Nociones Básicas sobre la Gestión de Pedidos en Gstock
Nociones Básicas sobre la Gestión de Pedidos
Introducción
La Gestión de Pedidos en Gstock ofrece una solución integral y centralizada para todas las operaciones de compra con tus proveedores. Centralizar tus pedidos en Gstock proporciona dos ventajas esenciales: Control Completo (trazabilidad de quién, qué y cuándo se pide) y Eficiencia Operativa (simplificación de la recepción de albaranes).
Funcionalidades Clave
Funcionalidad | Propósito y Beneficio |
Pedido Sugerido | Herramienta basada en tu inventario que calcula las cantidades óptimas a pedir para cada proveedor, asegurando un stock ajustado y eficiente. |
Diversidad de Canales de Envío | Flexibilidad para enviar pedidos al proveedor a través de diferentes canales: Correo Electrónico, FTP o API REST, adaptándose a las preferencias del suministrador. |
Bloqueo de Precios y Descuentos | Permite negociar y bloquear los precios antes de realizar el pedido. Esto facilita la recepción, ya que el precio estará fijo y solo se podrá modificar con permisos de administrador. |
Pedido por Subasta | Permite solicitar cotizaciones a múltiples proveedores para un mismo producto y seleccionar automáticamente la oferta más económica, optimizando los costes de compra. |
Planificación Avanzada de Pedidos | Posibilidad de especificar pedidos con anticipación y ajustar las cantidades basándose en el valor mínimo del pedido, peso o unidades mínimas requeridas, minimizando costes logísticos. |
Proceso de Aprobación | Permite establecer un proceso interno de aprobación antes de que el pedido pueda ser finalizado y enviado al proveedor, asegurando el control financiero. |
Eficiencia en la Recepción
El uso de Gstock para la gestión de pedidos simplifica enormemente la recepción:
Elimina el registro manual: Al recepcionar un pedido, la mayoría de los datos del albarán (productos, cantidades pedidas, precios) ya están precargados, eliminando el registro manual de cada albarán.
Exactitud en los pedidos: Asegura que el proveedor reciba una comunicación precisa de las necesidades de la empresa, reduciendo errores y problemas en la recepción de mercancías.
Preguntas frecuentes
¿Cómo accedo al Listado de Pedidos? Desde el CeCo, puedes acceder a Compras → Operaciones de compra → Pedidos → Listado de pedidos.