Comment faire un bon de livraison direct (sans commande)

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Last updated: Nov 11, 2019 by Ezequiel Fritzsch
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Gstock a deux façons de réaliser un bon de livraison : à partir d'une commande réalisée précédemment ou bien directement, c'est-à-dire sans commande préalable. Dans ce post, nous verrons ce deuxième cas.


IMPORTANT

Pour réaliser les bons de livraison directs, il est nécessaire d'avoir au préalable la "permission" d'accéder à cette fonctionnalité, qui est attribuée à partir du module d'administration (clé),  dans la section Utilisateurs. Ce module n'est accessible que si vous avez le rôle "ROLE_ADMIN".. Si vous ne l'avez pas, vérifiez auprès de l'administrateur Gstock de votre restaurant.

Étapes:

  1. Accédez à bons de livraison  on verra la liste de tous les bons de livraison déjà enregistrés et leurs différents états dans l´intervalle des dates sélectionné.

    IMPORTANT

    S'il s'agit d'un modèle avec une centrale et plusieurs centres de coûts (restaurants), vous devez accéder à ce module à partir de chacun des centres de coûts.
  2. Cliquez sur Nouveau bon de livraison .
  3. Seléctionnez la date du bon de livraison.
  4. Sélectionnez un fournisseur dans la liste des fournisseurs.

  5. Saisissez le numéro de référence du bon de livraison (celui du fournisseur).

    IMPORTANT

    Il est important d'inclure ce code pour pouvoir localiser le bon de livraison en cas d'incident devant être traité avec le fournisseur, de sorte que le fournisseur et le restaurant identifient tous les deux le bon de livraison.

  6. Recherchez un par un les produits sur le bon de livraison, saisissez la quantité, le format et/ou le prix et la remise (en cas nécessaire) et ajoutez-les au bon de livraison en cliquant sur .

    IMPORTANT

    Les formats-produits doivent avoir été préalablement configurés à partir de l'onglet module du produit - dans le cas d´un modèle avec une centrale et plusieurs centres de coûts (restaurants).


    Le prix et la remise qui apparaissent par défaut lors de la recherche de chaque produit dépendent de la configuration :

    • Dans un modèle de prix bloqués : c´est le prix fixé pour ce format-produit du fournisseur et ne peut être modifié, sauf si l'utilisateur a le rôle "ROLE_ADMIN"..
    • Dans un modèle de prix débloqués  : le système affiche le prix enregistré du dernier bon de livraison avec une date antérieure à la date du bon de livraison traité. Si ce prix ne coïncide pas avec le prix du bon de livraison que nous traitons, nous pouvons entrer le prix manuellement du produit lors de cette opération.
  7. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer et valider le Bon de livraison.. Si vous n'avez pas terminé ou si le montant final du bon de livraison ne correspond pas au prix correspondant, vous pouvez cliquer sur Enregistrer sans valider.  pour rééditer le bon de livraison et le compléter ou le modifier.

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