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Realizar un inventario y registrarlo

Realizar un inventario y registrarlo

Para realizar un inventario y registrarlo en Gstock es necesario haberlo generado previamente. En el post generar un nuevo inventario se puede ver cómo hacer este paso previo.

Existen dos maneras de realizar y registrar un inventario:

  • Imprimiendo las hojas de trabajo de cada ubicación, realizar el conteo y luego registrándolas en accediendo a la aplicación a través de internet.

  • Utilizando la aplicación móvil y registrando el inventario a medida que se realiza el conteo (RECOMENDADO).

En este post, veremos el primer caso, recomendamos siempre hacerlo con la aplicación móvil como primera opción mucho más rápida y eficiente.

Nota

Para realizar esta tarea es necesario previamente tener el "permiso" para acceder a esa funcionalidad, que se asigna desde el módulo de administración 

 en el apartado de Usuarios. A este módulo solo se accede si se tiene el rol "ROLE_ADMIN". Si no lo tienes, consulta al administrador de Gstock de tu restaurant

Pasos:

Los inventarios se realizan y se registran desde cada centro de coste.

  1. Acceder al CeCo → Compras → Operaciones de Compras → Inventarios → Listado de inventarios

    image-20250627-080511.png

  2. Acceder al módulo de Inventarios  en el que aparecerán el listado de inventarios generados y/o registrados en el estado en el que se encuentran para el rango de fechas seleccionado.

    image-20250627-080444.png

     

  3. Hacer clic sobre el icono 

     del inventario generado que se quiere realizar. También se puede pulsar sobre inventario o hacer clic en Editar  para entrar en el inventario y acceder desde allí al módulo de impresión de hojas de trabajo pulsando en image-20250627-080759.png

    image-20250627-080636.png
    image-20250627-080725.png

    .

  4. Imprimir una a una pulsando en el botón image-20250627-080832.png de cada ubicación o todas a la vez haciendo clic en image-20250627-080905.png (opción recomendada). Antes se puede seleccionar el tamaño de letra y si se quiere ordenar por ámbito o no. La aplicación genera un pdf (asegurarse de que se tienen desactivados los bloqueos de ventanas emergentes o pop-ups).

    image-20250627-081003.png

     

  5. Una vez realizado el conteo por ubicación, volver al listado de Inventarios, seleccionar el inventario o hacer clic en Editar 

     

  6. Hacer clic sobre la ubicación en la que se quiere registrar lo datos de conteo. La pantalla tendrá la misma estructura y el mismo orden que la hoja de trabajo, por lo que el registro es muy rápido y sencillo.

  7. Una vez terminado el registro pulsar sobre el icono image-20250627-081106.png

     

 

 

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