Gestión de Tarifas en Gstock

Gestión de Tarifas de Compra

Introducción

La Gestión de Tarifas te permite controlar y programar los precios de compra de los formatos de tus productos. Esta herramienta se adapta a dos modelos operativos clave: Precios Bloqueados (para tarifas acordadas) y Precios Desbloqueados (para productos con precios fluctuantes, como los frescos).

¿Cómo funciona la Gestión de Precios?

Gstock puede operar con dos metodologías de precios para los formatos de tus productos:

Precios Bloqueados: Se utilizan cuando hay tarifas acordadas con el proveedor por un periodo. Una vez bloqueado el precio en la ficha del formato/proveedor, solo los administradores podrán modificarlo al introducir albaranes. Es necesario realizar un mantenimiento periódico de tarifas.
Precios Desbloqueados: Se utilizan cuando los precios son variables (ej. productos frescos). El precio está abierto para ser modificado directamente por el usuario al registrar el albarán, sin necesidad de mantenimiento previo de tarifas.

Nota Importante sobre la Tarifa: Para poder establecer una nueva tarifa, es necesario que el Precio o el Descuento de Albarán estén bloqueados en la ficha del formato del producto.

Gestión de Tarifas: Manual e Importación Masiva

Puedes gestionar las tarifas de dos maneras: individualmente a través de la interfaz o masivamente mediante la importación de un archivo.

Acceso a la Gestión

Ve a Panel Admin y haz clic en Compras.
Selecciona Gestión de Compras y luego Productos base.
Haz clic en Gestión de Tarifas.

1. Gestión Manual (Creación de nueva tarifa)

Haz clic en "Nuevo" para buscar productos y definir los nuevos precios y/o descuentos. Puedes programar la Fecha de Entrada en Vigor (inmediata, futura o pasada) para la nueva tarifa.

2. Gestión Masiva (Importación/Exportación)

Este es el método más rápido para actualizar grandes volúmenes de precios.

Exportar la Plantilla: Haz clic en "Exportar tarifas". Aplica los filtros necesarios (Proveedor, Categoría, Centro, etc.) y define la Fecha y Hora de entrada en vigor de las nuevas tarifas. El sistema generará un archivo .xlsx (Excel) con la plantilla.
Modificar el Fichero: Abre el archivo .xlsx y modifica las columnas correspondientes al Nuevo Precio y/o Nuevo Descuento que deseas aplicar.
Importar el Fichero: En la misma sección de Gestión de Tarifas, haz clic en "Importar tarifas", sube el fichero .xlsx modificado y haz clic en "Subir archivo".

El sistema aplicará los nuevos precios a partir de la Fecha y Hora de Entrada en Vigor que definiste en el fichero.

¡Atención! Aplicación de las Tarifas

Validación de Albaranes: El nuevo precio que has programado solo será visible y se actualizará en el sistema (en la ficha del formato/proveedor) una vez que se valide el primer albarán de compra que contenga dicho precio. Este albarán sirve como la prueba de compra que valida la nueva tarifa.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar la importación para desbloquear precios? No, la importación de tarifas se usa para programar precios nuevos. El bloqueo/desbloqueo se gestiona en la ficha del formato o desde el proveedor.
¿Puedo modificar la tarifa sin que esté bloqueada? No. El sistema requiere que el Precio o el Descuento de Albarán estén bloqueados para poder realizar un cambio de tarifa a través de este módulo.