Informe de Exportaciones
Informe de Exportaciones (Panel Admin y CeCo)
El Informe de Exportaciones es una herramienta del sistema que registra y audita el envío de datos técnicos de Gstock a sistemas externos (ERP, software de contabilidad, etc.). Es fundamental para asegurar que la información contable y de costes se ha transferido correctamente.
El proceso de exportación se realiza a través de conexiones automatizadas que incluyen protocolos FTP (FTP, FTPS, SFTP) y tecnologías de servicio web (API, SOAP).
1. Acceso al Informe y Gestión
Este informe es accesible tanto desde el Panel de Admin como desde el CeCo:
Vía Menú: Dirígete a Informes → Informes de sistema → Exportaciones.
2. Buscador y Filtros del Histórico
El informe muestra el histórico de las ejecuciones de exportación, permitiendo la búsqueda mediante los siguientes filtros:
Filtro | Descripción |
DESDE / HASTA | Rango de fechas en el que se intentó la exportación. |
CENTRO DE COSTE | Centro de Coste de origen de los datos exportados. |
ESTADO | Resultado del proceso: CORRECTO (OK) o ERROR. |
NOMBRE DEL FICHERO | Permite buscar por el nombre del archivo o identificador de la exportación. |
3. Estructura de la Tabla de Resultados
La tabla de resultados proporciona las métricas clave para auditar cada exportación:
Columna | Descripción |
USUARIO / CENTRO | El usuario o entidad que inició la exportación (ej. |
CENTRO | El Centro de Coste de origen de los datos. |
FECHA | Fecha y hora exacta en que se inició la exportación. |
TIPO | El tipo de datos que se intentó exportar (ej. FACTURAS DE COMPRA, COSTE REAL, Periodos Cerrados). |
ESTADO | El resultado final del proceso: CORRECTO (punto verde) o ERROR (punto rojo). |
TIEMPO DE EXPORTACIÓN | El tiempo que tardó el sistema en ejecutar el proceso. |
RESULTADO | Campo de diagnóstico clave. Muestra OK para ejecuciones correctas o un mensaje de error para las fallidas (ej. |
Preguntas Frecuentes
¿Qué se considera una "Exportación"?
Una Exportación es el envío de información estructurada (albaranes, coste real, periodos cerrados, etc) a una aplicación externa (ERP o contabilidad), a diferencia de la simple descarga de un listado a Excel.
¿Qué implica la "Exportación de Periodos Cerrados"?
Al cerrar un periodo contable el sistema envía los datos consolidados de inventarios, mermas, traspasos y albaranes validados a los sistemas externos configurados, garantizando la sincronización de la información.
¿Qué diferencia hay entre FTP, FTPS, SFTP y API/SOAP?
Son diferentes protocolos de conexión: FTP y sus variantes seguras (FTPS, SFTP) se utilizan para transferir archivos a una carpeta o servidor. API/SOAP se utilizan para intercambiar datos de manera programática entre sistemas.
¿Qué debo hacer si veo el estado "ERROR"?
Revisa la columna RESULTADO. El mensaje de error indicará al equipo técnico la causa del fallo (ej. problema de conexión al servidor FTP o error en el formato de datos de la API).