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Informe de Compras

Informe de Compras

Informe de Compras

 

Introducción

El Informe de Compras te permite obtener el importe total de compra de productos para un período de tiempo definido. Puedes generar este informe a nivel de un solo CeCo o, si accedes desde el Panel de Administración, para uno, varios o todos tus centros de coste. Es una herramienta clave para el control de gastos y la auditoría.

 

¿Cómo funciona?

 

Acceso al Informe

  1. Sitúa el cursor en el módulo de Informes (tanto en el CeCo como en el Panel de Administración).

  2. Selecciona Informes de compras y luego haz clic en Compras.

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Filtros y Opciones

 

Antes de generar el informe, puedes aplicar varios filtros:

  • Filtros de Búsqueda: Filtra por Producto, Proveedor y/o Centro de Coste.

  • Fechas: Define el rango de fechas para el informe.

  • Tipo de Unidad: Elige en qué unidad quieres ver los datos del informe (Almacén, Pedido o Visualización).

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Tipos de Informe y Nivel de Detalle

 

El nivel de detalle del informe siempre llega hasta el producto (si así lo seleccionas). Lo que cambia es la forma en que se agrupa la información que ves en pantalla. Puedes elegir entre varios tipos de informe, cada uno con un criterio de ordenación diferente, por ejemplo:

  • Centro de coste / Proveedor / Albaranes / Productos

  • Proveedor / Centros de coste / Albaranes / Productos

  • Centro de coste / Categoría / Albaranes / Productos

 

Generación del Informe

 

  1. Aplica los filtros que necesites.

  2. Haz clic en "Generar informe".

  3. La información se presentará agregada según el tipo de informe que seleccionaste. Puedes desagregar la información pulsando el botón “+” para ver los datos con el nivel de detalle seleccionado.

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¡Atención!

Solo Albaranes Validados: El informe de compras solo incluye la información de los albaranes que se encuentran en estado validado. Todos los pedidos sin recepcionar o los albaranes que aún no han sido validados no se tienen en cuenta en el cálculo.

 

Preguntas frecuentes

 

  • ¿Puedo exportar el informe? Sí, una vez generado el informe, puedes exportarlo a un archivo de Excel para su análisis externo. image-20250926-122507.png

  • ¿Por qué mis datos no cuadran con mi contabilidad? Asegúrate de que todos los albaranes del período que estás consultando estén marcados como validados en Gstock.

 

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