Integración de Gstock con Business Central-Itcom

Integración de Gstock con Business Central-Itcom

Introducción

 

La integración entre Gstock y Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) permite automatizar y sincronizar los datos de gestión de inventarios y costes de hostelería con la contabilidad y finanzas de tu ERP.

Esta integración garantiza que tus datos de compras, albaranes, facturas y movimientos de stock se reflejen de forma precisa y automática en Business Central, optimizando los procesos contables y el control de costes en tiempo real.

Activación y Conector Homologado

 

La forma más recomendada y segura de activar esta integración es a través del conector oficial:

  • Conector Oficial: La integración entre Gstock y Business Central se realiza mediante el conector desarrollado por ITCON, una solución homologada por Microsoft.

  • Activación: Para iniciar la integración y configuración, es necesario contratar los servicios de ITCON.

Alternativa: Si tu empresa lo prefiere, tiene la opción de desarrollar la integración por su cuenta, aunque esto requerirá recursos de desarrollo y mantenimiento propios.

¡Importante!

Para activar la integración, es necesario contratar a Itcon, salvo que desees desarrollarla por su cuenta.

Creación de la Aplicación de Entrada de Datos en Gstock

 

Una vez que el conector de Business Central (el ERP) está listo para recibir información de Gstock, el administrador debe crear un punto de acceso y seguridad:

  • Aplicación de Entrada: Debes crear una Aplicación de Entrada de Datos en Gstock.

  • Permisos: Es crucial asignar los permisos necesarios a esta aplicación para que pueda acceder y escribir información en los módulos requeridos, como Compras, Inventario y Facturas. Esto garantiza que Business Central pueda sincronizar los datos bidireccionalmente.

Beneficios de la Integración

 

Aspecto

Beneficio de la Sincronización

Control de Costes

El coste real de las ventas y los inventarios se transfiere automáticamente a BC para un análisis financiero centralizado.

Proveedores y Facturación

Sincronización automática de albaranes, facturas de compra y datos de proveedor, eliminando la doble entrada de datos.

Inventario en Tiempo Real

Visibilidad completa del stock en Business Central, permitiendo una gestión logística más eficiente.

Preguntas frecuentes

 

  • ¿Por qué necesito un conector? Un conector garantiza que los datos de Gstock se traduzcan y sincronicen correctamente con la estructura de campos de Business Central, asegurando la integridad de la información financiera.

  • ¿Qué sucede con el soporte? Al utilizar el conector homologado por ITCON, cuentas con el soporte continuo y especializado del equipo desarrollador.