Gstock permite la importación de la información de productos desde un fichero "excel".
IMPORTANTE
Esta funcionalidad es muy delicada, ya que puede provocar daños irreparables en el BBDD, por eso se recomienda que sea utilizada solo por alguien con un gran conocimiento de la aplicación.
A través de este fichero Excel estás importando una base de datos de productos y formatos con datos relevantes para el correcto funcionamiento de Gstock.
Para importar productos es necesario previamente tener el "permiso" para utilizar esta funcionalidad, que se asigna desde el módulo de administración en el apartado Usuarios. A este módulo solo se accede si se tiene el rol "ROLE_ADMIN". Si no lo tienes, consulta al administrador de Gstock de tu negocio.
Antes de importar un archivo con productos, es necesario entender la estructura del mismo (ver más abajo). Cada línea es la combinación de un grupo o ceco-proveedor-producto-formato. Es decir, el cambio de cualquiera de estas variables implicaría un nuevo registro en el fichero. Por ejemplo, un mismo producto suministrado por un mismo proveedor a un mismo grupo de restaurantes pero con otro formato distinto implica un nuevo registro en el archivo. Y así con cualquiera de las otras variables.
Pasos:
Acceder desde la central al Módulo de productos.
Pulsar sobre Importador. Nota: El sistema te ofrece un fichero “Excel” de ejemplo (el formato que se debe utilizar) con la estructura de campos que debe contener el mismo.
Hacer clic sobre el botón Subir Archivo y seleccionar el archivo.
Si el fichero no tuviera la estructura de datos correcta daría un error.
Estructura del fichero:
COLUMNA | TIPO DE DATO | OBLIGATORIO | NOMBRE | EJEMPLO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|---|---|---|---|
A | ALFANUMÉRICO | SÍ | IDIOMA | es-ES | Idioma en el que se importa el producto |
B | ALFANUMÉRICO | Sí | GRUPO | GRUPO EL TABLAO | Nombre del grupo |
C | ALFANUMÉRICO | SÍ | REF. PROVEEDOR | REF006 | Código del proveedor |
D | ALFANUMÉRICO | SÍ | NIF PROVEEDOR | B82519661 | NIF PROVEEDOR |
E | ALFANUMÉRICO | NO | NOMBRE PROVEEDOR | ESTE CAMPO ES SOLO INFORMATIVO | |
F | ALFANUMÉRICO | SÍ | REF.PROVEEDOR-FORMATO | 300002356 | CODIGO DEL PROVEEDOR PARA EL FORMATO CREADO |
G | ALFANUMÉRICO | SÍ | REF. PRODUCTO | 1001256 | CODIGO INTERNO DEL ARTICULO DE COMPRA |
H | ALFANUMÉRICO | SÍ | NOMBRE PRODUCTO | JAMON IBERICO LONCHEADO | NOMBRE DEL PRODUCTO DE COMPRA |
I | ALFANUMÉRICO | NO | CATEGORIA | ALIMENTOS | Categoría del proveedor |
J | ALFANUMÉRICO | NO | FAMILIA | COMIDA | FAMILIA DEL PRODUCTO |
K | ALFANUMÉRICO | NO | TIPO | CARNES | TIPO DEL PRODUCTO |
L | ALFANUMÉRICO | NO | SUBTIPO | CERDO | SUBTIPO DEL PRODUCTO |
M | NUMÉRICO | NO | IMPUESTO | 10 | IMPUESTO DE COMPRA DEL PRODUCTO |
N | ALFANUMÉRICO | NO | NOMBRE FORMATO | CAJA 10 SOBRE 100 GR | NOMBRE DEL FORMATO DEL PRODUCTO DE COMPRA |
O | NUMÉRICO | NO | ID NUMERICO FORMATO | 1 | IDENTIFICADOR NUMÉRICO DEL FORMATO DEL PRODUCTO DE COMPRA |
P | ALFANUMÉRICO | NO | UND RECETA | GR. | UNIDAD DE RECETA |
Q | NUMÉRICO | NO | PRECIO UND RECETA | 0.06 | PRECIO POR CADA UNIDAD DE RECETA |
R | ALFANUMÉRICO | NO | UND ALMACEN | SOBRE 100 GRS | Unidad de Almacén |
S | NUMÉRICO | NO | EQUIVALENCIA UND ALMACEN A UND RECETA | 100 | Equivalencia Ud. Almacen a Ud. Receta |
T | NUMÉRICO | NO | PRECIO UND ALMACEN | 10 | PRECIO UND ALMACEN |
U | ALFANUMÉRICO | NO | UND PEDIDO | kg | UND PEDIDO |
V | NUMÉRICO | NO | EQUIVALENCIA UND PEDIDO A UND ALMACEN | 10 | Equivalencia Ud. Pedido a Ud. Almacen |
W | NUMÉRICO | NO | PRECIO BLOQUEADO | 0 | Precio Bloqueado: 0 NO Bloqueado, 1 Bloqueado |
X | NUMÉRICO | NO | PRECIO PEDIDO | 4 | Precio del Pedido |
Y | NUMÉRICO | NO | PRECIO UD PEDIDO POR DEFECTO | 15 | Precio por defecto por unidad de pedido |
Z | NUMÉRICO | NO | DESCUENTO BLOQUEADO | 0 | Descuento Bloqueado: 0 NO Bloqueado, 1 Bloqueado |
AA | NUMÉRICO | NO | DESCUENTO ALBARAN | 10 | Descuento en Albarán |
AB | NUMÉRICO | NO | DESCUENTO FACTURA | 10 | Descuento en Factura |
AC | NUMÉRICO | NO | UND ALMACEN PEDIR | 0 | Poder pedir en formato almacén: 1 Sí, 0 No, en blanco no se modifica |
AD | NUMÉRICO | NO | UND ALMACEN RECIBIR | 0 | Poder recibir en formato almacén: 1 Sí, 0 No, en blanco no se modifica |
AE | NUMÉRICO | NO | UND PEDIDO PEDIR | 1 | Poder pedir en formato pedido: 1 Sí, 0 No, en blanco no se modifica |
AF | NUMÉRICO | NO | UND PEDIDO RECIBIR | 1 | Poder recibir en formato pedido: 1 Sí, 0 No, en blanco no se modifica |
AG | ALFANUMÉRICO | NO | UND VISUALIZACION | kg | UND VISUALIZACION |
AH | NUMÉRICO | NO | EQ UND VISUALIZACION | 5 | EQ UND VISUALIZACION |
AI | NUMÉRICO | NO | PRODUCTO ACTIVO | 1 | PRODUCTO ACTIVO: 0 INACTIVO O VACIO, 1 ACTIVO |
AJ | NUMÉRICO | NO | FORMATO ACTIVO | 1 | Formato ACTIVO: 0 INACTIVO O VACIO, 1 ACTIVO |
AK | NUMÉRICO | NO | PESO | 1.500 | PESO EN KG. |
AL | NUMÉRICO | NO | UND ALMACEN EAN | 1234567890418 | Número de articulo europeo de la unidad de almacen |
AM | NUMÉRICO | NO | UND PEDIDO EAN | 1234567890418 | Número de articulo europeo de la unidad de pedido |
AN | NUMÉRICO | NO | SKU | F000001000001 | Stock Keeping Unit |
AO | ALFANUMÉRICO | NO | ALERGENOS | Trigo,Crustaceos,Huevos | NOMBRES ALERGENOS SEPARADOS POR COMA |
ATENCIÓN
A través de este fichero Excel estás importando una base de datos de productos y formatos con datos relevantes para el correcto funcionamiento de Gstock.
Algunos errores de manipulado de Excel puede inutilizar la aplicación si son importados a Gstock.
Nuestros consejos:
No utilices este recurso si no estás segur@ de saber cómo funciona. Puedes ocasionar daños severos en tu licencia de Gstock
Siempre que vayas a importar, descárgate primero una exportación de TODA la base de datos de productos y guárdala como medida de seguridad ante posibles problemas.
Siempre prueba primero a importar Excel con una o dos líneas de producto, y comprueba que el resultado es el deseado.
Consejos de seguridad:
La importación de productos por Excel es una acción que puede durar bastante tiempo, incluso unas horas, siempre en función de la cantidad de productos que contenga.
Si la base de datos es muy grande, fracciónala en otras más pequeñas, facilitarás el proceso.
Limitaciones de uso:
NO hagas importaciones cuando haya usuarios de Gstock utilizando el programa. Haz importaciones antes o después de las horas punta de trabajo, puede haber conflicto con campos de datos como precios, etc.
Mientras la base de datos se procesa, puedes seguir su evolución desde el panel administración>informes>importaciones.
Hasta que no esté completada con éxito, NO DEBES editar estos productos a mano ni subir nuevas bases de datos que afecten a los mismos productos. Haz las importaciones paso a paso.
Mientras se está registrando la importación, estas funcionalidades quedarán bloqueadas:
Ficha del producto (Edición).
Ficha del formato (Edición).
Edición de la vinculación del formato-proveedor.
Introducción de tarifas.
Validar albarán.
Vinculación de un producto a un centro de coste o grupo.
Vinculación de un formato a un centro de coste o grupo.