Referencia de producto automática

¿Cómo asignar / desasignar automáticamente un código interno a los productos?

Introducción

La funcionalidad Referencia de Producto Automática permite que Gstock se encargue de asignar un código interno (ID o referencia alfanumérica) a cada nuevo producto y receta que se crea en el máster. Desde Gstock, aconsejamos plenamente activar esta funcionalidad, ya que elimina la necesidad de que el usuario gestione manualmente códigos únicos, garantizando la uniformidad y evitando errores.

¿Cómo funciona?

Acceso a la Configuración (Solo Panel Admin)

Asegúrate de estar en el Panel de Administración.
En el menú superior, ve a Configuración → Opciones.
Selecciona Globales.

Busca la casilla "Referencia Producto Automática".

Impacto de la Configuración

Activada (Casilla Marcada): La aplicación genera un código alfanumérico secuencial y común para todos los nuevos productos. El usuario ya no necesita introducir una referencia al crear estos ítems.
Desactivada (Casilla Desmarcada): El usuario debe introducir manualmente un código de referencia para cada nuevo producto. El sistema advertirá si el código ya existe.

Pasos para Activar/Desactivar

Marca o desmarca la casilla "Referencia Producto Automática" según desees activar o desactivar la funcionalidad.
Pulsa "Guardar cambios".

¡Aviso Importante!

Impacto de la Desactivación: Si la funcionalidad está activada y luego se desactiva, la aplicación exigirá un código para cada producto/receta que se cree a partir de ese momento, y advertirá si el código ya ha sido utilizado en el máster.

Riesgo de Cambio: Este tipo de cambios en las configuraciones globales es muy sensible y puede tener consecuencias negativas en la base de datos si no se planifica.

Preguntas frecuentes

¿La referencia se usa para productos y recetas? Sí, al activar esta función, el sistema genera la referencia automática para ambos módulos.
¿Qué pasa si mi producto ya tenía una referencia manual? La función automática solo aplica a los ítems creados después de su activación. Los productos existentes mantienen su código original.