Propuesta de pedido por stock actual, mínimo e idóneo
Desde enero de 2022 GStock ofrece una nueva funcionalidad, la propuesta de pedido basada en el stock actual, el stock mínimo y el stock idóneo, teniendo en cuenta si además tenemos un pedido con stock adicional en espera de ser recibido.
Esta funcionalidad sólo está disponible para licencias PREMIUM de Gstock.
Para utilizar esta funcionalidad es necesario activarla desde:
panel ADMIN > Globales > PEDIDOS > “Activar propuesta de pedidos por stock mínimo / Idóneo”. >> por defecto está desactivada
También es imprescindible asignar PRIVILEGIOS para “GESTIÓN DE STOCK MÍNIMO / IDÓNEO”
El principio que hemos utilizado para desarrollar esta funcionalidad es el del “stock de cada producto”. Hemos definido los siguientes parámetros:
“Stock Actual”: es el stock de producto teórico-real en el momento de realizar el pedido.
“Stock Mínimo”: es la cantidad de producto por debajo de la cual queremos que Gstock nos avise y proponga realizar un pedido.
“Stock Idóneo”: es el stock que deseamos tener.
“Stock Pendiente”: es el stock “en reparto” que ya teníamos pedido con anterioridad y que se entregará entre el momento de la actual propuesta y antes de la fecha de entrega del nuevo pedido
El “Stock Actual” es el stock teórico-real resultado de todos los eventos de gestión de stock de cada producto registrados en Gstock, por lo que NO es editable, es simplemente el resultado de:
Último inventario registrado, en el que se regularizó el stock.
Compras desde el último inventario: albaranes validados.
Mermas registradas desde el último inventario
Traspasos de entrada y salida registrados desde el último inventario.
Ventas registradas en el TPV integrado correctamente con Gstock
¿Porqué tengo el stock teórico en negativo en algunos productos?
Puede ser por varios motivos:
Inventario NO realizado o MAL realizado
Mermas NO registradas
Traspasos de entrada/salida NO registrados o MAL registrados
Ventas NO registradas en el TPV o MAL registradas
Escandallos indebidamente registrados
El “Stock Mínimo” y “Stock Idóneo” son ambos unos parámetros editables y configurables por el usuario en cada centro de coste (pueden ser distintos en distintos centros de coste).
Una vez activada la herramienta, es necesario configurar estos parámetros, se hace desde:
Panel Admin > submenú “Pedidos” > “Gestionar Stock mínimo / idóneo”
Una vez dentro, nos encontramos una zona de filtrado en la que podemos seleccionar un sólo producto (campo NOMBRE), filtrar por categorías, y/o seleccionar uno o varios centros de coste para ser editados ambos parámetros:
A partir de aquí podemos editar el stock mínimo e idóneo por cada línea, prestando atención a las columnas Grupo y Centro en el caso de haber más de un Centro.
Cambios masivos en la edición de los Stocks Mínimo e Idóneo:
Parametrizar el stock mínimo e idóneo de todo un catálogo de productos puede ser una tarea ardua, y todavía peor sería el caso de tener varios cecos, para ello hemos habilitado la opción de hacerlo de forma masiva desde la importación de una hoja excel previamente exportada y editada.
La manera de utilizar esta edición masiva es primero fikltrar los productos y centros que necesitan ser editados, exportarlos a excel, editar las cantidades, guardarlo e importarlo desde Gstock.
CONFIGURACIÓN INICIAL DE LA HERRAMIENTA, PASO A PASO:
Activar la funcionalidad desde Panel Admin > Globales > Pedidos
Asignar privilegios de usuario para acceder al nuevo módulo
Editar los campos stock mínimo e idóneo deseados
Hacer un nuevo pedido POR PROVEEDOR, seleccionando proveedor, fecha de entrega y una de las dos opciones de pedido propuesto que ofrece Gstock: “pedir productos bajo mínimo hasta stock idóneo”, y “pedir todos los productos hasta idóneo”
Enviar el pedido con normalidad