Gstock permite la importación de la información de productos desde un fichero ".csv" o "excel".
Esta funcionalidad es muy delicada, ya que puede provocar daños irreparables en el BBDD, por eso se recomienda que se utilizada solo por alguien con un gran conocimiento de la aplicación.
Para importar productos es necesario previamente tener el "permiso" para utilizar esta funcionalidad, que ese asigna desde el módulo de administración en el apartado Usuarios. A este módulo solo se accede si se tiene el rol "ROLE_ADMIN". Si no lo tienes, consulta al administrador de Gstock de tu negocio.
Antes de importar un archivo con productos, es necesario entender la estructura del mismo (ver más abajo). Cada línea es la combinación de un grupo-proveedor-producto-formato. Es decir, el cambio de cualquiera de estas variables implicaría un nuevo registro en el fichero. Por ejemplo, un mismo producto suministrado por un mismo proveedor a un mismo grupo de restaurantes pero con otro formato distinto implica un nuevo registro en el archivo. Y así con cualquiera de las otras variables.
Pasos:
Acceder desde la central al Módulo de productos.
Pulsar sobre Importador. Nota: El sistema te ofrece un fichero “.csv” de ejemplo (el formato que se debe utilizar) con la estructura de campos que debe contener el mismo.
Hacer clic sobre el botón Subir Archivo y seleccionar el archivo.
Si el fichero no tuviera la estructura de datos correcta daría un error.
Estructura del fichero:
COLUMNA | TIPO DE DATO | OBLIGATORIO | NOMBRE | EJEMPLO | DESCRIPCIÓN |
A | ALFANUMÉRICO | NO | GRUPO | GRUPO EL TABLAO | Nombre del grupo |
B | ALFANUMÉRICO | SÍ | REF. PROVEEDOR | REF006 | Código del proveedor |
C | ALFANUMÉRICO | SÍ | CIF PROVEEDOR | B82519661 | CIF PROVEEDOR |
D | ALFANUMÉRICO | SÍ | REF.PROVEEDOR-FORMATO | 300002356 | CODIGO DEL PROVEEDOR PARA EL FORMATO CREADO |
E | ALFANUMÉRICO | SÍ | REF. PRODUCTO | 1001256 | CODIGO INTERNO DEL ARTICULO DE COMPRA |
F | ALFANUMÉRICO | SÍ | NOMBRE PRODUCTO | JAMON IBERICO LONCHEADO | NOMBRE DEL PRODUCTO DE COMPRA |
G | ALFANUMÉRICO | NO | CATEGORIA | ALIMENTOS | Categoría del proveedor |
H | ALFANUMÉRICO | NO | FAMILIA | COMIDA | FAMILIA DEL PRODUCTO |
I | ALFANUMÉRICO | NO | TIPO | CARNES | TIPO DEL PRODUCTO |
J | ALFANUMÉRICO | NO | SUBTIPO | CERDO | SUBTIPO DEL PRODUCTO |
K | NUMÉRICO | NO | IMPUESTO | 10 | IMPUESTO DE COMPRA DEL PRODUCTO |
L | ALFANUMÉRICO | NO | NOMBRE FORMATO | CAJA 10 SOBRE 100 GR | NOMBRE DEL FORMATO DEL PRODUCTO DE COMPRA |
M | NUMÉRICO | NO | ID NUMERICO FORMATO | 1 | IDENTIFICADOR NUMÉRICO DEL FORMATO DEL PRODUCTO DE COMPRA |
N | ALFANUMÉRICO | NO | UND RECETA | GR. | UNIDAD DE RECETA |
O | NUMÉRICO | NO | PRECIO UND RECETA | 0.06 | PRECIO POR CADA UNIDAD DE RECETA |
P | ALFANUMÉRICO | NO | UND ALMACEN | SOBRE 100 GRS | Unidad de Almacén |
Q | NUMÉRICO | NO | EQUIVALENCIA UND ALMACEN A UND RECETA | 100 | Equivalencia Ud. Almacen a Ud. Receta |
R | NUMÉRICO | NO | PRECIO UND ALMACEN | 10 | PRECIO UND ALMACEN |
S | ALFANUMÉRICO | NO | UND PEDIDO | KG | UND PEDIDO |
T | NUMÉRICO | NO | EQUIVALENCIA UND PEDIDO A UND ALMACEN | 10 | Equivalencia Ud. Pedido a Ud. Almacen |
U | NUMÉRICO | NO | PRECIO BLOQUEADO | 0 | Precio Bloqueado: 0 NO Bloqueado, 1 Bloqueado |
V | NUMÉRICO | NO | PRECIO PEDIDO | 4 | Precio del Pedido |
W | NUMÉRICO | NO | PRECIO UD PEDIDO POR DEFECTO | 15 | Precio por defecto por unidad de pedido |
X | NUMÉRICO | NO | DESCUENTO BLOQUEADO | 0 | Descuento Bloqueado: 0 NO Bloqueado, 1 Bloqueado |
Y | NUMÉRICO | NO | DESCUENTO ALBARAN | 10 | Descuento en Albarán |
Z | NUMÉRICO | NO | DESCUENTO FACTURA | 10 | Descuento en Factura |
AA | ALFANUMÉRICO | NO | UND VISUALIZACION | KG | UND VISUALIZACION |
AB | NUMÉRICO | NO | EQ UND VISUALIZACION | 5 | EQ UND VISUALIZACION |
AC | NUMÉRICO | NO | PRODUCTO ACTIVO | 1 | PRODUCTO ACTIVO: 0 INACTIVO O VACIO, 1 ACTIVO |
AD | NUMÉRICO | NO | FORMATO ACTIVO | FORMATO ACTIVO | Formato ACTIVO: 0 INACTIVO O VACIO, 1 ACTIVO |
AE | NUMÉRICO | NO | PESO | 1.500 | PESO EN KG. |
AF | ALFANUMÉRICO | NO | ALERGENOS | TRIGO,CRUSTACEOS,HUEVOS | NOMBRES ALERGENOS SEPARADOS POR COMA |
