Configuración y Vinculación de PLUs entre CECOs

Este artículo explica el funcionamiento de los códigos PLU en Gstock y cómo la configuración del Centro de Coste (CECO) influye en la automatización de las vinculaciones de venta.

¿Qué es el PLU?

PLU (Price Look Up Code):

Es un código numérico o alfanumérico utilizado para identificar y registrar productos en sistemas de punto de venta (TPV). Su función principal es agilizar y estandarizar el proceso de facturación, permitiendo que el TPV recupere rápidamente el precio y detalles del producto.

En Gstock, la gestión de los PLU es esencial para el correcto seguimiento y análisis de las ventas, especialmente cuando manejamos múltiples Centros de Costo (CECO).

Modelos de Configuración

Existen dos enfoques principales para configurar tus PLUs:

• Distinción de PLUs: Cada CECO tiene su propio conjunto de códigos, permitiendo una personalización total por centro.

• Sin distinción de PLUs: Los códigos son uniformes para toda la organización, facilitando una gestión centralizada.

Escenarios de Vinculación

1. Clientes sin distinción de PLU (Global)

Si tu cuenta no trabaja con distinción de PLU y no utiliza grupos:

• Requisito: Todos los CECOs deben compartir la misma codificación y nombres de PLU.

• Funcionamiento: Al vincular un PLU en uno solo de tus CECOs, Gstock aplicará automáticamente esa misma vinculación en el resto de centros.

2. Configuración por Grupos

Si tu operativa se organiza por Grupos de centros:

• Dentro de un mismo Grupo: Los CECOs del mismo grupo deben tener la misma codificación. Al vincular en un centro, se vincula en todos los centros de ese grupo específico.

• Entre Grupos: Los códigos pueden ser diferentes entre el "Grupo A" y el "Grupo B", manteniendo la independencia comercial si es necesario.

¡Importante! Alta de nuevos CECOs

Al solicitar el alta de un nuevo Centro de Coste, es fundamental tener en cuenta esta configuración desde el inicio:

Regla de Oro: > * Si el nuevo CECO se integra en un entorno sin distinción (Global o Grupo), asegúrate de que los códigos de PLU sean idénticos a los que ya están en uso.

• Con realizar la vinculación en uno de los centros, se replicará en el nuevo automáticamente. Si los códigos no coinciden, la automatización no podrá ejecutarse.

Tabla Comparativa de Modelos

Preguntas frecuentes

• ¿Puedo cambiar de un modelo a otro? Sí, pero requiere una revisión de la base de datos de ventas para asegurar que los códigos coincidan antes de activar la vinculación automática.

• ¿Qué pasa si un centro tiene un código diferente? En ese caso, la vinculación automática no se aplicará a ese centro y deberá gestionarse de forma manual.