Proveedor - Configuración del Envío del Email

Proveedor - Configuración del Envío del Email

Proveedor - Configuración del Envío del Email (Asunto del Pedido)

 

 

Introducción:

El módulo Configuración del Envío del Email permite configurar la línea de Asunto que recibirá el proveedor en el correo electrónico de pedido. Esta personalización es útil para facilitar la identificación, clasificación o automatización de los pedidos en el sistema del proveedor.

 

Acceso al Módulo

 

La configuración del asunto es específica para cada proveedor.

  1. Accede a Panel AdminComprasGestión de ComprasProveedoresListado de Proveedores

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  2. Busca el proveedor y pulsa Editar

  3. Accede a la sección Configuración del envío del email en el menú lateral.

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Nota sobre Permisos

Para poder actualizar la información en este módulo, tu perfil de usuario debe tener el permiso asignado. El permiso se asigna desde ConfiguraciónOpcionesAgrupación de permisos.


 

2. Personalización del Asunto (Etiquetas Dinámicas)

 

El asunto del correo se configura utilizando etiquetas dinámicas predefinidas. Puedes elegir una de las opciones del selector o escribir un asunto de forma manual.

La tabla de etiquetas disponibles para construir el asunto es la siguiente:

Campo Dinámico

Descripción

CENTRO DE COSTE QUE REALIZA EL PEDIDO

El nombre del CeCo desde donde se genera la orden.

REFERENCIA DEL PEDIDO

El código único del pedido.

PROVEEDOR DEL PEDIDO

El nombre del proveedor.

REFERENCIA DEL PROVEEDOR

La referencia interna del proveedor.

USUARIO QUE REALIZA EL PEDIDO

El nombre del usuario que pulsa el botón de envío.

CÓDIGO CLIENTE QUE REALIZA EL PEDIDO

El código asignado al CeCo en el sistema del proveedor.

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Ejemplos de Asunto:

 

  • [CÓDIGO PEDIDO] - Pedido de [NOMBRE CENTRO]

  • Urgente - Recepción el [FECHA ESPERADA]

Ejemplo de Configuración

 

Si configuras el asunto como: Pedido de {CENTRO DE COSTE QUE REALIZA EL PEDIDO} - Referencia: {REFERENCIA DEL PEDIDO}.

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El asunto final del email será: Pedido de [Nombre de tu Local] - Referencia: [P1-25/00012345]


 

Comportamiento

  • La configuración del asunto se aplica de forma general a todos los Centros de Coste que realicen pedidos a este proveedor.

  • Las etiquetas dinámicas se rellenan con la información específica del Centro de Coste que está generando el pedido.