¿Cómo se utiliza la nueva aplicación móvil de inventarios?

La nueva App de Inventarios de Gstock es sólo una de las nuevas 6 funcionalidades de la nueva App de Gstock.

Las funcionalidades son: Inventarios, Mermas, Traspasos, Pedidos, Albaranes y Producción.

Para entender este post de ayuda de la app de inventarios hay que estar familiarizado con el uso de inventarios en la aplicación Gstock, para familiarizarte te aconsejamos que uses los servicios de ayuda y de Gstock Academy.

Para utilizar la app hay que seguir tres simples pasos:

1. Desde el dispositivo móvil descargar la App desde Apple Store o Google Play e instalarla.

2. Ejecutar la App.

3. Usar las credenciales de Gstock para acceder

Una vez dentro accederemos a la pantalla principal de la aplicación o Dashboard, en la que se ven las 6 aplicaciones de las cuales sólo la de inventarios está activada:

En cualquier momento podemos desplegar el menú lateral, desde el que podremos:

• DASHBOARD: Cambiar de aplicación

• EAN & LABELS: Gestionar códigos de Barras e impresión de los mismos

• AYUDA: Acceder a Soporte de Gstock

• PERFIL: Acceder a nuestro perfil, y cambiar el lenguaje de la aplicación (ES, EN y FR)

Si accedemos a la aplicación de inventarios accedemos directamente al listado de inventarios.

Es importante filtrar (símbolo filtro arriba a la derecha) las fechas entre las cuales queremos gestionar los inventarios.

IMPORTANTE: la aplicación NO permite crear ni borrar inventarios, esa funcionalidad está sólo restringida a los administradores y SÓLO desde la aplicación web de Gstock.

Podremos ver la referencia, fecha, turno y estado de confirmación de cada inventario.

Pulsando sobre un inventario accederemos a él y podremos editarlo y realizar el conteo.

Si entramos en un inventario accedemos al listado de ubicaciones.

Igual que en la aplicación web, sólo podremos editar y modificar el conteo si están desconfirmados. En el menú de la parte inferior tenemos la opción de confirmar o desconfirmar la ubicación además de otras funcionalidades iguales a la aplicación web.

Al entrar en una ubicación desconfirmada podemos comenzar con el conteo de formatos. El orden de productos y las unidades de conteo son las predeterminadas en la aplicación web (consultar ayuda configuración de ubicaciones).

Hay TRES maneras de buscar formatos en el listado:

1. Haciendo SCROLL y pulsando sobre el formato a editar

2. Usando el buscador de formatos (RÁPIDO E INTUITIVO)

3. Usando el escáner de códigos de barras EAN (en este mismo post explicamos cómo se configura).

Herramientas de la barra inferior:

• FORZAR: igual que en la versión Web de Gstock, al realizar un conteo de inventario podemos añadir en caliente a la ubicación formatos que no estuvieran previamente allí localizados.

• ESCANEAR: dentro de la ubicación podemos utilizar a través de este botón la edición para conteo de un formato con código EAN.

• CONFIRMAR / DESCONFIRMAR: igual que en la versión web, al finalizar el conteo de una ubicación debemos confirmarlo para que todo sea procesado.

Una vez localizado el formato a contear, en la pantalla de conteo veremos los formatos que estén preconfigurados o activados en la configuración de la ubicación, configuración únicamente configurable desde la aplicación web, inventarios/ubicaciones.

Tenemos TRES maneras de introducir la cantidad:

1. Usando los símbolos “+” y “-”

2. Tocando sobre el recuadro de cantidad y usando el panel-teclado numérico

3. Tocando sobre el símbolo “balanza” que hay junto a la unidad que queremos pesar para capturar el peso directamente en nuestro móvil. (¿cómo se configura la balanza?)

   1. Nota importante: es evidente que el símbolo “balanza” no puede estar activo en aquellos formatos de productos cuyo conteo NO se realiuza en KILOS, por ejemplo aquellos productos que se compran por unidades. Por ello, Gstock ha habilitado un nuevo campo para activar la opción pesaje en aquellas unidades que deseemos. Por ejemplo, para que en el producto “Patata Agria” del ejemplo se habilite la unidad “almacén” para su pesaje desde balanza, nuestro administrador de Gstock habrá tenido que ir al panel central > productos > formatos, editar el formato y marcar la casilla “OBTENER PESO DESDE BÁSCULA” del formato y unidad deseado.

Herramientas de la barra inferior:

• < >: siempre podemos pasar directamente al anterior o siguiente formato para continuar con el conteo

• Usando el símbolo escáner activamos la cámara para poder buscar otro formato sin necesidad de volver al menú anterior (ubicación)

• Desde el icono “balanza” accederemos al menú que nos permitirá localizar y conectar con las balanzas disponibles previamente instaladas en nuestro centro.

NOTA SOBRE LOS CÓDIGOS EAN:

• Para todos aquellos formatos de productos que vengan de origen con un código de barras EAN, es posible utilizar el escáner de la cámara con la app de inventarios en ejecución para su reconocimiento y acceso rápido para su conteo. Antes es necesario configurar cada código EAN en la aplicación web de Gstock

• No todos los productos tienen códigos de barras, Gstock tiene un nuevo código SKU de uso interno que permitirá imprimir tickets con códigos de barras adhesivos para aquellos productos con formatos que necesitemos inventariar usando el escáner y que NO traigan código de barras de origen. Esto nos permitirá, por ejemplo, tener una etiqueta con código de barras junto a un contenedor de patatas a granel, y con un simple escaneado editaremos el producto kilo de patata y estaremos listos para su pesaje en balanza y posterior captura de peso (próximamente)

• Cada códifo EAN y/o SKU son ÚNICOS para cada Máster de Gstock, esto quiere decir que si desde un ceco escaneamos un EAN de producto (usuarios administradores) quedará registrado para TODOS los cecos del Máster. Es decir, todos los centros de la misma licencia de Gstock comparten códigos de barras EAN y SKU.

• Gstock tiene desde hace tiempo un campo para registrar el código numérico de cada código EAN, pero es necesario introducirlo para que sea reconocido por el escáner. El registro y configuración de los códigos EAN se realiza de tres maneras:

  • 1 Desde la aplicación WEB, panel de administración, productos/formatos/edición del formato/campo EAN bajo cada unidad de formato. Este es un mecanismo manual, es bastante tedioso al tener que teclear el código a mano y desde un ordenador portátil.

  • 2 Desde el exportador / importador de productos / formatos de la aplicación web, desde el panel de administración/productos/exportar importar. Se han añadido al excel de export import tres nuevas columnas para gestionar códigos EAN y SKU. También es un trabajo manual y tedioso, pero algo menos que el primero.

  • 3 RECOMENDADO!!! >>>>> Con la App móvil, usando la herramienta “EAN & LABELS”. Esta opción es muy práctica ya que permite escanear y registrar los códigos de barras de los formatos del almacén y quedan ya registrados definitivamente.

    • MUY Importante: para poder usar esta herramienta es necesario:

      • tener instalada la versión móvil versión 2.0.2 en el móvil

      • Que el usuario tenga los siguientes privilegios:

        • ROL: ROL_ADMIN

        • Permisos: los suficientes para hacer inventarios

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  Gestión de Traspasos en la App Móvil de Gstock
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  Gestión de códigos EAN y SKU
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  En inventarios, valorar formatos como su producto padre
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  ¿Cómo se utiliza la nueva aplicación móvil de inventarios?
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  ¿Cómo se utiliza la nueva aplicación móvil de pedidos?