Proveedor - Configurar Exportación de Pedido (Formato y Envío)

Introducción:

La funcionalidad Configurar Exportación de Pedido permite personalizar el formato de los ficheros de pedido que se envían al proveedor. Además, facilita la integración con grandes plataformas logísticas, asegurando que los pedidos se reciban correctamente en sus sistemas.

1. Acceso al Módulo

La configuración de exportación de pedidos se realiza al editar un proveedor, generalmente desde el Panel de Administración.

Accede a Panel Admin → Compras → Gestión de Compras → Proveedores → Listado de Proveedores
Busca el proveedor y pulsa Editar
Accede a la sección Configurar exportación pedido en el menú lateral.

Nota sobre Permisos

Para poder actualizar la información en este módulo, tu perfil de usuario debe tener el permiso asignado. Si no tienes acceso, consulta al administrador de Gstock de tu empresa. El permiso se asigna desde Configuración → Opciones → Agrupación de permisos.

Opciones de Envío y Ficheros Adjuntos

Por defecto, Gstock incluye con el envío del pedido dos ficheros adjuntos: un PDF y un archivo Excel con una estructura estándar.

Configuración del Tipo de Exportación

Gstock ofrece tres tipos de exportación, diferenciando si el fichero es personalizable o si existe una integración técnica predefinida:

Tipo de Exportación	Descripción	Formato de Envío Común
Estándar	El proveedor acepta el archivo Excel estándar de Gstock.	Correo electrónico
Personalizado	El usuario puede modificar los campos y el orden del archivo CSV.	Correo electrónico, FTP, SFTP o API.
Predefinido	El archivo es configurado a medida (ej. XML o JSON) para la integración directa con el sistema del proveedor (ej. Conway, Voxel/Bavel).	Integración directa (API/FTP/SFTP).

Personalización del Archivo CSV (Estándar y Personalizado)

Si se selecciona la opción Personalizado, Gstock permite ajustar el contenido del fichero CSV.

Personalización

Al seleccionar "Personalizado", puedes arrastrar campos de la columna “Columnas configurables” a la columna “Configuración”.

Campos de Configuración: Gstock incluye dos campos denominados “LIBRE CONFIGURACIÓN” para información adicional que el proveedor pueda requerir.

Integración Directa (Tipo Predefinido)

Para proveedores como CONWAY o plataformas como Voxel/Bavel, Gstock puede enviar los pedidos directamente a su sistema, sin necesidad de correo electrónico. Es necesario contactar a tu distribuidor de Gstock para habilitar y configurar esta función.

Requisitos y Ejemplos

Requisito	Descripción
Código de Cliente	Debe registrarse en la pestaña Centros de Coste del proveedor. Corresponde al código que el proveedor asigna a cada local.
Catálogo del Proveedor	Al registrar un nuevo proveedor, es crucial completar los campos de Referencia formato proveedor, Nombre del formato y EAN del formato en el catálogo de productos.

Integración Predefinida	Formato de Envío
VOXEL/BAVEL (SFTP-XML)	El pedido se envía en un archivo XML a través de SFTP.
VOXEL/BAVEL (API-JSON)	El pedido se envía en un archivo JSON a través de una API.

Nota Importante sobre Envío por Correo Electrónico

Es crucial recordar que, para que los pedidos enviados por correo electrónico a los proveedores lleguen correctamente, el responsable de la gestión de dominios y correos electrónicos del cliente (restaurante/empresa) debe autorizar a Gstock a enviar correos electrónicos en nombre del cliente. https://gstock.atlassian.net/wiki/spaces/SOP1/pages/3088809985/Configuraci+n+de+SPF+para+Correos+de+Pedidos+en+Gstock?atlOrigin=eyJpIjoiYzFhMTEzYmEwMTg1NGJmZGJmZDFiOGRmZDMwNmYxYTEiLCJwIjoiYyJ9

Proveedor - Configurar exportación de pedido