Nociones Básicas sobre Traspasos en Gstock

Introducción

Desde agosto de 2024, Gstock ofrece dos opciones para gestionar los movimientos de inventario entre Centros de Coste (CeCos):

• Traspaso Directo, diseñado para movimientos inmediatos.

• Solicitud de Traspaso, ideal para flujos más estructurados que requieren validación.

¿Qué son los Traspasos en Gstock?

Los traspasos son movimientos internos de stock entre CeCos. Su principal objetivo es ajustar el inventario según las necesidades operativas mediante la transferencia de productos, recetas y subrecetas.

Tipos de Traspasos

1. Traspaso Directo: Movimientos inmediatos entre CeCos.

2. Solicitud de Traspaso: Requiere la aprobación del CeCo origen antes de completarse.

Reglas Fundamentales de los Traspasos.

Movimiento de Partida Doble

Cada salida de inventario en un CeCo origen corresponde a una entrada en un CeCo destino, garantizando consistencia en los registros.

Valoración Monetaria

• Basada exclusivamente en el precio configurado en el CeCo de origen.

• Reflejada únicamente en el Informe de Traspasos del CeCo destino.

No afecta:

• El precio del formato del producto en el CeCo destino.

• El stock teórico del CeCo destino.

Campos Obligatorios para un Traspaso

• CeCo de destino.

• Fecha efectiva del traspaso.

• Detalle del producto, receta o subreceta.

• Cantidad y formato a traspasar.

Nota Aclaratoria sobre los Impuestos

Cuando los traspasos se realizan entre CeCos con diferentes razones sociales, los impuestos pueden configurarse en el sistema y serán gestionados como parte de la valoración.

Configuración:

Configuración > Globales > Valoración de Traspasos.

Opciones disponibles:

• Con Impuesto: Incluye impuestos (IVA).

• Sin Impuesto: Excluye impuestos, reflejando solo el coste neto.

Operativa de Uso de los Traspasos

Traspaso Directo

El Traspaso Directo es ideal para movimientos rápidos e inmediatos entre CeCos.

Pasos:

1. Accede al módulo de Traspasos desde el menú principal.

2. Selecciona “Nuevo Traspaso Directo”.

3. Rellena los datos:

4. CeCo origen y destino.

5. Fecha del traspaso.

6. Productos, recetas o subrecetas a transferir, indicando cantidades y formatos.

7. Revisa y guarda el traspaso.

Los movimientos quedarán registrados en el Informe de Traspasos.

Solicitud de Traspaso

La Solicitud de Traspaso ofrece un flujo controlado donde el CeCo destino solicita productos al CeCo origen.

Pasos:

1. Accede al módulo de Traspasos desde el menú principal.

2. Selecciona “Nueva Solicitud de Traspaso”.

Open

3. Configura la solicitud:

• CeCo origen y destino.

• Productos, recetas o subrecetas a solicitar.

• Cantidades requeridas.

Open

4. Envía la solicitud al CeCo origen.

5. Cuando llega una solicitud de traspaso al CeCo origen, Gstock permite gestionarla de forma flexible para asegurar un control efectivo del inventario. Desde esta interfaz, los usuarios pueden:

Opciones Disponibles cuando llega la solicitud del traspaso:

1. Aceptar la solicitud completa:

Si las cantidades solicitadas están disponibles y no requieren modificaciones, puedes aceptar directamente la solicitud.

• Para ello, revisa los datos y haz clic en el botón “Enviar”.

2. Rechazar la solicitud:

Si no es posible atender la solicitud (por ejemplo, por falta de stock o por criterios internos del CeCo), puedes rechazarla.

• Selecciona “Rechazar”, y el sistema registrará el rechazo en el estado de la solicitud.

3. Editar cantidades solicitadas:

En caso de no poder atender la solicitud completa, Gstock permite modificar las cantidades solicitadas:

• Ajusta la “Respuesta solicitud” en la columna correspondiente.

• Las cantidades editadas se reflejarán en el traspaso registrado.

Campos Clave para la Gestión de Solicitudes:

• Referencia y Descripción: Identifican los productos, recetas o subrecetas solicitadas.

• Cantidad solicitada: Muestra lo que el CeCo destino necesita.

• Respuesta solicitud: Permite ajustar la cantidad a transferir según la disponibilidad.

• Precio, Impuestos y Base Imponible: Detallan los valores monetarios de los productos según la configuración global.

Acciones Finales:

• Una vez completados los ajustes, selecciona la opción correspondiente:

• “Enviar” para aceptar y procesar la solicitud.

• “Rechazar” para denegar la solicitud.

Una vez aceptada, el movimiento se registra como un traspaso efectivo.

Seguimiento de Traspasos

El seguimiento de traspasos en Gstock se puede realizar desde dos herramientas principales:

1. Listado de Traspasos

El Listado de Traspasos ofrece una vista detallada de los movimientos realizados, permitiendo gestionar y supervisar tanto traspasos directos como solicitudes.

Acciones disponibles:

• Acceder al Listado: Desde el módulo de Traspasos, selecciona la opción de listado.

• Filtrar resultados: Utiliza criterios como:

• Fecha.

• CeCo origen.

• CeCo destino.

• Estado del traspaso (pendiente, aceptado, rechazado).

• Revisar detalles: Inspecciona cada traspaso, su estado y los productos implicados.

2. Informe de Traspasos

El Informe de Traspasos proporciona una visión agregada y resumida de los movimientos, ideal para análisis más profundos.

Acciones disponibles:

• Acceder al Informe: Navega al módulo de Informes y selecciona Traspasos.

• Análisis avanzado: Aplica filtros similares al Listado de Traspasos, pero con un enfoque más analítico.

• Visualiza valores monetarios (precios, impuestos y base imponible).

• Identifica patrones y tendencias en los movimientos entre CeCos.

• Exportar datos: Descarga el informe en formatos como Excel o PDF para documentar, compartir o analizar fuera del sistema.

Notificaciones y Avisos

Avisos en el Dashboard

• Aparecen en la tarjeta de traspasos si tienes solicitudes pendientes.

• Al hacer clic en “ver”, se accede al listado filtrado por solicitudes recibidas.

Notificaciones en el Icono de Campana

• Las solicitudes de traspaso generan notificaciones visibles en el icono de campana.

• Estas notificaciones pueden eliminarse individualmente o de forma masiva.

Exportación y Logs de Usuario

• Los movimientos de traspaso pueden exportarse desde el listado de traspasos.

• Todos los eventos relacionados se registran en los logs de usuario, garantizando trazabilidad.

Beneficios de los Traspasos en Gstock

• Eficiencia Operativa: Movimientos rápidos y estructurados.

• Flexibilidad: Incluye productos, recetas y subrecetas.

• Transparencia: Notificaciones y registros claros.

• Precio del Formato del Producto: Los traspasos no afectan el precio del formato en el CeCo destino.

Consideraciones Finales

• Permisos necesarios: Solo los usuarios con rol ROLE_ADMIN pueden gestionar traspasos.

• Si no tienes acceso, consulta al administrador de Gstock en tu organización.

Ambos métodos de traspaso tienen ventajas:

• El Traspaso Directo es ideal para necesidades inmediatas.

• La Solicitud de Traspaso es adecuada para procesos estructurados.

La elección dependerá de las necesidades específicas de cada situación. 😊