Cómo Buscar o Consultar Pedidos en Gstock

Este artículo te guiará sobre cómo buscar o consultar un pedido o un listado de pedidos en Gstock utilizando una serie de filtros para refinar tu búsqueda.

Nota Importante Sobre Permisos

Para acceder a la funcionalidad de realizar pedidos, es necesario contar con permisos específicos. Estos permisos se asignan desde el Panel de administración → Configuración → Opciones → Agrupación de permisos, y solo son accesibles para usuarios con el rol "ROLE_ADMIN". Si no posees este rol, debes solicitar el acceso al administrador de Gstock de tu Master.

Pasos para Buscar o Consultar Pedidos

1. Acceder al Módulo de Pedidos

Inicio: Desde Ceco → Compras → Operaciones de Compra → Pedidos → Listado de Pedidos, donde se muestra el listado de todos los pedidos registrados. Por defecto, los pedidos se visualizan para el intervalo de fechas seleccionado.

Nota: También se pueden visualizar los pedidos de todos los CeCos desde el Panel Admin (con usuario y privilegios necesarios).

2. Aplicar Filtros Básicos

Filtros Iniciales: Utiliza los filtros de 'Pedidos desde', 'Pedidos hasta' y 'Referencia' para realizar una búsqueda inicial. La 'Referencia' es el código que el sistema asigna automáticamente a cada pedido.
Contador de Pedidos: En la parte inferior derecha de la pantalla, podrás ver el número de pedidos que coinciden con los filtros aplicados .

3. Aplicar Filtros Avanzados

Para acceder a opciones de filtrado adicionales, haz clic en el botón indicado en la interfaz . Los filtros adicionales incluyen:
- Proveedor: Filtra pedidos por proveedor específico.
- Estado del Pedido: Filtra por estado del pedido (propuesto, autorizado, enviado, recepcionado).
- Activo: Filtra pedidos activos.
- Fechas de Entrega Prevista: Utiliza 'Prevista entrega desde' y 'Prevista entrega hasta' para buscar pedidos basados en su fecha de entrega programada.
- Albarán Electrónico: Para albaranes escaneados a través de OCR https://gstock.atlassian.net/wiki/x/AYAcuQ
- Centralizados: Tipo de pedido en Gstock https://gstock.atlassian.net/wiki/x/AYBysw

Nota: El estado "recepcionado" indica que el pedido ha sido transformado en un albarán. Por lo tanto, el albarán resultante puede ser visualizado desde el módulo de albaranes, permitiendo el seguimiento detallado de la recepción del pedido específico.

4. Gestión de Pedidos

Acciones Disponibles: Desde la misma pantalla, según los privilegios del usuario, puedes imprimir, editar o eliminar pedidos (solo en estado “propuesto” o “autorizado”, los enviados se pueden “desactivar”)

Nota: Únicamente se permite la edición de pedidos que no se encuentren en el estado "recepcionado".