Desactivar asignar formato a los CeCos automáticamente
Gestión de Asignación Automática de Formatos a CeCos
Introducción
La configuración de Asignación Automática de Formatos es una opción global que define cómo se comporta Gstock al dar de alta un nuevo formato de producto. Te permite elegir si, por defecto, un nuevo formato se asigna automáticamente a todos tus Centros de Coste (CeCos) o si, por el contrario, debe ser asignado manualmente CeCo por CeCo.
¿Cómo funciona?
Acceso a la Configuración (Solo Panel Admin)
Asegúrate de estar en el Panel de Administración.
En el menú superior, ve a Configuración → Opciones.
Selecciona Globales.
Busca la casilla "DESACTIVAR ASIGNAR FORMATO A LOS CENTROS DE COSTE AUTOMATICAMENTE".
Impacto de la Configuración
Estado de la Casilla | Comportamiento del Sistema al Crear un Nuevo Formato |
DESMARCADA (Funcionalidad ACTIVA) | El nuevo formato se asocia automáticamente a todos los CeCos del máster (y a todos los Grupos, si la funcionalidad está activa). |
MARCADA (Funcionalidad DESACTIVADA) | El nuevo formato no se asocia automáticamente a ningún CeCo. Deberás asignarlo manualmente, CeCo por CeCo (o Grupo por Grupo), desde la ficha del formato. |
Nota: Para que un CeCo pueda pedir un formato, debe tener asignado tanto el formato como el proveedor vinculado a ese formato.
Impacto en la Gestión de Grupos
Si la funcionalidad de Grupos está activa, la asignación automática asocia el formato a todos los Grupos existentes, y por ende, a todos los CeCos que pertenecen a esos grupos.
Ajuste Post-Asignación
Una vez que el formato está creado, puedes ir al apartado "Sucursales del Formato" dentro de la ficha de edición del formato y eliminar manualmente los CeCos que no deban realizar pedidos de ese formato específico.
¡Aviso Importante!
Impacto en la Base de Datos: Este tipo de cambios en las configuraciones globales es muy sensible. Asegúrate de comprender completamente la funcionalidad y sus efectos antes de guardar los cambios.
Revisa la Lógica de la Casilla: OJO: El check en la casilla desactiva la funcionalidad. Para mantener la asignación automática activa, la casilla debe quedar en blanco.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo desactivar la asignación automática? Si solo unos pocos CeCos usan la mayoría de los formatos, es más eficiente desactivar la asignación automática y asignar los formatos solo a los centros que los necesiten.
¿Qué hago si quiero desactivar la asignación automática? Debes marcar la casilla y luego Guardar Cambios.