Gstock permite exportar albaranes validados a un fichero Excel con distinto nivel de detalle.
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Para exportar albaranes es necesario previamente tener el "permiso" para acceder a esa funcionalidad, que se asigna desde el módulo de administración Hay dos tipos de exportación de albaranes:
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1 EXPORTACIÓN LOCAL ALBARANES
Pasos:
Acceder al módulo de Albaranes
, en el que se visualiza el listado de albaranes según los filtros que se apliquen.Info title Nota Si se trata de un modelo con una central y varios centros de coste (restaurantes) se puede acceder a este módulo desde la central o desde cada centro de coste. Si es desde la central se puede filtrar también por "Centro de Coste", si bien, en el fichero de exportación no se especificará el centro de coste al que pertenece cada albarán.
- Aplicar los filtros que se requieran: intervalo de fecha, proveedor, validado, facturado, etc.
- Pulsar sobre el icono
, 
o 
. - Seleccionar si se quieren exportar los albaranes seleccionados con el desglos de IVA y con los descuentos, por albarán o por factura.
- Hacer clic sobre Exportar Excel, Exportar CSV o Imprimir Albaranes.
2 EXPORTACIÓN DIRECTA DE ALBARANES A APLICACIONES EXTERNAS
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TIPOS DE FICHERO DISPONIBLES:
"GENÉRICO":
El fichero genérico es un csv sin cabeceras de títulos separado por punto y coma con los siguientes campos:
| COLUMNA | DESCRIPCIÓN CAMPO |
| A | Referencia interna Gstock |
| B | CIF Centro de coste |
| C | Nombre centro de coste |
| D | nombre usuario que registró albarán |
| E | CIF Proveedor (se puede poner otra referencia) |
| F | Razón Social Proveedor |
| G | Referencia pedido origen Gstock |
| H | Referencia Albarán del proveedor |
| I | Fecha creación albarán |
| J | Fecha recepción albarán |
| K | Fecha validación albarán |
| L | Subtotal neto albarán |
| M | subtotal impuestos albarán |
| N | total albarán con impuestos |
| O | Observaciones del envío del pedido origen del albaran |
| P | Incidencias del albarán |
| Q | Referencia proveedor del artículo |
| R | Descripción artículo |
| S | Cantidad artículo |
| T | Precio unitario € sin incluir descuentos |
| U | Total (cantidad x precio unitario)€ línea artículo impuestos incluidos |
| V | Descuento del artículo |
| W | El tipo de descuento del artículo |
| X | Total € línea artículo impuestos |
| Y | Base imponible linea con impuestos descontados |
| Z | tipo % IVA |
| AA | € en impuestos linea articulo |
| AB | € total línea |
| AC | Descuento del artículo en la factura |
| AD | Tipo de descuento del artículo en la factura |
| AE | Cantidad de descuento del artículo en la factura |
| AF | Referencia 1 centro de coste |
| AG | Referencia 2 centro de coste |
"A3":
El fichero "A3" es un csv sin cabeceras de títulos, separado por punto y coma con los siguientes campos:
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