Gstock permite exportar albaranes validados a un fichero Excel con distinto nivel de detalle.
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Para exportar albaranes es necesario previamente tener el "permiso" para acceder a esa funcionalidad, que se asigna desde el módulo de administración Hay dos tipos de exportación de albaranes:
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1 EXPORTACIÓN LOCAL ALBARANES
Pasos:
Acceder al módulo de Albaranes
, en el que se visualiza el listado de albaranes según los filtros que se apliquen.Info title Nota Si se trata de un modelo con una central y varios centros de coste (restaurantes) se puede acceder a este módulo desde la central o desde cada centro de coste. Si es desde la central se puede filtrar también por "Centro de Coste", si bien, en el fichero de exportación no se especificará el centro de coste al que pertenece cada albarán.
- Aplicar los filtros que se requieran: intervalo de fecha, proveedor, validado, facturado, etc.
- Pulsar sobre el icono
, 
o 
. - Seleccionar si se quieren exportar los albaranes seleccionados con el desglos de IVA y con los descuentos, por albarán o por factura.
- Hacer clic sobre Exportar Excel, Exportar CSV o Imprimir Albaranes.
2 EXPORTACIÓN DIRECTA DE ALBARANES A APLICACIONES EXTERNAS
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| COLUMNA | DESCRIPCIÓN CAMPO |
|---|---|
| A | Referencia interna Gstock |
| B | CIF del comprador |
| C | Nombre centro comprador |
| D | Usuario Gstock creador |
| E | Campo REFERENCIA ficha proveedor |
| F | Nombre del Proveedor |
| G | Referencia Gstock del pedido origen |
| H | Referencia Albarán del proveedor |
| I | Fecha creación del albarán |
| J | Fecha recepción del albarán |
| K | Fecha validación del albarán |
| L | Subtotal base imponible albarán |
| M | Total impuestos albarán |
| N | Total importe albarán |
O | Comentario texto observaciones pedido |
| P | Comentario Texto Incidencias recepción albarán |
| Q | Ítem formato, referencia del proveedor |
| R | ítem formato, nombre Ítem |
| S | Cantidad Ítem |
| T | Precio Unitario Ítem |
| U | Base imponible línea sin impuesto ni descuento |
| V | Descuento línea tipo |
| W? | ??sin uso |
| X | Descuento línea importe |
| Y | Base imponible línea con DTO aplicado |
| Z | Tipo Impuesto línea |
| AA | Importe Impuesto, sobre base con descuento aplicado |
| AB | Importe Total con descuento e impuesto aplicado |
| AC? | sin uso |
| AD? | sin uso |
| AE? | sin uso |
| AF | CATEGORIA Gstock para Ítem |
| AG | FAMILIA Gstock para Ítem |
| AH | TIPO Gstock para Ítem |
| AI | SUBTIPO Gstock para Ítem |
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