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SAGE 200 C export ALBARANES mediante GUÍA de Importación

SAGE 200 C export ALBARANES mediante GUÍA de Importación

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Last updated: May 01, 2025 by Ezequiel Fritzsch

Importar albaranes a SAGE desde Gstock usando Guía de Importación

SAGE 200 C tiene un asistente de importación que mediante la creación de “guías de importación” permite crear plantillas que “mapean” los campos de la excel a importar y registran los movimientos en SAGE. Este es un procedimiento muy accesible y que permite automatizar la importación de datos y asientos desde Gstock a Sage 200 C.

Para la exportación de FACTURAS Gstock Sí que tiene una plantilla de guía de importación ya hecha que se facilita a los usuarios de Gstock, pero para exportar a SAGE 200C ALBARANES no disponemos de una guía todavía, por lo que el usuario ha de hacerse una guía de importación desde SAGE.

¿cómo se activa esta exportación?

Usando cualquiera de las exportaciones de albaranes a excel que tiene Gstock y creando una nueva guía de importación en SAGE. Esta opción tiene la ventaja de poder, a partir de cualquier exportación de albaranes a excel que tiene Gstock (ver más abajo) poder personalizar la importación.

  1. ¿cuántas exportaciones de albaranes a excel tengo en Gstock?

    • Exportación desde el listado de albaranes: desde el panel central o desde cada ceco es posible exportar a excel o csv un listado de albaranes. Esta exportación de albaranes es básica y no contiene campos como cuentas contables, etc. Es importante que el departamento de contabilidad valore si es suficiente.

    • RECOMENDADA!: Usando el módulo “exportaciones” desde el panel Admin (requerido rol de usuario “Admin Panel): Admin Panel > llave inglesa > Exportaciones > Compras > EXPORTACIÓN DE ALBARANES A APLICACIONES EXTERNAS. Esta exportación es completa e incluye cuentas contables de provisión y de cuentas de gasto por familias.

      • TIPO DE FICHERO Y TRANSPORTE:

        En el desplegable “Tipo de fichero” tenemos varias exportaciones distintas, recomendamos usar un albarán tipo , realizar una exportaciuón con cada un o y elegir la exportación más adecuada.

      • Ajustes necesarios:

        • Cif proveedor

        • Cuenta contable proveedor

        • Cuenta contable provisiones

        • Cuenta contable de gasto por familias de compra

Aunque estemos exportando desde Gstock a Sage, utilizando la herramienta de SAGE “guía de importación”, podemos utilizar cualquier fichero de exportación, aunque sea A3ERP, por poner un ejemplo.