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Guía para la
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Importación de Productos en Gstock mediante Excel
| Warning |
|---|
IMPORTANTEAlta Sensibilidad y Riesgos AsociadosEsta funcionalidad es muy delicada, ya que puede provocar daños irreparables en el BBDD, por eso se recomienda que sea utilizada solo por alguien con un gran conocimiento de la aplicación. A través de este fichero Excel estás importando una base de datos de productos y formatos con datos relevantes para el correcto funcionamiento de Gstock. |
| Info |
|---|
Para importar productos es necesario previamente tener el "permiso" para utilizar esta funcionalidad, que se asigna desde el módulo de administración en el apartado Usuarios. A este módulo solo se accede si se tiene el rol "ROLE_ADMIN". Si no lo tienes, consulta al administrador de Gstock de tu negocio. |
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implica un alto nivel de complejidad y riesgo, dado que errores en el proceso pueden causar daños irreversibles a la base de datos. Se recomienda enfáticamente que solo usuarios con conocimiento avanzado y detallado de Gstock realicen estas operaciones. |
Pre-requisitos
Permiso de Administrador: Es necesario tener el rol
ROLE_ADMINpara utilizar esta funcionalidad. Si no posees este rol, contacta con el administrador de Gstock en tu empresa.
Comprensión de la Estructura de Datos
Cada línea del archivo Excel representa un producto con una combinación única de grupo o centro de coste, proveedor, producto y formato. Cambiar cualquiera de estas variables requiere un nuevo registro en el archivo. Por ejemplo, un mismo producto suministrado por de un mismo proveedor a para un mismo grupo de restaurantes pero con otro formato distinto implica en un formato diferente constituye un nuevo registro en el archivo. Y así con cualquiera de las otras variables.
Pasos
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Acceder desde la central al Módulo de productos.
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Pulsar sobre Importador. Nota: El sistema te ofrece un fichero “Excel” de ejemplo (el formato que se debe utilizar) con la estructura de campos que debe contener el mismo.
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para la Importación
Acceso: Inicia sesión en Gstock y navega al Módulo de Productos.
Importador: Haz clic en
Importadory descarga el archivo de ejemplo de Excel proporcionado para entender el formato requerido.Carga del Archivo:
Haz clic en
Subir Archivoy selecciona tu archivo Excel preparado.Si el archivo no coincide con la estructura esperada, el sistema mostrará un error y no procederá con la importación.
| Info |
|---|
Si el fichero no tuviera la estructura de datos correcta daría un error. |
Estructura del fichero:
Estructura Completa del Archivo Excel para Importación en Gstock:
COLUMNA
TIPO DE DATO
OBLIGATORIO
NOMBRE
EJEMPLO
Columna | Tipo de Dato | Obligatorio | Nombre del Campo | Ejemplo | Descripción |
|---|---|---|---|---|---|
A |
Alfanumérico |
Sí |
Idioma | es-ES | Idioma en el que se importa el producto |
B |
Alfanumérico |
Si |
GRUPO
Grupo/Ceco | Grupo El Tablao | Nombre del grupo |
C |
Alfanumérico |
No | REF. |
Proveedor | REF006 | Código del proveedor |
D |
Alfanumérico |
Sí | NIF |
Proveedor | B82519661 | NIF |
del proveedor |
E |
Alfanumérico |
No |
NOMBRE PROVEEDOR
Nombre Proveedor | Campo informativo del proveedor | |
F |
Alfanumérico |
No | REF. |
Proveedor- |
Formato | 300002356 |
Código del proveedor para el formato creado |
G |
Alfanumérico |
Sí | REF. |
Producto | 1001256 |
Código interno del artículo de compra |
H |
Alfanumérico |
Sí |
NOMBRE PRODUCTO
JAMON IBERICO LONCHEADO
Nombre Producto | Jamón Ibérico Loncheado | Nombre del producto de compra |
I |
Alfanumérico |
No |
Categoría |
Alimentos | Categoría del proveedor |
J |
Alfanumérico |
No |
Familia |
COMIDA
Comida | Familia del producto |
K |
Alfanumérico |
No |
Tipo |
CARNES
Carnes | Tipo del producto |
L |
Alfanumérico |
No |
Subtipo |
CERDO
Cerdo | Subtipo del producto |
M |
Numérico |
No |
Impuesto | 10 |
Impuesto de compra del producto |
N |
Alfanumérico |
No |
Nombre Formato |
Caja 10 |
sobre 100 |
gr | Nombre del formato del producto de compra |
O |
Numérico |
No | ID |
Numérico Formato | 1 |
Identificador numérico del formato del producto |
P |
Alfanumérico |
No |
Und Receta |
gr. |
Unidad de receta |
Q |
Numérico |
NO
No | Precio Und Receta | 0.06 |
Precio por cada unidad de receta |
R |
Alfanumérico |
No |
Und Almacén |
Sobre 100 |
grs | Unidad de |
almacén |
S |
Numérico |
NO
No | Equivalencia Und Almacén a Und Receta | 100 | Equivalencia |
entre unidad de almacén y unidad de receta |
T |
Numérico |
NO
No | Precio Und Almacén | 10 |
Precio de la unidad de almacén |
U |
Alfanumérico |
No |
Und Pedido | kg |
Unidad de pedido |
V |
Numérico |
NO
No | Equivalencia Und Pedido a Und Almacén | 10 | Equivalencia |
entre unidad de pedido y unidad de almacén |
W |
Numérico |
No |
Precio Bloqueado | 0 |
Indicador de precio bloqueado (0 No, 1 Sí) |
X |
Numérico |
No |
Precio Pedido | 4 | Precio del |
pedido |
Y |
Numérico |
NO
No | Precio Ud Pedido por Defecto | 15 | Precio por defecto por unidad de pedido |
Z |
Numérico |
No |
Descuento Bloqueado | 0 |
Indicador de descuento bloqueado (0 No, 1 Sí) |
AA |
Numérico |
No |
Descuento Albarán | 10 | Descuento aplicable en |
el albarán |
AB |
Numérico |
No |
Descuento Factura | 10 | Descuento aplicable en |
la factura |
AC |
Numérico |
NO
No | Und Almacén Pedir | 0 |
Permisibilidad de pedir en formato almacén |
(1 Sí, 0 No |
) |
AD |
Numérico |
NO
No | Und Almacén Recibir | 0 |
Permisibilidad de recibir en formato almacén |
(1 Sí, 0 No |
) |
AE |
Numérico |
NO
No | Und Pedido Pedir | 1 |
Permisibilidad de pedir en formato pedido |
(1 Sí, 0 No |
) |
AF |
Numérico |
NO
No | Und Pedido Recibir | 1 |
Permisibilidad de recibir en formato pedido |
(1 Sí, 0 No |
) |
AG |
Alfanumérico |
No |
Und Visualización | kg |
Unidad de visualización |
AH |
Numérico |
No | EQ |
Und Visualización | 5 |
Equivalencia de la unidad de visualización |
AI |
Numérico |
No |
Producto Activo | 1 |
Estado activo del producto (1 Activo, 0 Inactivo) |
AJ |
Numérico |
No |
Formato Activo | 1 |
Estado activo del formato (1 Activo, 0 Inactivo) |
AK |
Numérico |
No |
Peso | 1.500 |
Peso del producto en kg |
AL |
Numérico |
No |
Und Almacén EAN | 1234567890418 |
EAN de la unidad de |
almacén |
AM |
Numérico |
No |
Und Pedido EAN | 1234567890418 |
EAN de la unidad de pedido |
AN |
Numérico |
No | SKU | F000001000001 | Stock Keeping Unit |
AO |
Alfanumérico |
No |
Alergenos | Trigo,Crustaceos,Huevos |
NOMBRES ALERGENOS SEPARADOS POR COMA
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No utilices este recurso si no estás segur@ de saber cómo funciona. Puedes ocasionar daños severos en tu licencia de Gstock
Siempre que vayas a importar, descárgate primero una exportación de TODA la base de datos de productos y guárdala como medida de seguridad ante posibles problemas.
Siempre prueba primero a importar Excel con una o dos líneas de producto, y comprueba que el resultado es el deseado.
Consejos de seguridad:
La importación de productos por Excel es una acción que puede durar bastante tiempo, incluso unas horas, siempre en función de la cantidad de productos que contenga.
Si la base de datos es muy grande, fracciónala en otras más pequeñas, facilitarás el proceso.
Limitaciones de uso:
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NO hagas importaciones cuando haya usuarios de Gstock utilizando el programa. Haz importaciones antes o después de las horas punta de trabajo, puede haber conflicto con campos de datos como precios, etc.
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Mientras la base de datos se procesa, puedes seguir su evolución desde el panel administración>informes>importaciones.
...
Hasta que no esté completada con éxito, NO DEBES editar estos productos a mano ni subir nuevas bases de datos que afecten a los mismos productos. Haz las importaciones paso a paso.
...
Mientras se está registrando la importación, estas funcionalidades quedarán bloqueadas:
...
Ficha del producto (Edición).
...
Ficha del formato (Edición).
...
Edición de la vinculación del formato-proveedor.
...
Introducción de tarifas.
...
Validar albarán.
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Vinculación de un producto a un centro de coste o grupo.
...
Alergenos presentes, separados por coma |
Consejos de Seguridad y Buenas Prácticas
Backup: Siempre realiza un backup de la base de datos antes de cualquier importación para prevenir pérdidas de información.
Prueba con Pocos Datos: Realiza una prueba con una o dos líneas de producto para asegurarte de que los datos se importan correctamente.
Evita Horas Pico: No realices importaciones durante horas de alto tráfico en Gstock. Prefiere horas de baja actividad para evitar conflictos.
Monitoreo de la Importación: Puedes monitorear el progreso de la importación desde
Panel Central > Informes > Importaciones.
Limitaciones Durante la Importación
Durante el proceso de importación, varias funciones estarán bloqueadas para evitar conflictos, como la edición de productos o formatos, vinculación de productos a grupos o centros de coste, y más.
...
| Warning |
|---|
Advertencia Sobre la Importación de Datos a través de Excel en Gstock: Alta Sensibilidad y Riesgos Asociados: Esta funcionalidad implica un alto nivel de riesgo y complejidad. Errores durante el manejo de los datos en Excel pueden causar daños severos e irreversibles a la base de datos de Gstock. Utiliza esta herramienta solo si posees un conocimiento avanzado de la aplicación. Importancia de la Carga Correcta: Al subir un archivo Excel, introduces datos críticos para la operativa de Gstock. Es fundamental garantizar la exactitud y el formato adecuado de los datos para evitar afectar negativamente al sistema. Recomendaciones de Seguridad:
Funcionalidades Bloqueadas Durante la Importación:
Estas medidas son esenciales para garantizar la integridad y el correcto funcionamiento de Gstock durante y después de la importación de datos. |
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