Gestión de Traspasos en la App Móvil de Gstock
- Federico
- Ezequiel Fritzsch
Introducción
La App Móvil de Gstock permite gestionar el movimiento de stock entre Centros de Coste (CeCos) de forma ágil y eficiente. La funcionalidad incluye dos tipos de traspasos:
Traspaso Directo: Ideal para movimientos inmediatos entre CeCos.
Solicitud de Traspaso: Diseñado para flujos más controlados, donde el CeCo origen debe validar la solicitud antes de completarla.
Ambos procesos están optimizados para dispositivos iOS y Android, permitiendo a los usuarios gestionar traspasos desde cualquier lugar.
Acceso al Módulo de Traspasos
Abre la App de Gstock en tu dispositivo móvil.
Despliega el menú lateral pulsando el icono ☰ (esquina superior izquierda).
Selecciona la opción “Traspasos” para acceder al módulo.
Desde esta pantalla, podrás:
Consultar el Listado de Traspasos.
Crear un Traspaso Directo o una Solicitud de Traspaso pulsando el botón “+ Nuevo traspaso”.
Traspaso Directo
¿Qué es un Traspaso Directo?
Un Traspaso Directo permite mover productos, recetas o subrecetas entre CeCos de forma inmediata y sin necesidad de validación previa.
Pasos para Realizar un Traspaso Directo
Iniciar el traspaso:
En la pantalla principal de Traspasos, pulsa el botón “+ Nuevo traspaso”.
Selecciona “Traspaso Directo”.
Configurar el traspaso:
Centro de destino: Selecciona el CeCo destino del traspaso
Referencia del traspaso: Introduce una descripción o referencia.
Fecha del traspaso: Se asigna automáticamente y no es modificable.
Pulsa “Continuar”.
Añadir productos:
Pulsa “+ Añadir productos”.
Utiliza el buscador manual o escanea el código de barras con la cámara del móvil.
Selecciona los productos, recetas o subrecetas y define:
Formato del producto.
Cantidad a traspasar.
Confirma los elementos seleccionados.
Revisar y finalizar:
Comprueba el resumen del traspaso.
Pulsa “Crear traspaso” para completar la operación.
Solicitud de Traspaso
¿Qué es una Solicitud de Traspaso?
La Solicitud de Traspaso permite solicitar productos, recetas o subrecetas al CeCo origen. El movimiento queda pendiente de validación por parte del CeCo origen, que puede aceptarlo, rechazarlo o modificar las cantidades solicitadas.
Pasos para Realizar una Solicitud de Traspaso
Iniciar la solicitud:
En la pantalla principal de Traspasos, pulsa el botón “+ Nuevo traspaso”.
Selecciona “Solicitud de Traspaso”.
Configurar la solicitud:
Centro de origen: Selecciona el CeCo al que deseas solicitar el traspaso.
Referencia del traspaso: Introduce una descripción que identifique la solicitud.
Fecha del traspaso: Se asigna automáticamente.
Pulsa “Continuar”.
3. Añadir Productos, Recetas o Subrecetas
Pulsa “+ Añadir productos” en la pantalla de configuración del traspaso.
Puedes seleccionar los elementos a incluir utilizando una de las siguientes opciones:
Buscador manual: Escribe el nombre o referencia del producto.
Escaneo de códigos de barras: Usa la cámara del móvil para localizar rápidamente el producto.
Enviar la solicitud:
Revisa el resumen de la solicitud.
Pulsa “Enviar solicitud”.
En el listado de traspasos del centro que solicita el traspaso aparecerá en el listado de traspasos como “Solicitado” hasta que el centro al que se solicita el traspaso acepte el traspaso.
Gestión de Solicitudes Recibidas (CeCo Origen)
Cuando un CeCo origen recibe una solicitud de traspaso, puede gestionarla de la siguiente manera:
Accede al módulo de Traspasos.
En el Listado de Traspasos, selecciona la solicitud con estado “Solicitud recibida”.
Desde la pantalla de detalles, realiza una de las siguientes acciones:
Aceptar: Aprueba la solicitud tal como fue enviada.
Rechazar: Deniega la solicitud, por línea o en el total en el resumen del traspaso que han solicitado si no aceptas la solicitud.
Editar cantidades: Ajusta las cantidades solicitadas y luego confirma.
Pulsa “Enviar” para finalizar la gestión.
Validación del traspaso recibido
Desde el ceco que ha solicitado el traspaso debe validar las solicitudes de traspasos en estado “pendiente de validar”
Una vez editado hay dos opciones desde el Ceco que solicita el traspaso:
Aceptar el traspaso que nos ofrece el ceco solicitado
Rechazar el traspaso que nos ofrece
 |
|  |
|---|
Seguimiento de Traspasos y Solicitudes
Listado de Traspasos
Desde el dashboard hay un acceso directo la solicitudes pendientes
Accede al Listado de Traspasos para consultar los movimientos recientes.
Cada traspaso incluye:
Tipo de traspaso (directo o solicitud).
CeCo origen y destino.
Fecha del movimiento.
Filtrado de Traspasos
Utiliza el icono de filtro para buscar traspasos por:
Fecha.
CeCo origen o destino.
Estado del traspaso.
Estados de los Traspasos
Traspaso Directo:
Trasladado: El traspaso se ha completado correctamente.
Solicitud de Traspaso:
Solicitado: La solicitud ha sido enviada al CeCo origen.
Pendiente de Validación: La solicitud está en proceso de revisión.
Solicitud Recibida: La solicitud ha sido aceptada.
Rechazado: La solicitud fue denegada.
Ventajas de Gestionar Traspasos desde la App Móvil
Portabilidad: Gestión de traspasos en tiempo real desde cualquier lugar.
Rapidez: El escaneo de códigos de barras facilita la selección de productos.
Trazabilidad: Consulta en tiempo real el estado de los traspasos.
Flexibilidad: Permite gestionar traspasos directos y solicitudes con opciones de validación.
Consideraciones Finales
La App de Gstock está optimizada para dispositivos móviles iOS y Android.
La gestión de traspasos no requiere configuración adicional, pero es necesario contar con permisos adecuados.
El Traspaso Directo es ideal para movimientos rápidos, mientras que la Solicitud de Traspaso garantiza un flujo controlado y validado.