Guía de Inventario y Ubicación para Artículos de Venta
Introducción
Debido a las recientes mejoras en la creación de Artículos de Venta (AV), hemos actualizado la gestión de stock para que puedas controlarlos de manera más directa y eficiente.
Esta guía te explicará todo lo que necesitas saber: desde cómo incluir los nuevos AV en tus recuentos de inventario hasta cómo asignarles una ubicación en tu almacén. Cubriremos tanto el método individual (artículo por artículo) como el masivo, que te permitirá ahorrar una gran cantidad de tiempo.
1. Concepto Clave: Inventariar los Nuevos Artículos de Venta
La principal novedad es que ahora los Artículos de Venta (AV) pueden ser tratados como unidades directas en tus inventarios.
Cuando crees un nuevo inventario desde Compras > Operaciones de compra > Inventarios, al momento de añadir artículos para el recuento, los AV aparecerán como una opción disponible. Esto te permite contabilizar tu stock de artículos finales de forma precisa.
Para que el sistema pueda gestionar este stock correctamente, el primer paso es asignar cada AV a un lugar físico en tu almacén. A esto lo llamamos "ubicar".
2. Método 1: Ubicar un Artículo de Venta Individualmente
Este método es ideal para asignar o cambiar la ubicación de un artículo específico.
Nota Importante: Esta funcionalidad solo está disponible para Cecoves que NO trabajan con inventarios centralizados.
Ruta de Navegación: Cecove > Ventas > Gestión de Ventas > Artículos de venta
Pasos:
En el listado, busca y haz clic sobre el artículo de venta que deseas ubicar para acceder a su ficha.
En el menú de opciones de la izquierda, verás una nueva pestaña llamada "Ubicaciones".
Al hacer clic en ella, aparecerá un selector. En este selector podrás ver y elegir una o varias de las ubicaciones disponibles para tu Cecove.
Selecciona las ubicaciones deseadas y los cambios se guardarán automáticamente.
3. Método 2: Ubicar Artículos de Venta de Forma Masiva
Esta es la forma más rápida de asignar ubicaciones a una gran cantidad de artículos a la vez. El proceso varía ligeramente dependiendo de si tu inventario es centralizado o no.
3.1 Para Inventarios NO Centralizados (desde la Cecove)
Ruta de Navegación: Cecove > Ventas > Gestión de Ventas > Artículos de venta > Ubicación masiva de artículos
Pasos:
Dentro de la sección "Artículos de venta", busca y haz clic en la nueva opción "Ubicación masiva".
Se abrirá una nueva pantalla donde podrás buscar y filtrar los artículos que deseas ubicar usando:
Buscador por nombre.
Filtros de
Categoría,Familia,TipoySubtipo.
Una vez aplicados los filtros, el sistema te mostrará el número de artículos encontrados (con un enlace para que puedas revisarlos).
Selecciona la ubicación (o ubicaciones) que quieres asignar a todos esos artículos.
Haz clic en el botón "Ubicar". Un mensaje confirmará que la operación se ha completado con éxito.
3.2 Para Inventarios Centralizados (desde el Panel de Administración)
Ruta de Navegación: Panel Admin > Ventas > Gestión de ventas > Artículos de venta > Ubicacion masiva para grupos
Pasos:
Dentro de la sección "Artículos de venta", busca y haz clic en la nueva opción "Ubicación masiva grupos".
La pantalla te permitirá filtrar los artículos usando:
Buscador por nombre.
Filtros de
Categoría,Familia,Tipo,Subtipo.Filtro por
Grupo(esta es la diferencia clave con el otro método).
Al igual que en el otro flujo, verás el número de artículos encontrados.
Selecciona la ubicación o ubicaciones a asignar.
Haz clic en el botón "Ubicar" para finalizar el proceso.
4. Reglas Importantes y Casos a Considerar
Homologación Requerida: Un artículo de venta debe estar homologado antes de que puedas asignarle una ubicación. Si intentas ubicar un AV no homologado, el sistema mostrará un error.
Sin Ubicaciones Creadas: Si accedes a la pestaña "Ubicaciones" de un AV y no hay ninguna configurada para tu Cecove, el selector aparecerá vacío junto a un mensaje informativo.
Disponibilidad de la Función:
La ubicación individual no está disponible para masters con inventarios centralizados.
La ubicación masiva está disponible para ambos tipos de inventario, pero desde rutas diferentes y con filtros ligeramente distintos.