Integrar GStock con un proveedor
En este post describimos, en líneas generales, en qué consiste la integración entre Gstock y un proveedor.
Gstock es una aplicación que gestiona, entre otras cosas, las compras de nuestro negocio.
Para poder gestionar las compras es imprescindible registrar en Gstock la siguiente información:
Información del proveedor
Información del catálogo de productos y formatos que vamos a comprarle
A partir de aquí es importante tener en cuenta que nuestro día a día con cada proveedor consiste en el ciclo pedido>recepción>albarán, y que hay maneras de automatizar estas tareas.
Pedidos: En Gstock hay distintas maneras de registrar el pedido a un proveedor y también de enviar el pedido al proveedor, en nuestra área de soporte encontrarás más información sobre esto.
Albaranes: el trabajo de registrar albaranes puede ser arduo, especialmente con los proveedores de productos frescos porque los precios unitarios y pesos cambian en cada recepción.
¿Qué integraciones o herramientas pueden ayudarnos a automatizar pedidos y albaranes?
PEDIDOS:
Gstock ofrece los siguientes maneras de enviar un pedido a un proveedor:
Enviar un fichero Json por API .Es el webhook estándar de GSTOCK. Requiere que el proveedor se adapte a nuestro Json. Es la mejor opción.
Enviar un fichero PDF y un fichero CSV (personalizable por el usuario) por correo electrónico.
Enviar un fichero CSV (personalizable por el usuario) por FTP o SFTP del proveedor o el cliente, NO de Gstock. Requiere que el proveedor se adapte a nuestro CSV.
Enviar un fichero XML por FTP o SFTP .Requiere que el proveedor se adapte a nuestro XML.
ALBARANES:
Recibir los albaranes electrónicos como ficheros Json a través de nuestra API, requiere que el proveedor nos envíe el albarán como un Json estándar de Gstock
Utilizar el escáner que digitaliza los albaranes en papel y los convierte en Json que suben a Gstock por Api (esta tecnología es simultaneable con las anteriores)