Gestión de Tarifas en Gstock

Introducción

Gstock puede funcionar de dos maneras distintas respecto a los precios de compra de los formatos de productos:

1. Precios Bloqueados:

• Cuando previamente se ha acordado con un proveedor las tarifas para sus productos durante un periodo determinado. En este caso, es necesario aplicar cambios de tarifa para actualizar los precios en el momento adecuado. Al introducir los albaranes, solo se permite modificar las cantidades, pero no los precios, salvo que se tenga permiso de administrador.

2. Precios Desbloqueados:

• Cuando no hay un acuerdo de precios para un periodo determinado (ejemplo: productos frescos). En este caso, el precio está abierto para que, al registrar el albarán, se puedan modificar los precios sin necesidad de un mantenimiento previo de tarifas.

Pasos para Gestionar las Tarifas

1. Acceso a la Sección de Tarifas:

• En el menú principal, dirígete a Compras > Productos base > Gestión de Tarifas.

• Aquí podrás ver un panel donde puedes filtrar y gestionar las tarifas de tus productos. Para añadir una nueva tarifa, haz clic en Nuevo.

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• Aquí podrás ver un panel donde puedes filtrar y gestionar las tarifas de tus productos, haz click en nuevo

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2. Definir el Rango de Fechas para el Cambio de Tarifas:

   • Entrada en vigor desde: Selecciona la fecha a partir de la cual la tarifa debe entrar en vigor.

   • Entrada en vigor hasta: Define hasta cuándo la tarifa será válida.

   • Fecha de creación desde/hasta: Estas opciones te permiten seleccionar el rango de fechas en el que las tarifas fueron creadas. Esta herramienta es útil para buscar tarifas previas o programadas en un rango de tiempo específico.

4. Seleccionar un Proveedor:

4. Seleccionar los Filtros para la Búsqueda:

• Seleccionar un Proveedor: Elige el proveedor cuyo precio deseas modificar.

• Seleccionar un Producto: Busca el producto específico que deseas ajustar seleccionándolo en el campo correspondiente.

• Seleccionar un Centro de Coste: Si deseas aplicar cambios de tarifas a un centro de coste específico, selecciona el centro en el campo correspondiente.

• Una vez que hayas configurado todos los filtros, haz clic en Buscar para obtener los productos que cumplan con los criterios seleccionados.

5. Edición de los Precios y Descuentos:

• Tras realizar la búsqueda, se mostrarán los resultados en el Listado de Precios, como se puede ver en la tabla inferior.

• Aquí tendrás la opción de modificar las tarifas de los productos en los siguientes campos:

• Precio a Actualizar: Muestra el precio actual del producto.

• Nuevo Precio: Ingresa el nuevo precio que deseas aplicar.

• Descuento en Albarán a Actualizar: Muestra el descuento actual.

• Nuevo Descuento de Albarán: Si aplicas un nuevo descuento, introdúcelo en este campo.

• Si deseas replicar precios o replicar descuentos para varios productos, puedes marcar las casillas correspondientes.

6. Guardar Tarifas:

• Una vez que hayas completado la edición de los precios y descuentos, tienes dos opciones:

• Guardar Tarifas: Guarda los cambios realizados en las tarifas.

• Guardar Tarifas y Salir: Guarda los cambios y cierra la pantalla de gestión de tarifas.

Confirmación de Cambios Masivos

Después de realizar las modificaciones de precios y/o descuentos en el Listado de Precios, al hacer clic en Guardar Tarifas o Guardar Tarifas y Salir, aparecerá una ventana de advertencia como la siguiente:

Mensaje de Advertencia:

ATENCIÓN!!

Estás a punto de hacer un cambio de precios o descuentos de compra masivo, ¿estás seguro?

Este mensaje te recuerda que las modificaciones que estás a punto de aplicar afectarán a múltiples productos o centros, por lo que es importante revisar los cambios antes de continuar.

Opciones Disponibles:

1. Cancelar:

• Si no estás seguro de los cambios o necesitas revisarlos antes de aplicarlos, puedes hacer clic en Cancelar para volver a la pantalla anterior sin guardar las modificaciones.

2. Guardar:

• Al hacer clic en Guardar, se aplicarán los cambios de tarifas o descuentos masivos que hayas realizado en la tabla, y serás redirigido de nuevo a la pantalla principal de gestión de tarifas.

3. Guardar y Enviar por Mail:

• Esta opción, además de guardar los cambios de precios, enviará una notificación por correo electrónico a los usuarios correspondientes, informando de las nuevas tarifas que han sido aplicadas.

Elementos Clave del Proceso

1. Precios Bloqueados vs Desbloqueados: Recuerda que si trabajas con precios bloqueados, necesitarás realizar cambios de tarifa periódicamente, mientras que con precios desbloqueados, los precios pueden modificarse directamente al registrar el albarán.

2. Validación de albaranes: Los nuevos precios solo impactarán la ficha del producto después de que el primer albarán con la nueva tarifa sea validado en el sistema.