Proveedor - Configuración hoja del pedido
Proveedor - Configuración Hoja del Pedido (Personalización PDF y Email)
Introducción:
El módulo Configuración hoja del pedido permite personalizar la información que se incluye en el cuerpo del correo electrónico y en el fichero PDF adjunto cuando se envía un pedido al proveedor. Por defecto, estos documentos contienen la información esencial del pedido, pero Gstock ofrece opciones para incluir detalles como la valoración económica y los datos de facturación.
1. Acceso al Módulo
La configuración de la hoja de pedido se realiza a nivel de proveedor.
Accede a Panel Admin → Compras → Gestión de Compras → Proveedores → Listado de Proveedores
Busca el proveedor y pulsa Editar
Accede a la sección Configuración hoja del pedido en el menú lateral.
Nota sobre Permisos
Para poder actualizar la información en este módulo, tu perfil de usuario debe tener el permiso asignado. Si no tienes acceso, consulta al administrador de Gstock de tu empresa. El permiso se asigna desde Configuración → Opciones → Agrupación de permisos.
Información por Defecto Incluida en el Pedido
Por defecto, el cuerpo del correo y el PDF incluyen la siguiente información básica del pedido:
Detalles del Pedido: Código, Centro de coste de origen, Proveedor, Fecha y hora de envío.
Detalles de Entrega: Dirección de entrega, Fecha esperada de entrega.
Líneas de Producto: Cantidad, Descripción del producto, Código de referencia del proveedor, Formato, Estado de conservación, Observaciones.
Funcional: Marcar pedido como leído (en el cuerpo del correo) para que el proveedor pueda confirmar la recepción.
Ej.
Opciones de Personalización y Adición de Datos
Existen tres configuraciones principales que permiten añadir información o personalizar el formato de la hoja de pedido:
Opción de Personalización | Efecto |
Envío valorado | Activa el envío del pedido con precios. Se incluye el precio en vigor por producto, el importe total y el IVA correspondiente. |
Envío con datos de facturación | Activa el envío de los datos fiscales y de facturación de tu centro al proveedor. |
Configuración personalizada | Permite personalizar el contenido y el orden de los campos incluidos en el cuerpo del pedido y el PDF. |
Personalización por Zonas
Si se activa la "Configuración personalizada", puedes ajustar el contenido y el orden de los campos en tres zonas clave:
Zona "información de entrega"
Zona "información de facturación"
Zona "información de envío"
Proceso de Personalización: Arrastra los campos deseados desde la columna “Campos configurables” hasta la columna “Configuración” y ordénalos. Al terminar, haz clic en GUARDAR CAMBIOS. 
Nota Importante sobre Envío por Correo Electrónico
Para asegurar que los pedidos enviados por correo electrónico lleguen correctamente a los proveedores, el responsable de la gestión de dominios y correos electrónicos del cliente (centro o restaurante) debe autorizar a Gstock a enviar correos electrónicos en nombre del cliente. Configuración de SPF para Correos de Pedidos en Gstock