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Realizar un inventario y registrarlo

Realizar un inventario y registrarlo

Owned by Jesús Sánchez Bellas (Unlicensed)
Last updated: May 01, 2025 by Ezequiel Fritzsch

Para realizar un inventario y registrarlo en Gstock es necesario haberlo generado previamente. En el post generar un nuevo inventario se puede ver cómo hacer este paso previo.

Existen dos maneras de realizar y registrar un inventario:

  • Imprimiendo las hojas de trabajo de cada ubicación, realizar el conteo y luego registrándolas en accediendo a la aplicación a través de internet.

  • Utilizando la aplicación móvil y registrando el inventario a medida que se realiza el conteo (RECOMENDADO).

En este post, veremos el primer caso, recomendamos siempre hacerlo con la aplicación móvil como primera opción mucho más rápida y eficiente.

Nota

Para realizar esta tarea es necesario previamente tener el "permiso" para acceder a esa funcionalidad, que se asigna desde el módulo de administración 

 en el apartado de Usuarios. A este módulo solo se accede si se tiene el rol "ROLE_ADMIN". Si no lo tienes, consulta al administrador de Gstock de tu restaurant

Pasos:

Los inventarios se realizan y se registran desde cada centro de coste.

  1. Acceder a un centro de coste.

  2. Acceder al módulo de Inventarios 

    , en el que aparecerán el listado de inventarios generados y/o registrados en el estado en el que se encuentran para el rango de fechas seleccionado.

     

  3. Hacer clic sobre el icono 

     del inventario generado que se quiere realizar. También se puede pulsar sobre inventario o hacer clic en Editar 

     para entrar en el inventario y acceder desde allí al módulo de impresión de hojas de trabajo pulsando en 

    .

  4. Imprimir una a una pulsando en el botón 

     de cada ubicación o todas a la vez haciendo clic en 
     (opción recomendada). Antes se puede seleccionar el tamaño de letra y si se quiere ordenar por ámbito o no. La aplicación genera un pdf (asegurarse de que se tienen desactivados los bloqueos de ventanas emergentes o pop-ups).

     

  5. Una vez realizado el conteo por ubicación, volver al módulo de Inventarios 

    , seleccionar el inventario o hacer clic en Editar 

    .

  6. Hacer clic sobre la ubicación en la que se quiere registrar lo datos de conteo. La pantalla tendrá la misma estructura y el mismo orden que la hoja de trabajo, por lo que el registro es muy rápido y sencillo.

  7. Una vez terminado el registro pulsar sobre el icono 

    .

     

 

 

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