Agrupación Personalizada de Exportaciones

Introducción

La Agrupación Personalizada de Exportaciones te permite crear conjuntos específicos de CeCos o Grupos para fines de exportación. En lugar de enviar un archivo por cada centro, puedes consolidar los datos de varios CeCos en un único paquete que se enviará a tu sistema ERP o contable.

¿Cómo funciona?

Acceso a la Configuración

Asegúrate de estar en el Panel de Administración.
En el menú superior, ve a Configuración → Gestión de agrupaciones.
Selecciona Agrupación personalizada de exportaciones.

Creación de una Nueva Agrupación

Haz clic en el botón "Crear nueva agrupación".
Nombre de la agrupación*: Dale un nombre claro que identifique el propósito de la exportación (ej. "Exportación Barcelona" o "Grupo Franquicias").
Selección de CeCos/Grupos: En el listado inferior, marca los Centros de Coste o Grupos que deseas incluir en esta exportación consolidada.
Haz clic en "Crear agrupación".

Restricción de Duplicidad

¡Atención! Para evitar la duplicidad de datos en tu ERP, el sistema tiene una restricción de seguridad:

No puedes seleccionar CeCos o Grupos que ya estén asignados a otra Agrupación Personalizada de Exportaciones.

Si intentas incluir un centro ya asignado, el sistema te lo impedirá, asegurando que cada CeCo solo envíe sus datos una vez en el proceso de exportación consolidada.

Uso en Exportaciones

Una vez creada la agrupación, podrás seleccionarla como destino en la configuración de exportaciones, donde el sistema entenderá que debe consolidar todos los datos de los CeCos dentro de esa agrupación en un único archivo para tu ERP.

Preguntas frecuentes

¿Puedo agrupar un CeCo y un Grupo a la vez? Sí, puedes seleccionar CeCos individuales y Grupos completos en la misma agrupación, siempre y cuando no estén ya asignados a otra.
¿Puedo eliminar una agrupación? Sí, puedes eliminar agrupaciones desde el listado principal, lo que liberará los CeCos que contenía para que puedan ser asignados a una nueva agrupación.