Generar un nuevo inventario

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Last updated: Dec 29, 2019 by Federico

En Gstock es muy fácil realizar un inventario, aunque para ello es necesario haber creado antes las ubicaciones y haber ubicado todos los productos-formatos inventariables en las mismas. Por eso, es importante verificar antes en el listado de productos los que están pendientes de ubicar. Una vez realizado estos pasos, ya se puede generar un inventario para poder imprimir los listados de productos-formatos para el conteo o utilizar la app móvil.

En este post aprenderemos a generar un inventario para dejarlo preparado para su realización y registro.

Nota

Para realizar esta tarea es necesario previamente tener el "permiso" para acceder a esa funcionalidad, que se asigna desde el módulo de administración  en el apartado de Usuarios. A este módulo solo se accede si se tiene el rol "ROLE_ADMIN". Si no lo tienes, consulta al administrador de Gstock de tu restaurante.

Pasos:

Los inventarios se generan desde cada centro de coste.

  1. Acceder a un centro de coste.
  2. Acceder al módulo de Inventarios  y hacer clic sobre .
  3. Definir la fecha de creación del inventario (es decir, el día en el que se va a realizar el inventario) y el turno (mañana o final de día). Se debe seleccionar "mañana" si se va a realizar antes de las ventas de la fecha definida o "final del día", es decir, una vez cerradas las ventas. De esta manera el sistema sabe si tiene o no que considerar las salidas de almacén por venta de ese día o no, a la hora de generar el informe de variación de stock. 

  4. Hacer clic en .

    Nota

    El sistema genera el inventario con las ubicaciones que hubiera creadas en ese momento y con los productos asociados a las mismas que estuvieran vinculados en ese instante. Es decir, "saca una foto" del estado actual de configuración de ubicaciones y productos-formatos. Por tanto, si una vez generado, se crean nuevas ubicaciones o se actualiza la ubicación de ciertos productos-formatos, éstos cambios no se reflejan en el inventario generado, ya que son cambios posteriores a su fecha de creación.

 El sistema ya está preparado para generar los listados por ubicación con sus productos-formatos o para utilizar la app móvil e introducir los inventarios.


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