor |
I | Fecha creación del albarán |
J | Fecha recepción del albarán |
K | Fecha validación del albarán |
L | Subtotal base imponible albarán |
M | Total impuestos albarán |
N | Total importe albarán |
O | Comentario texto observaciones pedido |
P | Comentario Texto Incidencias recepción albarán |
Q | Ítem formato, referencia del proveedor |
R | ítem formato, nombre Ítem |
S | Cantidad Ítem |
T | Precio Unitario Ítem |
U | Base imponible línea sin impuesto ni descuento |
V | Descuento línea tipo |
W | sin uso |
X | Descuento línea importe |
Y | Base imponible línea con DTO aplicado |
Z | Tipo Impuesto línea |
AA | Importe Impuesto, sobre base con descuento aplicado |
AB | Importe Total con descuento e impuesto aplicado |
AC | sin uso |
AD | sin uso |
AE | sin uso |
AF | CATEGORIA Gstock para Ítem |
AG | FAMILIA Gstock para Ítem |
AH | TIPO Gstock para Ítem |
AI | SUBTIPO Gstock para Ítem |
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