¿Cómo ubicar / desubicar productos-formatos de forma masiva?
- Jesús Sánchez Bellas
- Ezequiel Fritzsch
- Federico
Para llevar a cabo un inventario en Gstock, es fundamental haber creado previamente las ubicaciones y, una vez establecidas, haber ubicado los productos-formatos en estas ubicaciones. Existen dos métodos para ubicar o desubicar los productos-formatos:
Uno a uno: Se realiza individualmente.
De forma masiva: Se lleva a cabo en conjunto.
En este post, se explicará cómo ubicar o desubicar los productos-formatos de manera masiva, incluyendo la ubicación masiva de grupos.
Nota: Para realizar esta tarea, es necesario contar con el permiso correspondiente, el cual se asigna desde el módulo de administración, bajo la sección de Usuarios. Este módulo solo es accesible para aquellos que tengan el rol "ROLE_ADMIN". En caso de no poseer dicho rol, se debe consultar con el administrador de Gstock del restaurante.
Pasos:
Acceder al módulo de Productos > Listado de Formatos.
Aquí se visualiza el listado de formatos
Nota: Si se trata de un modelo con una central y varios centros de coste (restaurantes), es necesario acceder a este módulo desde cada uno de los centros de coste, ya que la ubicación o desubicación de productos-formatos se realiza exclusivamente en el centro correspondiente, dado que cada centro tiene su propia distribución y organización de almacenes.
Aplicar los filtros necesarios (categoría, proveedor, descripción, estado, etc.) para seleccionar el conjunto de productos-formatos que se desean ubicar o desubicar de manera masiva. El número de productos filtrados se muestra en la parte inferior derecha.
Nota: Uno de los filtros a considerar es el estado (sin ubicar) para identificar los productos-formatos que aún no están ubicados y, por ende, no se pueden inventariar.
Hacer clic en el botón "Ubicación masiva" ubicado en la esquina superior derecha.
La aplicación llevará a una pantalla que mostrará los filtros aplicados y el número de productos-formatos filtrados, que deberá coincidir con la pantalla anterior. Se pueden seguir aplicando filtros desde esta pantalla, pero no se visualizará el listado de artículos filtrados.
Seleccionar la o las ubicaciones en las que se quieren ubicar o desubicar los productos filtrados.
Seleccionar la opción "Ubicar" o "Desubicar", según corresponda.
Nota: En el caso de la ubicación masiva de grupos, se puede realizar de manera similar. Los grupos de productos-formatos se seleccionan y se ubican o desubican en conjunto, siguiendo los mismos pasos anteriores.
Inventarios centralizados: Si el modelo cuenta con inventarios centralizados y se desea realizar la ubicación masiva para grupos, esta tarea se lleva a cabo desde el panel de administración, siguiendo los procedimientos específicos para esta función.
Nota final: En el módulo de Ubicaciones, se puede visualizar el listado de ubicaciones. Al editar o hacer clic en una de ellas, se pueden visualizar y, en su caso, modificar los productos-formatos ubicados en la misma.
Para poder realizar un inventario, es necesario antes haber creado las ubicaciones y, una vez creadas, ubicar los productos-formatos en las mismas. Hay dos formas de ubicar/desubicar productos-formatos:
De forma masiva.
En este post se mostrará cómo ubicar/desubicar los productos-formatos de forma masiva.
Hacer clic sobre el botón Ubicación masiva
situado en la esquina superior derecha.
La aplicación lleva a una pantalla en la que muestra los filtros aplicados y el número de productos-formatos filtrados que debe coincidir con la pantalla precedente. Se pueden seguir aplicando filtros de esta pantalla pero no se visualizaría el listado e artículos filtrados.
Seleccionar la/s ubicación/es en las que se quiere ubicar/desubicar los productos filtrados.
Pulsar sobre
o
según proceda.
En el módulo Ubicaciones se puede visualizar el listado de ubicaciones, y editando o haciendo clic sobre una de ellas se puede visualizar y, en su caso, modificar, los productos-formatos ubicados en el misma.