Informe de Importaciones (Panel Admin y CeCo)

El Informe de Importaciones es una herramienta del sistema que permite auditar y rastrear el estado de todas las cargas de datos masivas realizadas en Gstock, independientemente de si se iniciaron a través de la interfaz o mediante la API.

Es crucial para verificar que las plantillas de datos (productos, ventas, recetas, etc.) se han procesado de forma correcta y para identificar y diagnosticar cualquier error.

1. Acceso al Informe

Este informe es accesible tanto desde el Panel de Administración como desde el Centro de Compras:

Dirígete a Informes en el menú principal.
Selecciona Informes de sistema.
Haz clic en Importaciones.

Buscador y Filtros

El informe cuenta con un buscador avanzado para acotar la lista de registros de importación.

Filtro	Opciones / Descripción	Uso Principal
DESDE / HASTA	Permite definir el rango de fechas en el que se iniciaron las importaciones.	Acotar por tiempo de carga.
CENTRO DE COSTE	Permite seleccionar el Centro de Coste al que pertenece la importación (o el que está logado).	Filtrar por el origen de los datos.
TIPO	Permite seleccionar el tipo de datos que se intentó importar.	VENTAS, PRODUCTOS, RECETAS, PROVEEDORES, TARIFAS, IMPORTACIÓN DE ARTÍCULOS DE VENTA, etc.
ESTADO	Permite filtrar por el estado de procesamiento del archivo:	Diagnóstico de errores y seguimiento.
	TODOS
	PENDIENTE	La importación está en cola y esperando ser procesada.
	EN PROGRESO	La importación se está ejecutando actualmente.
	ERROR	La importación ha fallado, total o parcialmente.
	CORRECTO	La importación se ha completado con éxito.

Estructura de la Tabla de Resultados

El informe lista las importaciones realizadas, mostrando las siguientes métricas clave:

Columna	Descripción
Fecha / Hora	Momento exacto en que se inició la importación.
Usuario / Centro	Usuario o entidad que realizó la carga (Panel Grupo La Farsa, CeCo, etc.).
Nombre de archivo	Nombre del archivo subido (ej. Productos_25.xlsx).
Tipo	Tipo de datos importados (Ventas, Productos, etc.).
ESTADO	El resultado final del proceso (CORRECTO, ERROR).
Detalle del Estado	Proporciona el porcentaje de éxito. Si se indica (1/1) o (10/10) significa que todos los registros del archivo fueron procesados con éxito.
Mensaje de la importación	Campo de texto clave para el diagnóstico. Muestra un mensaje de éxito ("Importación realizada con éxito") o el detalle del error encontrado.

Preguntas Frecuentes

¿Qué debo hacer si una importación está en estado "ERROR"?

Revisa la columna Mensaje de la importación.
Este mensaje te indicará la causa del fallo (ej. "Supplier center not found", "Formato inválido en la línea X").
Corrige el archivo de origen basándote en el mensaje de error.
Vuelve a intentar la importación con el archivo corregido.

¿Qué significa un estado "CORRECTO" con un detalle (1/1)?

Significa que el archivo contenía un total de 1 registro y ese registro fue importado con éxito. Si el detalle es (0/10) con estado "ERROR", significa que el archivo contenía 10 registros y ninguno pudo ser importado.

¿Qué diferencia hay entre la Importación y la Exportación?

La Importación es el proceso de cargar datos hacia Gstock (ej. subir una nueva tarifa de precios de proveedores). La Exportación es el proceso de descargar datos desde Gstock (ej. sacar un listado de productos).