Gstock permite exportar albaranes validados a un fichero Excel con distinto nivel de detalle.
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Para exportar facturas es necesario previamente tener el "permiso" para acceder a esa funcionalidad, que se asigna desde el módulo de administración |
Pasos:
Acceder al módulo de Albaranes
, en el que se visualiza el listado de albaranes según los filtros que se apliquen.Info title Nota Si se trata de un modelo con una central y varios centros de coste (restaurantes) se puede acceder a este módulo desde la central o desde cada centro de coste. Si es desde la central se puede filtrar también por "Centro de Coste", si bien, en el fichero de exportación no se especificará el centro de coste al que pertenece cada albarán.
- Aplicar los filtros que se requieran: intervalo de fecha, proveedor, validado, facturado, etc.
- Pulsar sobre el icono
, 
o 
. - Seleccionar si se quieren exportar los albaranes seleccionados con el desglos de IVA y con los descuentos, por albarán o por factura.
- Hacer clic sobre Exportar Excel, Exportar CSV o Imprimir Albaranes.
EXPORTACIÓN DIRECTA DE ALBARANES A APLICACIONES EXTERNAS
Las anteriores exportaciones sirven para imprimir o descargar ficheros de manera local en el ordenados, a continuación vamos a explicar cómo enviar un fichero .csv con los albaranes filtrados a través de FTP, SFTP o FTPS.
A tener en cuenta:
- Este servicio sólo estará disponible desde el panel central no desde los centros de manera individual.
- Este fichero NO podrá descargarse en nuestro ordenador de manera manual, sólo a través de un servicio previamente configurado (aplicaciones de salida)
- El objetivo es enviar a través de uno de los servicios de transporte disponibles en Gstock un fichero csv estándar de Gstock.
El fichero tendrá la siguiente estructura:
| COLUMNA | DESCRIPCIÓN CAMPO |
| A | Referencia interna Gstock |
| B | CIF Centro de coste |
| C | Nombre centro de coste |
| D | nombre usuario que registró albarán |
| E | CIF Proveedor (se puede poner otra referencia) |
| F | Razón Social Proveedor |
| G | Referencia pedido origen Gstock |
| H | Referencia Albarán del proveedor |
| I | Fecha creación albarán |
| J | Fecha recepción albarán |
| K | |
| L | Subtotal neto albarán |
| M | subtotal impuestos albarán |
| N | total albarán con impuestos |
| O | |
| P | |
| Q | Referencia proveedor del artículo |
| R | Descripción artículo |
| S | Cantidad artículo |
| T | Precio unitario € sin incluir descuentos |
| U | Total (cantidad x precio unitario)€ línea artículo impuestos incluidos |
| V | |
| W | |
| X | Total € línea artículo impuestos |
| Y | Base imponible linea con impuestos descontados |
| Z | tipo % IVA |
| AA | € en impuestos linea articulo |
| AB | € total línea |
| AC | |
| AD | |
| AE | |
| AF | Referencia 1 centro de coste |
| AG | Referencia 2 centro de coste |
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