Informe de Notificaciones
Informe de Notificaciones (Panel Admin y CeCo)
El Informe de Notificaciones proporciona un registro histórico de todas las alertas generadas por el sistema, permitiendo a los usuarios y administradores revisar y gestionar eventos críticos, solicitudes pendientes y alertas de precios.
Acceso al Informe
Este informe es accesible tanto desde el Panel de Administración como desde el Centro de Compras:
Vía Menú: Dirígete a Informes → Informes de sistema → Notificaciones.
Vía Acceso Rápido: Haz clic en el icono de la campana (🔔) en la barra de navegación superior.
Tipos de Notificaciones Automáticas
Gstock genera notificaciones automáticamente para alertar sobre eventos específicos (ej. albaranes validados, traspasos pendientes).
Además, el sistema permite configurar tres tipos de alertas específicas:
Tipo de Notificación | Función | Configuración |
Alarma de variación de precio | Alerta a los usuarios cuando un precio de compra excede un umbral definido. | Configurable en Configuración → Notificaciones. |
Errores de PLU | Alerta sobre problemas con la configuración de PLUs (ej. falta de datos esenciales). | Configurable en Configuración → Notificaciones. |
Homologación de artículos de venta | Alerta sobre la necesidad de homologar o revisar nuevos artículos de venta. | Configurable en Configuración → Notificaciones. |
Funcionamiento Específico: Alarma de Variación de Precio
La alarma de variación de precio tiene un doble sistema de notificación para asegurar la inmediatez y el control administrativo:
Notificación Inmediata (No configurable)
¿Quién la recibe? El usuario que valida el albarán de compra.
¿Cuándo? Inmediatamente después de validar el albarán.
Función: Alertar al validador por si la variación de precio ha sido un error de picaje y necesita corregir el albarán de inmediato.
Notificación de Resumen (Configurable)
¿Quién la recibe? El usuario configurado para recibir el resumen (generalmente el administrador o responsable de compras).
¿Cuándo? Se envía un correo electrónico de resumen de madrugada.
Configuración: Se define un porcentaje de variación por categoría de productos. Si el precio de un producto en un albarán supera este umbral al ser validado, se incluye en el resumen.
Gestión del Listado de Notificaciones
El listado de notificaciones permite filtrar, revisar y limpiar las alertas históricas:
Filtros
Filtro | Descripción |
Notificaciones Desde / Hasta | Filtra por el rango de fechas en que se generó la notificación. |
Tipo | Filtra por el tipo de alerta (ej. ALBARÁN DE COMPRA, Solicitudes de Traspaso, Alarma de variación de precio, etc.). |
Centro | Filtra por el Centro de Coste al que pertenece la notificación o la actividad que la generó. |
Columnas y Acciones
Columna | Descripción |
Fecha Notificación | Fecha en la que se creó la alerta. |
Tipo | Categoría de la alerta. |
Mensaje | Contenido detallado de la alerta (ej. "Notificación creada debido a albarán", "Hay solicitudes de traspaso pendientes"). |
Centro / Usuario | Centro de Coste o Usuario relacionado con la alerta. |
Acciones Disponibles:
SELECCIONAR TODAS / DESELECCIONAR TODAS: Permite gestionar la selección masiva.
ELIMINAR: Permite borrar las notificaciones seleccionadas del registro.
Preguntas Frecuentes
¿Se eliminan las notificaciones al hacer clic en el icono de la campana?
No. El icono de la campana solo te avisa de notificaciones pendientes. Para eliminarlas del registro histórico, debes acceder al Listado de Notificaciones y usar el botón ELIMINAR.
¿Cómo puedo configurar quién recibe el resumen de variación de precios?
Debes ir a Configuración → Notificaciones y configurar la alarma, especificando el porcentaje de umbral (Categorización de Productos) y el usuario (o grupo de usuarios) que debe recibir el correo de resumen.
¿Qué notificaciones genera el sistema automáticamente sin necesidad de configuración?
Las notificaciones más comunes generadas automáticamente son:
Al validarse un Albarán de Compra.
Al existir Solicitudes de traspaso pendientes de aprobación.
Al superarse el umbral de Variación de Precio (la notificación inmediata al validador).