...
Guía para la
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| Note |
|---|
Esta funcionalidad es muy delicada, ya que puede provocar daños irreparables en el BBDD, por eso se recomienda que se utilizada solo por alguien con un gran conocimiento de la aplicación. |
| Info |
|---|
Para importar productos es necesario previamente tener el "permiso" para utilizar esta funcionalidad, que ese asigna desde el módulo de administración en el apartado Usuarios. A este módulo solo se accede si se tiene el rol "ROLE_ADMIN". Si no lo tienes, consulta al administrador de Gstock de tu negocio. |
...
Importación de Productos en Gstock mediante Excel
| Warning |
|---|
Alta Sensibilidad y Riesgos AsociadosEsta funcionalidad implica un alto nivel de complejidad y riesgo, dado que errores en el proceso pueden causar daños irreversibles a la base de datos. Se recomienda enfáticamente que solo usuarios con conocimiento avanzado y detallado de Gstock realicen estas operaciones. |
Pre-requisitos
Permiso de Administrador: Es necesario tener el rol
ROLE_ADMINpara utilizar esta funcionalidad. Si no posees este rol, contacta con el administrador de Gstock en tu empresa.
Comprensión de la Estructura de Datos
Cada línea del archivo Excel representa un producto con una combinación única de grupo o centro de coste, proveedor, producto y formato. Cambiar cualquiera de estas variables requiere un nuevo registro en el archivo. Por ejemplo, un mismo producto suministrado por de un mismo proveedor a para un mismo grupo de restaurantes pero con otro formato distinto implica en un formato diferente constituye un nuevo registro en el archivo. Y así con cualquiera de las otras variables.
Pasos
...
Acceder desde la central al Módulo de productos.
...
Pulsar sobre Importador. Nota: El sistema te ofrece un fichero “.csv” de ejemplo (el formato que se debe utilizar) con la estructura de campos que debe contener el mismo.
...
para la Importación
Acceso: Inicia sesión en Gstock y navega al Módulo de Productos.
Importador: Haz clic en
Importadory descarga el archivo de ejemplo de Excel proporcionado para entender el formato requerido.Carga del Archivo:
Haz clic en
Subir Archivoy selecciona tu archivo Excel preparado.Si el archivo no coincide con la estructura esperada, el sistema mostrará un error y no procederá con la importación.
| Info |
|---|
Si el fichero no tuviera la estructura de datos correcta daría un error. |
Estructura del fichero:
...
COLUMNA
...
TIPO DE DATO
...
OBLIGATORIO
...
NOMBRE
...
EJEMPLO
...
DESCRIPCIÓN
...
A
...
ALFANUMÉRICO
...
NO
...
GRUPO
...
Estructura Completa del Archivo Excel para Importación en Gstock:
Columna | Tipo de Dato | Obligatorio | Nombre del Campo | Ejemplo | Descripción |
|---|---|---|---|---|---|
A | Alfanumérico | Sí | Idioma | es-ES | Idioma en el que se importa el producto |
B | Alfanumérico | Si | Grupo/Ceco | Grupo El Tablao | Nombre del grupo |
C |
Alfanumérico |
No | REF. |
Proveedor | REF006 | Código del proveedor |
D |
Alfanumérico |
Sí |
NIF Proveedor | B82519661 |
CIF PROVEEDOR
D
ALFANUMÉRICO
NIF del proveedor | |||||
E | Alfanumérico | No | Nombre Proveedor | Campo informativo del proveedor | |
F | Alfanumérico | No | REF. |
Proveedor- |
Formato | 300002356 |
CODIGO DEL PROVEEDOR PARA EL FORMATO CREADO
E
ALFANUMÉRICO
Código del proveedor para el formato creado | |||
G | Alfanumérico | Sí | REF. |
Producto | 1001256 |
CODIGO INTERNO DEL ARTICULO DE COMPRA
F
ALFANUMÉRICO
SÍ
NOMBRE PRODUCTO
JAMON IBERICO LONCHEADO
NOMBRE DEL PRODUCTO DE COMPRA
G
ALFANUMÉRICO
NO
CATEGORIA
Código interno del artículo de compra | |||||
H | Alfanumérico | Sí | Nombre Producto | Jamón Ibérico Loncheado | Nombre del producto de compra |
I | Alfanumérico | No | Categoría | Alimentos | Categoría del proveedor |
J |
Alfanumérico |
No |
Familia |
COMIDA
FAMILIA DEL PRODUCTO
I
ALFANUMÉRICO
NO
TIPO
CARNES
TIPO DEL PRODUCTO
J
ALFANUMÉRICO
NO
SUBTIPO
CERDO
SUBTIPO DEL PRODUCTO
K
NUMÉRICO
NO
IMPUESTO
10
IMPUESTO DE COMPRA DEL PRODUCTO
L
ALFANUMÉRICO
NO
NOMBRE FORMATO
CAJA 10 SOBRE 100 GR
NOMBRE DEL FORMATO DEL PRODUCTO DE COMPRA
M
NUMÉRICO
NO
ID NUMERICO FORMATO
1
IDENTIFICADOR NUMÉRICO DEL FORMATO DEL PRODUCTO DE COMPRA
N
ALFANUMÉRICO
NO
UND RECETA
GR.
UNIDAD DE RECETA
O
NUMÉRICO
NO
PRECIO UND RECETA
0.06
PRECIO POR CADA UNIDAD DE RECETA
P
ALFANUMÉRICO
NO
UND ALMACEN
SOBRE 100 GRS
Unidad de Almacén
Q
NUMÉRICO
NO
EQUIVALENCIA UND ALMACEN A UND RECETA
100
Equivalencia Ud. Almacen a Ud. Receta
R
NUMÉRICO
NO
PRECIO UND ALMACEN
10
PRECIO UND ALMACEN
S
ALFANUMÉRICO
NO
UND PEDIDO
KG
UND PEDIDO
T
NUMÉRICO
NO
EQUIVALENCIA UND PEDIDO A UND ALMACEN
10
Equivalencia Ud. Pedido a Ud. Almacen
U
NUMÉRICO
NO
PRECIO BLOQUEADO
0
Precio Bloqueado: 0 NO Bloqueado, 1 Bloqueado
V
NUMÉRICO
NO
PRECIO PEDIDO
4
Precio del Pedido
W
NUMÉRICO
NO
Comida | Familia del producto | ||||
K | Alfanumérico | No | Tipo | Carnes | Tipo del producto |
L | Alfanumérico | No | Subtipo | Cerdo | Subtipo del producto |
M | Numérico | No | Impuesto | 10 | Impuesto de compra del producto |
N | Alfanumérico | No | Nombre Formato | Caja 10 sobre 100 gr | Nombre del formato del producto de compra |
O | Numérico | No | ID Numérico Formato | 1 | Identificador numérico del formato del producto |
P | Alfanumérico | No | Und Receta | gr. | Unidad de receta |
Q | Numérico | No | Precio Und Receta | 0.06 | Precio por cada unidad de receta |
R | Alfanumérico | No | Und Almacén | Sobre 100 grs | Unidad de almacén |
S | Numérico | No | Equivalencia Und Almacén a Und Receta | 100 | Equivalencia entre unidad de almacén y unidad de receta |
T | Numérico | No | Precio Und Almacén | 10 | Precio de la unidad de almacén |
U | Alfanumérico | No | Und Pedido | kg | Unidad de pedido |
V | Numérico | No | Equivalencia Und Pedido a Und Almacén | 10 | Equivalencia entre unidad de pedido y unidad de almacén |
W | Numérico | No | Precio Bloqueado | 0 | Indicador de precio bloqueado (0 No, 1 Sí) |
X | Numérico | No | Precio Pedido | 4 | Precio del pedido |
Y | Numérico | No | Precio Ud Pedido por Defecto | 15 | Precio por defecto por unidad de pedido |
Z |
Numérico |
No |
Y
NUMÉRICO
NO
Descuento Bloqueado | 0 |
Descuento Bloqueado: 0 NO Bloqueado, 1 Bloqueado
Indicador de descuento bloqueado (0 No, 1 Sí) | |||||
AA | Numérico | No | Descuento Albarán | 10 | Descuento aplicable en |
el albarán |
AB |
Numérico |
No |
Descuento Factura | 10 | Descuento |
AA
ALFANUMÉRICO
NO
UND VISUALIZACION
KG
UND VISUALIZACION
AB
NUMÉRICO
NO
EQ UND VISUALIZACION
5
EQ UND VISUALIZACION
AC
NUMÉRICO
NO
PRODUCTO ACTIVO
1
PRODUCTO ACTIVO: 0 INACTIVO O VACIO, 1 ACTIVO
AD
NUMÉRICO
NO
FORMATO ACTIVO
FORMATO ACTIVO
Formato ACTIVO: 0 INACTIVO O VACIO, 1 ACTIVO
AE
NUMÉRICO
NO
PESO
1.500
PESO EN KG.
AF
ALFANUMÉRICO
NO
ALERGENOS
TRIGO,CRUSTACEOS,HUEVOS
NOMBRES ALERGENOS SEPARADOS POR COMA
...
aplicable en la factura | |||||
AC | Numérico | No | Und Almacén Pedir | 0 | Permisibilidad de pedir en formato almacén (1 Sí, 0 No) |
AD | Numérico | No | Und Almacén Recibir | 0 | Permisibilidad de recibir en formato almacén (1 Sí, 0 No) |
AE | Numérico | No | Und Pedido Pedir | 1 | Permisibilidad de pedir en formato pedido (1 Sí, 0 No) |
AF | Numérico | No | Und Pedido Recibir | 1 | Permisibilidad de recibir en formato pedido (1 Sí, 0 No) |
AG | Alfanumérico | No | Und Visualización | kg | Unidad de visualización |
AH | Numérico | No | EQ Und Visualización | 5 | Equivalencia de la unidad de visualización |
AI | Numérico | No | Producto Activo | 1 | Estado activo del producto (1 Activo, 0 Inactivo) |
AJ | Numérico | No | Formato Activo | 1 | Estado activo del formato (1 Activo, 0 Inactivo) |
AK | Numérico | No | Peso | 1.500 | Peso del producto en kg |
AL | Numérico | No | Und Almacén EAN | 1234567890418 | EAN de la unidad de almacén |
AM | Numérico | No | Und Pedido EAN | 1234567890418 | EAN de la unidad de pedido |
AN | Numérico | No | SKU | F000001000001 | Stock Keeping Unit |
AO | Alfanumérico | No | Alergenos | Trigo,Crustaceos,Huevos | Alergenos presentes, separados por coma |
Recomendaciones de Seguridad:
Realiza Backups: Antes de proceder con la importación, descarga y guarda una copia de seguridad de toda la base de datos de productos. Esto te permitirá recuperar información en caso de problemas.
Importación de Prueba: Inicia el proceso importando solo una o dos líneas de producto para confirmar que los resultados son los esperados.
Gestión de Grandes Volúmenes de Datos: Si la base de datos es extensa, considera dividirla en partes más pequeñas para facilitar el proceso y reducir el tiempo de carga.
Evita Horas de Alto Tráfico: No realices importaciones durante las horas de máxima actividad en Gstock para prevenir conflictos de datos.
Monitoreo de la Importación: Sigue la evolución del proceso a través de
Panel de Administración > Informes > Importaciones.Restricciones Durante la Importación: No edites manualmente productos ni introduzcas nuevas bases de datos que puedan afectar a los productos durante el proceso de importación.
Limitaciones Durante la Importación
Durante el proceso de importación, varias funciones estarán bloqueadas para evitar conflictos, como la edición de productos o formatos, vinculación de productos a grupos o centros de coste, y más.
...
| Info |
|---|
Funcionalidades Bloqueadas Durante la Importación:
Estas medidas son esenciales para garantizar la integridad y el correcto funcionamiento de Gstock durante y después de la importación de datos. |
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