Informe de Logs de Usuario

Informe de Logs de Usuario

Informe de Logs de Usuario (Panel Admin)

 

El Informe de Logs de Usuario es una herramienta de auditoría y seguridad fundamental. Registra la actividad detallada de cada usuario dentro de Gstock, incluyendo qué acciones realizó, en qué centro de coste y en qué momento.

Este informe es accesible únicamente desde el Panel de Administración.

 

Acceso al Informe

 

  1. Accede al Panel de Administración.

  2. Dirígete a InformesInformes de sistema.

  3. Haz clic en Logs de usuarios.

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Buscador y Filtros

 

El informe cuenta con una potente barra de búsqueda y filtros para acotar los miles de registros de actividad.

Filtro

Descripción

Uso Principal

Logs desde / hasta

Permite definir el rango de fechas en el que se realizó la actividad.

Acotar la búsqueda por tiempo.

Usuario

Permite buscar por el nombre de usuario específico.

Auditoría de la actividad de un solo empleado.

Centro de coste

Permite filtrar las acciones realizadas dentro de un CeCo específico (ej. ceco BARCELONA).

Revisar la actividad de un local.

Submódulo

Permite filtrar por la sección de Gstock donde se realizó la acción (ej. CONTACTOS, INVENTARIO, M. RECETA, TRANSFER).

Revisar acciones específicas sobre un recurso.

Nombre / Referencia

Permite buscar por el nombre del objeto o referencia afectado (ej. el nombre de un producto, el número de un inventario o traspaso).

Diagnosticar cambios en un recurso concreto.

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Estructura de la Tabla de Resultados

 

La tabla de logs proporciona los siguientes campos para rastrear con precisión la actividad:

Columna

Descripción

Centro

El Centro de Coste en el que el usuario estaba logado al realizar la acción.

Usuario

El nombre de la persona que ejecutó la acción.

Submódulo

La sección de Gstock afectada por la acción (ej. INVENTARIO, CONTACTOS, MERMA DE RECETA).

Nombre / Referencia

El identificador o nombre del recurso específico afectado (ej. "ACEITES UNICOS", "Traspaso de los lunes").

Acción

Tipo de operación realizada por el usuario (ej. Creado, Borrado, Confirmado).

Fecha

Fecha y hora exacta en que se registró la acción.

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Preguntas Frecuentes

 

¿Por qué este informe solo está disponible en el Panel de Administración?

El Informe de Logs de Usuario es una herramienta de auditoría y seguridad a nivel de grupo, por lo que su acceso está restringido a los administradores del sistema, a través del Panel de Administración. Los CeCos no tienen acceso a estos registros.

¿Cómo puedo saber quién borró un inventario?

  1. Busca en el campo Submódulo el valor INVENTARIO.

  2. Busca en el campo Acción el valor Borrado.

  3. El campo Usuario te mostrará la persona que ejecutó la acción, y Fecha te dará el momento exacto.

¿Se registra la actividad de las importaciones masivas?

Sí. Puedes buscar en el campo Submódulo el valor IMPORTACIÓN. El log registrará la subida del archivo y el usuario que la ejecutó, lo que complementa la información del Informe de Importaciones.