GSTOCK DRIVE
¿Qué es Gstock Drive?
Gstock Drive es el módulo de almacenamiento de documentos integrado en Gstock. Permite guardar, organizar y consultar archivos directamente desde la plataforma, sin necesidad de herramientas externas.
Los documentos se vinculan a tu operativa en Gstock: recepciones, albaranes, centros de coste. Todo en el mismo sitio donde ya trabajas.
¿Cómo se contrata?
Gstock Drive es un módulo opcional de pago. Se contrata directamente desde la configuración de tu Panel de Administración, sin necesidad de contactar con soporte.
La contratación se hace una sola vez para toda tu cuenta: el almacenamiento contratado es común y lo comparten todos tus centros. No hace falta contratar Drive centro por centro.
¿Cuánto cuesta?
El almacenamiento se contrata en bloques de 5 GB. Cada bloque cuesta 5 € al mes.
Almacenamiento contratado | Precio |
|---|---|
5 GB (1 bloque) | 5 € / mes |
10 GB (2 bloques) | 10 € / mes |
15 GB (3 bloques) | 15 € / mes |
Y así sucesivamente, en bloques de 5 GB | +5 € / mes por bloque |
El espacio contratado es común para toda la cuenta: si contratas 5 GB, esos 5 GB los comparten todos tus centros. No es un precio por centro.
Ampliar o reducir el almacenamiento
Ampliar: puedes añadir bloques de 5 GB en cualquier momento desde el Panel de Administración, según lo que necesites.
Reducir: también puedes quitar bloques de 5 GB. Para reducir, el espacio que quieras liberar debe estar vacío: si tu uso actual supera el almacenamiento al que quieres bajar, primero tendrás que borrar los archivos que te sobren.
¿Quién necesita Drive?
Situación | ¿Necesitas Drive? |
|---|---|
Uso habitual de Gstock sin adjuntar documentos | No |
Adjuntar fotos y archivos en pedidos y albaranes (web y móvil) | Sí |
Procesamiento de albaranes con OCR (próximamente) | Sí |
Si tu operativa no incluye adjuntar documentos o fotos en Gstock, no necesitas contratarlo.
¿Qué puedes hacer con Drive?
Almacenar documentos asociados a tu operativa.
Organizar archivos por estructura de centros y carpetas.
Consultar documentos desde cualquier dispositivo con acceso a Gstock.
Funcionalidades de Gstock relacionadas con Drive
Algunas funcionalidades de Gstock se apoyan en Drive como capa de almacenamiento. Otras pueden integrarse con Drive de forma opcional.
Funcionalidades que requieren Drive contratado:
Adjuntar fotos y archivos en pedidos y albaranes — adjunta el albarán físico, fotos de la mercancía recibida o evidencia de incidencias, desde el navegador y desde la app móvil. Disponible.
Funcionalidades que se integran opcionalmente con Drive:
Procesamiento de albaranes con OCR (próximamente) — extracción automática de líneas de albarán a partir de la imagen o el PDF del documento físico. Funcionará de forma independiente; Drive es opcional y solo necesario si quieres conservar el albarán original digitalizado para consulta o auditoría posterior.
A medida que liberemos nuevas funcionalidades, iremos actualizando esta lista.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que contratar Drive para usarlo?
Sí. Es un módulo de pago opcional. Puedes contratarlo desde tu Panel de Administración cuando lo necesites.
¿El almacenamiento es por centro o para toda la cuenta?
Para toda la cuenta. El espacio contratado es común y lo comparten todos tus centros.
¿Puedo ampliar el almacenamiento más adelante?
Sí. Puedes añadir bloques de 5 GB (5 € / mes por bloque) en cualquier momento desde el Panel de Administración.
¿Puedo reducir el almacenamiento contratado?
Sí, también en bloques de 5 GB. Para reducir, tu uso actual debe caber en el almacenamiento al que quieres bajar: si lo superas, primero tendrás que borrar los archivos que te sobren.
¿Qué pasa si recepciono un pedido parcialmente?
Cada foto se asociará al albarán parcial correspondiente. No se mezclan documentos entre recepciones distintas del mismo pedido.
¿Se pierden las fotos si cancelo un pedido?
Si el pedido se cancela o se desactiva, las fotos asociadas se eliminan automáticamente.
¿Cómo sé cuánto almacenamiento estoy consumiendo?
Puedes consultar el uso del almacenamiento desde el panel de Drive en tu Panel de Administración. A medida que te acerques al límite del plan contratado, podrás ampliarlo.